Кайдзен

Что такое Кайдзен?

Кайдзен — это японский термин, означающий изменение к лучшему или постоянное совершенствование. Это японская философия бизнеса, которая касается процессов, которые постоянно улучшают работу и вовлекают всех сотрудников. Кайдзен рассматривает повышение производительности как постепенный и методичный процесс.

Концепция кайдзен включает в себя широкий спектр идей. Это включает в себя повышение эффективности и результативности рабочей среды за счет создания командной атмосферы, улучшения повседневных процедур, обеспечения вовлеченности сотрудников и повышения производительности, менее утомительной и безопасной работы.

Понимание Кайдзен

Некоторые из ключевых целей философии кайдзен включают контроль качества,. доставку точно в срок, стандартизированную работу, использование эффективного оборудования и устранение отходов.

Общая цель кайдзен состоит в том, чтобы вносить небольшие изменения в течение определенного периода времени для улучшения работы компании. Это не значит, что изменения происходят медленно. Процесс кайдзен просто признает, что небольшие изменения сейчас могут иметь огромное влияние в будущем.

Улучшения могут исходить от любого сотрудника в любое время. Идея состоит в том, что каждый заинтересован в успехе компании, и каждый должен постоянно стремиться помочь улучшить бизнес-модель .

Многие компании приняли концепцию кайдзен. В частности, Toyota использует смысл и философию кайдзен в своей организации. Он считает кайдзен одной из своих основных ценностей. Чтобы улучшить свою производственную систему, Toyota поощряет и поощряет всех сотрудников выявлять области потенциальных улучшений и создавать жизнеспособные решения.

Быстрый факт

Процесс поиска решений в Toyota называется «кайдзен-блиц».

Как работает Кайдзен?

Кайдзен включает в себя пять ключевых принципов: знай своего клиента, позволь ему идти своим чередом, отправляйся в гемба (или в реальное место), расширяй возможности людей и будь прозрачным.

Эти пять принципов приводят к трем основным результатам: устранение отходов (также называемое экономической эффективностью ), хорошее ведение хозяйства и стандартизация. В идеале кайдзен настолько укореняется в культуре компании, что со временем становится естественным для сотрудников.

Значение кайдзен утверждает, что идеальной цели не существует и что все можно улучшить. Люди должны стремиться постоянно развиваться и внедрять инновации.

Основная идея кайдзен заключается в том, что люди, которые выполняют определенные задачи и виды деятельности, знают о них больше всего. Расширение прав и возможностей этих людей для осуществления изменений является лучшей стратегией для улучшения.

Командная работа является основой кайдзен, когда проводятся регулярные собрания команды, на которых обсуждаются улучшения, изменения и проекты.

Каковы некоторые преимущества Кайдзен?

Кайдзен предлагает компаниям множество ценных преимуществ. Некоторые из них:

• Повышение удовлетворенности персонала

• Повышение удовлетворенности клиентов

• Сокращение текучести кадров

• Повышение лояльности сотрудников

• Более низкие затраты

• Повышение эффективности и производительности

• Лучшее решение проблем

Кайдзен и цикл PDCA

Усовершенствования обычно следуют формату цикла PDCA . PDCA расшифровывается как Plan-Do-Check-Act. Часть «План» включает в себя предложение и планирование изменений, чтобы все знали, чего ожидать, когда команды пытаются решить проблему.

На этапе «Выполнить» реализуется наилучшее решение проблемы. Шаг проверки включает в себя оценку решения проблемы, чтобы увидеть, сработало ли оно.

Когда компания действует, она определяет, должно ли решение стать стандартом компании или оно нуждается в дальнейших изменениях. Если менеджеры решат внести дополнительные изменения, кайдзен возвращается к шагу «Планирование», и процесс начинается заново.

Стратегия своевременного инвентаризации

Одной из ключевых целей процесса кайдзен является сокращение отходов и повышение эффективности производственного цикла. Стратегия запасов « точно в срок » (JIT) позволяет руководству свести к минимуму избыточные запасы за счет согласования поставок сырья от поставщиков с производственными графиками.

Стратегия JIT также известна как Производственная система Toyota (TPS), по имени компании, которая ее популяризировала. JIT помогает компаниям сократить расходы, поскольку производителям не нужно оплачивать расходы на хранение запасов. Это также снижает количество отходов, поскольку у компаний не остается лишних запасов, если клиент отменяет или откладывает заказ.

Канбан — это система управления запасами, используемая в сочетании со стратегией «точно вовремя». Он предоставляет сотрудникам визуальные подсказки, которые говорят им, что пора заказывать детали и материалы, когда они заканчиваются.

Система основана на цветных карточках, которые отслеживают производство и предупреждают сотрудников, когда пора пополнить запас необходимой детали или материала. Это позволяет сотрудникам быстро заказывать нужное количество деталей у поставщика и доставлять их туда, где они необходимы на заводе.

Цель канбана — обеспечить эффективную работу заводской сборочной линии и предотвратить возникновение узких мест.

Особенности

• Методология Кайдзен подчеркивает, что небольшие изменения сейчас могут иметь большие последствия в будущем. поддерживает.

• Небольшие изменения Кайдзен могут включать в себя контроль качества, доставку точно в срок, стандартизированную работу, использование эффективного оборудования и устранение потерь.

• Кайдзен поддерживает изменения любого сотрудника в любое время.

• Кайдзен — это японская бизнес-философия, направленная на постепенное повышение производительности и повышение эффективности рабочей среды.

• Кайдзен переводится как изменение к лучшему или постоянное совершенствование.

ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ

Каковы 5 элементов Кайдзен?

Пять элементов или принципов кайдзен таковы: знай своего клиента, позволяй ему идти своим чередом, иди в гемба, расширяй возможности людей и будь прозрачным. Люди также иногда спрашивают, что означает кайдзен 5S. Этот процесс часто используется в бережливом производстве и состоит из пяти этапов улучшения: сортировка, выпрямление, подметание, стандартизация и поддержание. Событие 5S следует за каждым из этих шагов один раз в день.

Что такое метод Кайдзен?

Это бизнес-философия с руководящими принципами и инструментами, направленная на вовлечение всех сотрудников в постепенное и постоянное совершенствование различных областей компании. Метод кайдзен направлен на вовлечение сотрудников и использование командной работы для создания успешной и приятной рабочей среды.

Каковы основные инструменты Кайдзен?

Методология кайдзен использует разные инструменты в зависимости от цели. Например, инструмент 5S часто используется в бережливом производстве и для обеспечения эффективности, производительности и безопасности рабочих мест. JIT и Kanban используются для управления запасами. Пять почему (что, когда, где, почему и кто) — это инструмент, используемый для выявления основной причины проблемы. Картирование потока создания ценности — это аналитический инструмент, который используется для определения мест, где можно устранить потери. Последующие мероприятия — это инструменты, используемые для поддержания улучшений.

Что является примером Кайдзен?

Toyota — известный пример компании, использующей кайдзен для поддержания своего успеха. Еще одним широко известным примером кайдзен в действии является Ford Motor Company, которая внедрила кайдзен, чтобы сократить время, необходимое для выполнения различных производственных процессов.