वैधानिक कर्मचारी

एक वैधानिक कर्मचारी क्या है?

वैधानिक कर्मचारी शब्द एक स्वतंत्र ठेकेदार को संदर्भित करता है जिसे कर रोकथाम के उद्देश्यों के लिए एक कर्मचारी के रूप में माना जाता है। एक कर्मचारी को एक वैधानिक कर्मचारी माना जाता है जब तक कि नियोक्ता और व्यक्ति मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा करों के अपने हिस्से का भुगतान करते हैं और कुछ मानदंडों को पूरा करते हैं।

कर्मचारी को नौकरी के दौरान किए गए खर्चों के लिए दावा दायर करने की भी अनुमति है। इस श्रेणी में आने वाले व्यक्तियों में ड्राइवर और पूर्णकालिक बीमा बिक्री एजेंट शामिल हैं। वैधानिक कर्मचारी अपने वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करने के लिए अपने नियोक्ता से फॉर्म डब्ल्यू -2 प्राप्त करते हैं।

वैधानिक कर्मचारियों को समझना

आंतरिक राजस्व सेवा (आईआरएस) वर्गीकरण को संदर्भित करता है जो अपने सामान्य कानून नियमों के तहत क़ानून द्वारा कर रोक के अधीन हैं । जबकि नियोक्ताओं को अधिकांश स्वतंत्र ठेकेदारों के लिए करों को रोकने की अनुमति नहीं है, वे एक ऐसे कर्मचारी के लिए कर सकते हैं जो निम्नलिखित मानदंडों को पूरा करता है:

• कर्मचारी लगभग सभी सेवाओं को करता है जैसा कि रोजगार अनुबंध में कहा गया है या निहित है।

• कर्मचारी का कंपनी के उपकरण/संपत्ति में कोई बड़ा निवेश हित नहीं है जो सेवाओं को निष्पादित करने के लिए उपयोग किया जाता है।

• कर्मचारी एक ही नियोक्ता के लिए लगातार सेवाएं करता है।

कोई भी व्यक्ति जो इस कर्मचारी वर्ग में आता है , वह अपना वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करते समय अनुसूची ए के बजाय अनुसूची सी पर काम से संबंधित खर्चों में कटौती कर सकता है । सांविधिक कर्मचारियों को अन्य कर्मचारियों की तुलना में उनके व्यावसायिक खर्चों के लिए अधिक कर कटौती दी जाती है क्योंकि अनुसूची सी व्यय 2% समायोजित-सकल-आय सीमा के अधीन नहीं हैं जैसा कि अनुसूची ए पर खर्च हैं।

वैधानिक कर्मचारी आमतौर पर नियोक्ताओं द्वारा अपने पूर्णकालिक कर्मचारियों को दिए जाने वाले समान लाभों के लिए योग्य नहीं होते हैं। उदाहरण के लिए, इस श्रेणी में आने वाला व्यक्ति सेवानिवृत्ति लाभ, स्वास्थ्य बीमा कवरेज या अवकाश वेतन के लिए पात्र नहीं हो सकता है। इन लाभों को प्राप्त करने वाले वैधानिक कर्मचारियों को नियमित कर्मचारी माना जा सकता है।

ऐसे कोई आंकड़े नहीं हैं जो सांविधिक कर्मचारियों के रूप में फाइल करने वाले करदाताओं की संख्या को दर्शाते हों।

स्थिति कर्मचारी मानदंड

आईआरएस के अनुसार, निम्नलिखित व्यक्ति वैधानिक कर्मचारी की श्रेणी में आते हैं:

• ड्राइवर जो भोजन और पेय पदार्थ (दूध के अलावा), ड्राई क्लीनिंग या लॉन्ड्री डिलीवर करते हैं

एक ही बीमा कंपनी के लिए पूर्णकालिक आधार पर जीवन बीमा या वार्षिकी अनुबंध बेचने वाले लोग

