Kaizen
Hva er Kaizen?
Kaizen er et japansk begrep som betyr endring til det bedre eller kontinuerlig forbedring. Det er en japansk forretningsfilosofi som angår prosessene som kontinuerlig forbedrer driften og involverer alle ansatte. Kaizen ser forbedring i produktivitet som en gradvis og metodisk prosess.
Konseptet kaizen omfatter et bredt spekter av ideer. Det innebærer å gjøre arbeidsmiljøet mer effektivt ved å skape en teamatmosfære, forbedre dagligdagse prosedyrer, sikre ansattes engasjement og gjøre en jobb mer tilfredsstillende, mindre slitsom og tryggere.
Forstå Kaizen
Noen av hovedmålene for kaizen-filosofien inkluderer kvalitetskontroll,. levering til rett tid, standardisert arbeid, bruk av effektivt utstyr og eliminering av avfall.
Det overordnede målet med kaizen er å gjøre små endringer over en periode for å skape forbedringer i en bedrift. Det betyr ikke at endringer skjer sakte. Kaizen-prosessen erkjenner ganske enkelt at små endringer nå kan ha store konsekvenser i fremtiden.
Forbedringer kan komme fra enhver ansatt når som helst. Tanken er at alle har en eierandel i selskapets suksess og alle skal strebe, til enhver tid, for å bidra til å gjøre forretningsmodellen bedre.
Mange selskaper har tatt i bruk kaizen-konseptet. Mest bemerkelsesverdig bruker Toyota kaizen-betydningen og -filosofien i sin organisasjon. Den anser kaizen som en av sine kjerneverdier. For å forbedre produksjonssystemet oppfordrer Toyota og gir alle ansatte mulighet til å identifisere områder med potensielle forbedringer og skape levedyktige løsninger.
Rask fakta
Toyotas prosess for å identifisere løsninger kalles "kaizen blitz."
Hvordan fungerer Kaizen?
Kaizen involverer fem nøkkelprinsipper: kjenn kunden din, la den flyte, gå til gemba (eller det virkelige stedet), styrk folk og vær transparent.
Disse fem prinsippene fører til tre hovedresultater: eliminering av avfall (også referert til som økonomisk effektivitet ), god husholdning og standardisering. Ideelt sett blir kaizen så inngrodd i en bedrifts kultur at det til slutt blir naturlig for ansatte.
Kaizen-betydningen antyder at det ikke er noen perfekt slutt, og at alt kan forbedres. Folk må strebe etter å utvikle seg og innovere hele tiden.
Den grunnleggende ideen med kaizen er at folk som utfører visse oppgaver og aktiviteter vet mest om dem. Å styrke disse menneskene til å gjennomføre endring er den beste strategien for forbedring.
Teamarbeid er kjernen i kaizen, hvor det holdes regelmessige teammøter som involverer diskusjoner om forbedringer, endringer og prosjekter.
Hva er noen fordeler med Kaizen?
Kaizen tilbyr bedrifter mange verdifulle fordeler. Noen av dem er:
Større medarbeidertilfredshet
Forbedret kundetilfredshet
Reduksjon i personalomsetning
Styrket ansattes lojalitet
Lavere kostnader
Større effektivitet og produktivitet
– Bedre problemløsning
Kaizen og PDCA-syklusen
Forbedringer følger vanligvis PDCA-syklusformatet. PDCA står for Plan-Do-Check-Act. Plandelen inkluderer å foreslå og kartlegge endringer slik at alle vet hva de kan forvente når team prøver å løse et problem.
Do-stadiet implementerer den beste løsningen for problemet. Sjekk-trinnet innebærer å evaluere løsningen på problemet for å se om det fungerte.
Når et selskap handler, avgjør det om løsningen skal bli en selskapsstandard eller om den trenger ytterligere endringer. Hvis ledere bestemmer seg for å implementere flere endringer, går kaizen tilbake til plan-trinnet og prosessen starter på nytt.
Just-in-Time inventarstrategi
Et av hovedmålene med kaizen-prosessen er å redusere avfall og øke effektiviteten i produksjonssyklusen. En just-in-time (JIT) lagerstrategi lar ledelsen minimere overflødig lagerbeholdning ved å matche leveringen av råvarer fra leverandører med produksjonsplaner.
JIT-strategien er også kjent som Toyota Production System (TPS), for selskapet som populariserte den, hjelper JIT selskaper med å kutte kostnader fordi produsentene ikke trenger å betale lagerkostnader. Det reduserer også svinn fordi bedrifter ikke sitter igjen med ekstra varelager dersom en kunde kansellerer eller utsetter en ordre.
Kanban er et lagerkontrollsystem som brukes i forbindelse med en JIT-strategi. Det gir ansatte visuelle signaler som forteller dem at det er på tide å bestille deler og materialer når de går tom.
Systemet er avhengig av fargede kort som sporer produksjonen og varsler ansatte når det er på tide å fylle på en nødvendig del eller materiale. Det gjør at ansatte raskt kan bestille riktig antall deler fra leverandøren og få dem levert dit de trengs i fabrikken.
Målet med kanban er å sikre effektiv drift av fabrikkens samlebånd og forhindre at flaskehalser oppstår.
Høydepunkter
– Kaizen-metodikken understreker at små endringer nå kan ha store fremtidige konsekvenser. støtter.
– Kaizens små endringer kan innebære kvalitetskontroll, rettferdig levering, standardisert arbeid, bruk av effektivt utstyr, og eliminering av avfall.
- Kaizen støtter endring fra enhver ansatt til enhver tid.
– Kaizen er en japansk forretningsfilosofi som fokuserer på gradvis å forbedre produktiviteten og gjøre et arbeidsmiljø mer effektivt.
– Kaizen oversetter til endring til det bedre eller kontinuerlig forbedring.
FAQ
Hva er de 5 elementene til Kaizen?
De fem kaizen-elementene eller prinsippene er: kjenn kunden din, la den flyte, gå til gemba, styrk folk og vær transparent. Noen ganger spør folk også hva kaizen 5S refererer til. Det er en prosess som ofte brukes i lean manufacturing og er relatert til fem forbedringstrinn: Sorter, Rett ut, Fei, Standardiser og Oppretthold. En 5S-hendelse følger hvert av disse trinnene en dag om gangen.
Hva er Kaizen-metoden?
Det er en forretningsfilosofi med veiledende prinsipper og verktøy som søker å involvere alle ansatte i den gradvise og kontinuerlige forbedringen av ulike områder av en bedrift. Kaizen-metoden fokuserer på å engasjere ansatte og bruke teamarbeid for å skape et vellykket og hyggelig arbeidsmiljø.
Hva er hovedverktøyene til Kaizen?
Kaizen-metodikken bruker forskjellige verktøy avhengig av målet. For eksempel brukes 5S-verktøyet ofte i slank produksjon og for å sikre at arbeidsplassene er effektive, produktive og trygge. JIT og Kanban brukes til lagerkontroll. De fem hvorfor (hva, når, hvor, hvorfor og hvem) er et verktøy som brukes til å avsløre årsaken til et problem. Verdistrømskartlegging er et analytisk verktøy som brukes til å identifisere steder for å eliminere avfall. Oppfølgingsarrangementer er verktøy som brukes for å opprettholde forbedringer.
Hva er et eksempel på Kaizen?
Toyota er et kjent eksempel på et selskap som bruker kaizen for å opprettholde suksessen. Et annet kjent eksempel på kaizen i aksjon involverer Ford Motor Company, som omfavnet kaizen for å kutte ned tiden det tok å fullføre ulike produksjonsprosesser.
