Kaizen

Co to jest Kaizen?

Kaizen to japoński termin oznaczający zmianę na lepsze lub ciągłe doskonalenie. Jest to japońska filozofia biznesowa, która dotyczy procesów, które stale usprawniają operacje i angażują wszystkich pracowników. Kaizen postrzega poprawę produktywności jako stopniowy i metodyczny proces.

Pojęcie kaizen obejmuje szeroki wachlarz pomysłów. Polega ona na zwiększeniu wydajności i efektywności środowiska pracy poprzez stworzenie atmosfery zespołowej, usprawnienie codziennych procedur, zapewnienie zaangażowania pracowników oraz uczynienie pracy bardziej satysfakcjonującą, mniej męczącą i bezpieczniejszą.

Zrozumienie Kaizen

Niektóre z kluczowych celów filozofii kaizen obejmują kontrolę jakości,. dostawę na czas, standaryzację pracy, wykorzystanie wydajnego sprzętu i eliminację odpadów.

Ogólnym celem kaizen jest dokonywanie niewielkich zmian w czasie w celu wprowadzenia ulepszeń w firmie. Nie oznacza to, że zmiany następują powoli. Proces kaizen po prostu uznaje, że małe zmiany teraz mogą mieć ogromny wpływ w przyszłości.

Ulepszenia mogą pochodzić od dowolnego pracownika w dowolnym momencie. Chodzi o to, aby każdy miał udział w sukcesie firmy i każdy powinien przez cały czas dążyć do tego, aby model biznesowy był lepszy.

Wiele firm przyjęło koncepcję kaizen. Przede wszystkim Toyota stosuje w swojej organizacji znaczenie i filozofię kaizen. Ceni kaizen jako jedną ze swoich podstawowych wartości. Aby ulepszyć swój system produkcyjny, Toyota zachęca i umożliwia wszystkim pracownikom identyfikowanie obszarów potencjalnych ulepszeń i tworzenie realnych rozwiązań.

Szybki fakt

Proces identyfikacji rozwiązań przez Toyotę nazywa się „kaizen blitz”.

Jak działa Kaizen?

Kaizen obejmuje pięć kluczowych zasad: poznaj swojego klienta, pozwól mu płynąć, udaj się do gemba (lub prawdziwego miejsca), wzmocnij ludzi i bądź przejrzysty.

Te pięć zasad prowadzi do trzech głównych rezultatów: eliminacji marnotrawstwa (zwanej również efektywnością ekonomiczną ), dobrego gospodarowania i standaryzacji. W idealnym przypadku kaizen jest tak zakorzeniony w kulturze firmy,. że w końcu staje się naturalny dla pracowników.

Znaczenie kaizen zakłada, że nie ma idealnego końca i że wszystko można poprawić. Ludzie muszą dążyć do ciągłego rozwoju i innowacji.

Podstawowa idea kaizen polega na tym, że ludzie, którzy wykonują określone zadania i czynności, wiedzą o nich najwięcej. Umożliwienie tym ludziom wprowadzania zmian jest najlepszą strategią poprawy.

Praca zespołowa jest podstawą kaizen, gdzie odbywają się regularne spotkania zespołu, podczas których odbywają się dyskusje na temat ulepszeń, zmian i projektów.

Jakie są zalety Kaizen?

Kaizen oferuje firmom wiele cennych korzyści. Niektórzy z nich są:

• Większa satysfakcja personelu

• Większa satysfakcja klienta

• Zmniejszenie rotacji personelu

• Wzmocniona lojalność pracowników

• Niższe koszty

• Większa wydajność i produktywność

• Lepsze rozwiązywanie problemów

Kaizen i cykl PDCA

Ulepszenia na ogół są zgodne z formatem cyklu PDCA . PDCA oznacza Plan-Do-Check-Act. Część Plan obejmuje proponowanie i mapowanie zmian, aby wszyscy wiedzieli, czego się spodziewać, gdy zespoły próbują rozwiązać problem.

Etap Do implementuje najlepsze rozwiązanie problemu. Krok Sprawdź obejmuje ocenę rozwiązania problemu, aby sprawdzić, czy zadziałało.

Kiedy firma działa, decyduje o tym, czy rozwiązanie powinno stać się standardem firmy, czy też wymaga dalszych zmian. Jeśli menedżerowie zdecydują się na wprowadzenie większej liczby zmian, kaizen wraca do etapu planowania i proces rozpoczyna się od nowa.