• जो लोग घर से काम करते हैं और अपने नियोक्ताओं से उधार ली गई आपूर्ति का उपयोग करते हैं

• ट्रैवलिंग सेल्सपर्सन जो फुल-टाइम काम करते हैं और एक कंपनी के लिए थोक विक्रेताओं, खुदरा विक्रेताओं, ठेकेदारों या अन्य प्रतिष्ठानों के साथ ऑर्डर लेते हैं।

यदि आप इस बारे में अनिश्चित हैं कि आपको एक स्वतंत्र ठेकेदार या एक वैधानिक कर्मचारी माना जाता है, तो आप प्रकाशन 15-ए नियोक्ता की पूरक कर मार्गदर्शिका तक पहुंच कर आईआरएस से अधिक विवरण प्राप्त कर सकते हैं। यह दस्तावेज़ कर-रोकथाम नियमों के संबंध में स्वतंत्र ठेकेदारों की तुलना में कर्मचारियों को परिभाषित करता है।

वैधानिक कर्मचारियों को अक्सर कर्मचारी और व्यवसाय का मिश्रण माना जाता है।

वैधानिक कर्मचारी कर जानकारी

एक वैधानिक कर्मचारी वह है जो मेडिकेयर और सामाजिक सुरक्षा में योगदान का आधा भुगतान करता है। इन दो करों को सामूहिक रूप से संघीय बीमा योगदान अधिनियम (FICA) करों के रूप में जाना जाता है और इन्हें निम्नानुसार विभाजित किया जाता है:

• सामाजिक सुरक्षा योगदान: कुल 12.4% नियोक्ता और कर्मचारी के लिए 6.2%।

• चिकित्सा योगदान: 1.45% का योगदान नियोक्ता और कर्मचारी द्वारा कुल 2.9% के लिए किया जाता है।

यह कुल FICA कर योगदान को 15.3% तक लाता है।

जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, कर्मचारियों के इस वर्ग को अपने नियोक्ता से W-2 प्राप्त होता है, जो बॉक्स 13 को चेक करता है। उन्हें फॉर्म 1099-MISC प्राप्त नहीं होता है क्योंकि यह दस्तावेज़ स्वतंत्र ठेकेदारों को भेजा जाता है।

सांविधिक कर्मचारी अपने खर्चों में उसी तरह कटौती करने में सक्षम हैं जिस तरह एक व्यवसाय - अनुसूची सी पर। यह फ़ॉर्म व्यक्तियों को विज्ञापन, कार्यालय व्यय, यात्रा और करों जैसे योग्य खर्चों के साथ अपनी आय की रिपोर्ट करने की अनुमति देता है।

वे हर साल अपने स्वयं के आयकर का भुगतान करने के लिए भी जिम्मेदार हैं,. जिसका अर्थ है कि नियोक्ता संघीय, राज्य या स्थानीय आय करों को नहीं रोकते हैं। जैसे, इन कर्मचारियों को कर देय होने पर एकमुश्त भुगतान की नियमित कर स्थापना करने के लिए तैयार रहना चाहिए ।

एक वैधानिक कर्मचारी को काम पर रखना और भुगतान करना

एक वैधानिक कर्मचारी को काम पर रखना किसी अन्य कर्मचारी को काम पर रखने से अलग नहीं है। एक नियोक्ता व्यक्ति को रोजगार और भुगतान की शर्तों के साथ एक अनुबंध प्रदान करता है। पारंपरिक कर्मचारियों की तुलना में इन कर्मचारियों को भुगतान करने के तरीके में मामूली अंतर होता है। नियोक्ता आम तौर पर इन व्यक्तियों को किसी भी रूप में भुगतान करते हैं, जैसे कि कमीशन, टुकड़ा या विशिष्ट मजदूरी।

