Kaizen

Cos'è Kaizen?

Kaizen è un termine giapponese che significa cambiamento per il meglio o per il miglioramento continuo. È una filosofia aziendale giapponese che riguarda i processi che migliorano continuamente le operazioni e coinvolgono tutti i dipendenti. Kaizen vede il miglioramento della produttività come un processo graduale e metodico.

Il concetto di kaizen racchiude una vasta gamma di idee. Implica rendere l'ambiente di lavoro più efficiente ed efficace creando un'atmosfera di squadra, migliorando le procedure quotidiane, garantendo il coinvolgimento dei dipendenti e rendendo un lavoro più appagante, meno faticoso e più sicuro.

Capire Kaizen

Alcuni degli obiettivi chiave della filosofia kaizen includono il controllo della qualità,. la consegna just-in-time, il lavoro standardizzato, l'uso di attrezzature efficienti e l'eliminazione degli sprechi.

L'obiettivo generale del kaizen è apportare piccole modifiche in un periodo di tempo per creare miglioramenti all'interno di un'azienda. Ciò non significa che le alterazioni avvengano lentamente. Il processo kaizen riconosce semplicemente che piccoli cambiamenti ora possono avere enormi impatti in futuro.

I miglioramenti possono provenire da qualsiasi dipendente in qualsiasi momento. L'idea è che tutti abbiano un interesse nel successo dell'azienda e tutti dovrebbero impegnarsi, in ogni momento, per contribuire a migliorare il modello di business.

Molte aziende hanno adottato il concetto kaizen. In particolare, Toyota utilizza il significato e la filosofia kaizen all'interno della sua organizzazione. Considera il kaizen come uno dei suoi valori fondamentali. Per migliorare il proprio sistema di produzione, Toyota incoraggia e autorizza tutti i dipendenti a identificare aree di potenziale miglioramento e creare soluzioni praticabili.

Fatto veloce

Il processo di identificazione delle soluzioni di Toyota si chiama "kaizen blitz".

Come funziona Kaizen?

Kaizen implica cinque principi chiave: conosci il tuo cliente, lascialo fluire, vai a gemba (o nel posto reale), responsabilizza le persone ed essere trasparente.

Questi cinque principi portano a tre risultati principali: eliminazione dei rifiuti (denominati anche efficienza economica ), buona pulizia e standardizzazione. Idealmente, il kaizen diventa così radicato nella cultura di un'azienda che alla fine diventa naturale per i dipendenti.

Il significato kaizen postula che non esiste una fine perfetta e che tutto può essere migliorato. Le persone devono sforzarsi di evolversi e innovare costantemente.

L'idea di base del kaizen è che le persone che svolgono determinati compiti e attività ne sanno di più. Dare a queste persone il potere di attuare il cambiamento è la migliore strategia per il miglioramento.

Il lavoro di squadra è fondamentale per kaizen, dove si tengono regolari riunioni di squadra che coinvolgono discussioni su miglioramenti, modifiche e progetti.

Quali sono alcuni vantaggi di Kaizen?

Kaizen offre alle aziende molti vantaggi preziosi. Alcuni di loro sono:

• Maggiore soddisfazione del personale

• Miglioramento della soddisfazione del cliente

• Riduzione del turnover del personale

• Rafforzamento della fedeltà dei dipendenti

• Costi inferiori

• Maggiore efficienza e produttività

• Migliore risoluzione dei problemi

Kaizen e il ciclo PDCA

I miglioramenti generalmente seguono il formato del ciclo PDCA. PDCA sta per Plan-Do-Check-Act. La parte del piano include la proposta e la mappatura delle modifiche in modo che tutti sappiano cosa aspettarsi quando i team cercano di risolvere un problema.

La fase Do implementa la soluzione migliore per il problema. Il passaggio Verifica prevede la valutazione della soluzione al problema per vedere se ha funzionato.

Quando un'azienda agisce, determina se la soluzione deve diventare o meno uno standard aziendale o se necessita di ulteriori modifiche. Se i manager decidono di implementare più modifiche, kaizen torna alla fase del Piano e il processo ricomincia.