Strategia inwentaryzacji just-in-Time

Jednym z kluczowych celów procesu kaizen jest zmniejszenie ilości odpadów i zwiększenie wydajności w cyklu produkcyjnym. Strategia inwentaryzacji just-in-time (JIT) pozwala kierownictwu minimalizować nadmierne zapasy poprzez dopasowanie dostaw surowców od dostawców do harmonogramów produkcji.

Strategia JIT jest również znana jako Toyota Production System (TPS), dla firmy, która ją spopularyzowała, JIT pomaga firmom obniżyć koszty, ponieważ producenci nie muszą płacić kosztów przechowywania zapasów. Zmniejsza to również ilość odpadów, ponieważ firmy nie zostają z dodatkowymi zapasami, jeśli klient anuluje lub przełoży zamówienie.

Kanban to system kontroli zapasów używany w połączeniu ze strategią JIT. Zapewnia pracownikom wizualne wskazówki, które informują, że nadszedł czas, aby zamawiać części i materiały, gdy się skończą.

System opiera się na kolorowych kartach, które śledzą produkcję i ostrzegają pracowników, gdy nadchodzi czas uzupełnienia potrzebnej części lub materiału. Umożliwia pracownikom szybkie zamówienie odpowiedniej liczby części u dostawcy i dostarczenie ich tam, gdzie są potrzebne w fabryce.

Celem kanbanu jest zapewnienie sprawnego działania fabrycznej linii montażowej oraz zapobieganie powstawaniu wąskich gardeł.

Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Metodologia Kaizen podkreśla, że małe zmiany teraz mogą mieć duży wpływ na przyszłość. obsługuje.

• Drobne zmiany Kaizen mogą obejmować kontrolę jakości, dostawy na czas, standaryzację pracy, użycie wydajnego sprzętu i eliminację marnotrawstwa.

• Kaizen wspiera zmianę od dowolnego pracownika w dowolnym momencie.

• Kaizen to japońska filozofia biznesowa, która koncentruje się na stopniowej poprawie produktywności i zwiększeniu wydajności środowiska pracy.

• Kaizen przekłada się na zmianę na lepsze lub ciągłe doskonalenie.

FAQ

Jakie są 5 elementów Kaizen?

Pięć elementów lub zasad kaizen to: poznaj swojego klienta, pozwól mu płynąć, przejdź do gemba, wzmocnij ludzi i bądź przejrzysty. Ludzie czasami pytają, do czego odnosi się kaizen 5S. Jest to proces często stosowany w produkcji szczupłej i dotyczy pięciu etapów doskonalenia: sortowania, prostowania, przeszukiwania, standaryzacji i utrzymywania. Zdarzenie 5S następuje po każdym z tych kroków jeden dzień na raz.

Co to jest metoda Kaizen?

Jest to filozofia biznesowa z zasadami przewodnimi i narzędziami, która ma na celu zaangażowanie wszystkich pracowników w stopniowe i ciągłe doskonalenie różnych obszarów firmy. Metoda kaizen skupia się na zaangażowaniu pracowników i wykorzystaniu pracy zespołowej do stworzenia udanego i przyjemnego środowiska pracy.

Jakie są główne narzędzia Kaizen?

Metodologia kaizen wykorzystuje różne narzędzia w zależności od celu. Na przykład narzędzie 5S jest często wykorzystywane w produkcji lean i zapewnia, że miejsca pracy są wydajne, produktywne i bezpieczne. JIT i Kanban służą do kontroli zapasów. Pięć „dlaczego” (co, kiedy, gdzie, dlaczego i kto) jest narzędziem używanym do ujawnienia pierwotnej przyczyny problemu. Mapowanie strumienia wartości to narzędzie analityczne, które służy do identyfikacji miejsc w celu wyeliminowania marnotrawstwa. Wydarzenia uzupełniające są narzędziami używanymi do utrzymania ulepszeń.

Jaki jest przykład Kaizen?

Toyota jest znanym przykładem firmy wykorzystującej kaizen do podtrzymania swojego sukcesu. Innym powszechnie znanym przykładem działania kaizen jest firma Ford Motor Company, która zastosowała kaizen, aby skrócić czas potrzebny na ukończenie różnych procesów produkcyjnych.