Kaizen
O que é Kaizen?
Kaizen é um termo japonês que significa mudança para melhor ou melhoria contínua. É uma filosofia empresarial japonesa que diz respeito aos processos que melhoram continuamente as operações e envolvem todos os funcionários. Kaizen vê a melhoria da produtividade como um processo gradual e metódico.
O conceito de kaizen abrange uma ampla gama de ideias. Trata-se de tornar o ambiente de trabalho mais eficiente e eficaz, criando um clima de equipe, melhorando os procedimentos cotidianos, garantindo o engajamento dos funcionários e tornando o trabalho mais gratificante, menos cansativo e mais seguro.
Entendendo o Kaizen
Alguns dos principais objetivos da filosofia kaizen incluem controle de qualidade,. entrega just-in-time, trabalho padronizado, uso de equipamentos eficientes e eliminação de desperdícios.
O objetivo geral do kaizen é fazer pequenas mudanças ao longo de um período de tempo para criar melhorias dentro de uma empresa. Isso não significa que as alterações acontecem lentamente. O processo kaizen simplesmente reconhece que pequenas mudanças agora podem ter grandes impactos no futuro.
As melhorias podem vir de qualquer funcionário a qualquer momento. A ideia é que todos tenham participação no sucesso da empresa e todos devem se esforçar, em todos os momentos, para ajudar a melhorar o modelo de negócios.
Muitas empresas adotaram o conceito kaizen. Mais notavelmente, a Toyota emprega o significado e a filosofia kaizen dentro de sua organização. Ela estima o kaizen como um de seus valores centrais. Para melhorar seu sistema de produção, a Toyota incentiva e capacita todos os funcionários para identificar áreas de melhoria potencial e criar soluções viáveis.
Fato Rápido
O processo de identificação de soluções da Toyota é chamado de "kaizen blitz".
Como funciona o Kaizen?
O Kaizen envolve cinco princípios-chave: conheça seu cliente, deixe-o fluir, vá ao gemba (ou ao lugar real), capacite as pessoas e seja transparente.
Esses cinco princípios levam a três resultados principais: eliminação do desperdício (também conhecido como eficiência econômica ), boa organização e padronização. Idealmente, o kaizen se torna tão arraigado na cultura de uma empresa que acaba se tornando natural para os funcionários.
O significado kaizen postula que não há um final perfeito e que tudo pode ser melhorado. As pessoas devem se esforçar para evoluir e inovar constantemente.
A ideia básica do kaizen é que as pessoas que realizam certas tarefas e atividades sabem mais sobre elas. Capacitar essas pessoas para efetuar a mudança é a melhor estratégia de melhoria.
O trabalho em equipe é fundamental para o kaizen, onde são realizadas reuniões regulares de equipe envolvendo discussões sobre melhorias, mudanças e projetos.
Quais são alguns benefícios do Kaizen?
Kaizen oferece às empresas muitos benefícios valiosos. Alguns deles são:
Maior satisfação da equipe
Maior satisfação do cliente
Redução da rotatividade de funcionários
Fortalecimento da lealdade dos funcionários
Custos mais baixos
Maior eficiência e produtividade
Melhor resolução de problemas
Kaizen e o Ciclo PDCA
As melhorias geralmente seguem o formato do ciclo PDCA . PDCA significa Plan-Do-Check-Act. A parte do Plano inclui propor e mapear mudanças para que todos saibam o que esperar quando as equipes tentarem resolver um problema.
O estágio Do implementa a melhor solução para o problema. A etapa Verificar envolve avaliar a solução do problema para ver se funcionou.
Quando uma empresa atua, ela determina se a solução deve ou não se tornar um padrão da empresa ou se precisa de mais mudanças. Se os gerentes decidirem implementar mais mudanças, o kaizen volta para a etapa Planejar e o processo recomeça.
Estratégia de estoque just-in-time
Um dos principais objetivos do processo kaizen é reduzir o desperdício e aumentar a eficiência no ciclo de produção. Uma estratégia de estoque just-in-time (JIT) permite que o gerenciamento minimize o excesso de estoque, combinando a entrega de matérias-primas dos fornecedores com os cronogramas de produção.
A estratégia JIT também é conhecida como Toyota Production System (TPS), para a empresa que a popularizou, JIT ajuda as empresas a cortar custos porque os fabricantes não precisam pagar os custos de manutenção de estoque. Também reduz o desperdício porque as empresas não ficam com estoque extra caso um cliente cancele ou adie um pedido.
Kanban é um sistema de controle de estoque usado em conjunto com uma estratégia JIT. Ele fornece aos funcionários dicas visuais que informam que é hora de encomendar peças e materiais à medida que se esgotam.
O sistema conta com cartões coloridos que rastreiam a produção e alertam os funcionários quando é hora de reabastecer uma peça ou material necessário. Ele permite que os funcionários solicitem rapidamente o número correto de peças do fornecedor e as entreguem onde forem necessárias na fábrica.
O objetivo do kanban é garantir o funcionamento eficiente da linha de montagem da fábrica e evitar a ocorrência de gargalos.
Destaques
A metodologia Kaizen ressalta que pequenas mudanças agora podem ter grandes impactos futuros. apoia.
As pequenas mudanças do Kaizen podem envolver controle de qualidade, entrega just-in-time, trabalho padronizado, uso de equipamentos eficientes e eliminação de desperdícios.
Kaizen suporta a mudança de qualquer funcionário a qualquer momento.
Kaizen é uma filosofia empresarial japonesa que se concentra em melhorar gradualmente a produtividade e tornar o ambiente de trabalho mais eficiente.
Kaizen se traduz em mudança para melhor ou melhoria contínua.
PERGUNTAS FREQUENTES
Quais são os 5 elementos do Kaizen?
Os cinco elementos ou princípios kaizen são: conhecer seu cliente, deixá-lo fluir, ir ao gemba, capacitar as pessoas e ser transparente. Às vezes, as pessoas também perguntam a que se refere o kaizen 5S. É um processo frequentemente usado na manufatura enxuta e está relacionado a cinco etapas de melhoria: Classificar, Endireitar, Varrer, Padronizar e Sustentar. Um evento 5S segue cada uma dessas etapas um dia de cada vez.
O que é o método Kaizen?
É uma filosofia empresarial com princípios e ferramentas orientadoras que procura envolver todos os colaboradores na melhoria gradual e contínua das diversas áreas de uma empresa. O método kaizen se concentra em envolver os funcionários e usar o trabalho em equipe para criar um ambiente de trabalho bem-sucedido e agradável.
Quais são as principais ferramentas do Kaizen?
A metodologia kaizen utiliza diferentes ferramentas dependendo do objetivo. Por exemplo, a ferramenta 5S é frequentemente usada na manufatura enxuta e para garantir que os locais de trabalho sejam eficientes, produtivos e seguros. JIT e Kanban são usados para controle de estoque. Os cinco porquês (o que, quando, onde, por que e quem) é uma ferramenta usada para revelar a causa raiz de um problema. O mapeamento do fluxo de valor é uma ferramenta analítica usada para identificar locais para eliminar o desperdício. Os eventos de acompanhamento são ferramentas usadas para sustentar as melhorias.
O que é um exemplo de Kaizen?
A Toyota é um exemplo famoso de uma empresa que usa o kaizen para sustentar seu sucesso. Outro exemplo comumente conhecido de kaizen em ação envolve a Ford Motor Company, que adotou o kaizen para reduzir o tempo necessário para concluir vários processos de fabricação.