Strategia di inventario just-in-time

Uno degli obiettivi chiave del processo kaizen è ridurre gli sprechi e aumentare l'efficienza del ciclo produttivo. Una strategia di inventario just-in-time (JIT) consente alla direzione di ridurre al minimo le scorte in eccesso abbinando la consegna delle materie prime dai fornitori ai programmi di produzione.

La strategia JIT è anche nota come Toyota Production System (TPS), per l'azienda che l'ha resa popolare, JIT aiuta le aziende a ridurre i costi perché i produttori non devono pagare i costi di mantenimento dell'inventario. Riduce anche gli sprechi perché le aziende non rimangono con scorte extra se un cliente annulla o posticipa un ordine.

Kanban è un sistema di controllo dell'inventario utilizzato insieme a una strategia JIT. Fornisce ai dipendenti segnali visivi che indicano loro che è ora di ordinare parti e materiali quando si esauriscono.

Il sistema si basa su schede colorate che tengono traccia della produzione e avvisano i dipendenti quando è il momento di rifornire una parte o materiale necessario. Consente ai dipendenti di ordinare rapidamente il numero corretto di parti dal fornitore e di farle consegnare dove sono necessarie in fabbrica.

L'obiettivo del kanban è garantire il funzionamento efficiente della catena di montaggio della fabbrica e prevenire il verificarsi di colli di bottiglia.

Mette in risalto

• La metodologia Kaizen sottolinea che piccoli cambiamenti ora possono avere grandi impatti futuri. supporta.

• I piccoli cambiamenti di Kaizen possono comportare il controllo della qualità, la consegna just-in-time, il lavoro standardizzato, l'uso di attrezzature efficienti e l'eliminazione degli sprechi.

• Kaizen supporta il cambiamento da qualsiasi dipendente in qualsiasi momento.

• Kaizen è una filosofia aziendale giapponese che si concentra sul miglioramento graduale della produttività e sul rendere più efficiente l'ambiente di lavoro.

• Kaizen si traduce in cambiamento in meglio o miglioramento continuo.

FAQ

Quali sono i 5 elementi di Kaizen?

I cinque elementi o principi kaizen sono: conosci il tuo cliente, lascialo fluire, vai a gemba, responsabilizza le persone ed essere trasparente. Le persone a volte chiedono anche a cosa si riferisce Kaizen 5S. È un processo spesso utilizzato nella produzione snella e si riferisce a cinque fasi di miglioramento: ordinamento, raddrizzamento, spazzamento, standardizzazione e mantenimento. Un evento 5S segue ciascuno di questi passaggi un giorno alla volta.

Qual è il metodo Kaizen?

È una filosofia aziendale con principi guida e strumenti che mira a coinvolgere tutti i dipendenti nel miglioramento graduale e continuo delle diverse aree di un'azienda. Il metodo kaizen si concentra sul coinvolgimento dei dipendenti e sull'utilizzo del lavoro di squadra per creare un ambiente di lavoro di successo e piacevole.

Quali sono gli strumenti principali di Kaizen?

La metodologia kaizen utilizza strumenti diversi a seconda dell'obiettivo. Ad esempio, lo strumento 5S viene spesso utilizzato nella produzione snella e per garantire che i luoghi di lavoro siano efficienti, produttivi e sicuri. JIT e Kanban vengono utilizzati per il controllo dell'inventario. I cinque perché (cosa, quando, dove, perché e chi) sono uno strumento utilizzato per rivelare la causa principale di un problema. La mappatura del flusso di valore è uno strumento analitico utilizzato per identificare i luoghi in cui eliminare gli sprechi. Gli eventi di follow-up sono strumenti utilizzati per sostenere i miglioramenti.

Qual è un esempio di Kaizen?

Toyota è un famoso esempio di azienda che utilizza kaizen per sostenere il proprio successo. Un altro esempio comunemente noto di kaizen in azione riguarda la Ford Motor Company, che ha adottato il kaizen per ridurre il tempo necessario per completare i vari processi di produzione.