कर्मचारियों को फॉर्म डब्ल्यू-9 भरना होगा: फॉर्म डब्ल्यू -4 के बजाय करदाता पहचान संख्या और प्रमाणन के लिए अनुरोध: कर्मचारी ई का विदहोल्डिंग सर्टिफिकेट । W-9 कर्मचारी की व्यक्तिगत जानकारी और करदाता पहचान संख्या (TIN) की पुष्टि करता है, जो आम तौर पर किसी की सामाजिक सुरक्षा संख्या (SSN) होती है।

वैधानिक कर्मचारी बनाम। स्वतंत्र ठेकेदार

जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, वैधानिक कर्मचारी आमतौर पर एक कंपनी के लिए काम करते हैं, जो उन्हें स्वतंत्र ठेकेदारों से थोड़ा अलग बनाता है। ये व्यक्ति व्यवसायों और अन्य लोगों को अपनी सेवाएं प्रदान करते हैं। वे अक्सर स्वरोजगार करते हैं । जैसे, वे FICA करों के लिए देय पूरी राशि के साथ, संघीय, राज्य और स्थानीय सरकारों को अपने स्वयं के आयकर का भुगतान करने के लिए पूरी तरह से जिम्मेदार हैं।

स्वतंत्र ठेकेदार श्रेणी के अंतर्गत आने वाले लोगों में दंत चिकित्सक, प्लंबर, इलेक्ट्रीशियन, अन्य व्यापारी और भवन निर्माण ठेकेदार शामिल हैं। कुछ उद्योगों में फ्रीलांसरों को स्वतंत्र ठेकेदार भी माना जा सकता है, जैसे पत्रकार और हेयर स्टाइलिस्ट।

##हाइलाइट

• वैधानिक कर्मचारी अपने वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करते समय अनुसूची सी पर काम से संबंधित खर्चों में भी कटौती कर सकते हैं।

• एक वैधानिक कर्मचारी एक स्वतंत्र ठेकेदार होता है जिसे टैक्स विदहोल्डिंग उद्देश्यों के लिए एक कर्मचारी माना जाता है।

• नियोक्ता वैधानिक कर्मचारियों को 1099-MISCs के बजाय W-2s भेजते हैं।

• एक वैधानिक कर्मचारी माने जाने के लिए एक व्यक्ति को कुछ मानदंडों को पूरा करना चाहिए।

• कंपनियां जो वैधानिक कर्मचारियों को काम पर रखना चाहती हैं, उन्हें अनुबंध, भुगतान की शर्तें प्रदान करती हैं, और उन्हें W-4 के बजाय W-9 प्राप्त करना होगा।

##सामान्य प्रश्न

क्या वैधानिक कर्मचारियों को W-2s मिलता है?

वैधानिक कर्मचारियों को उसी समय W-2 प्राप्त होता है जब अन्य कर्मचारी करते हैं, जो जनवरी के अंत में होता है। व्यक्तियों को अपना वार्षिक कर रिटर्न दाखिल करने के लिए इनकी आवश्यकता होती है। अन्य कर्मचारियों के विपरीत, हालांकि, वैधानिक कर्मचारियों के W-2s ने बॉक्स 13 को चेक किया है।

क्या एक वैधानिक कर्मचारी एसईपी में योगदान कर सकता है?

एक वैधानिक कर्मचारी एक सरलीकृत कर्मचारी पेंशन (एसईपी) योजना में योगदान कर सकता है, जब तक कि उनका नियोक्ता एक प्रदान करता है और 21 वर्ष से अधिक आयु का है, पांच में से पिछले तीन वर्षों के लिए काम किया है, और पिछले कैलेंडर वर्ष में कम से कम $ 600 अर्जित किया है।

एक सांविधिक कर्मचारी होने के क्या लाभ हैं?

एक वैधानिक कर्मचारी के रूप में काम करने के लिए कुछ भत्ते हैं। W-2 प्राप्त करने का अर्थ है कि उनके कुछ करों का भुगतान नियोक्ता द्वारा पहले ही कर दिया गया है - विशेष रूप से FICA कर। इसका मतलब यह है कि ये कर्मचारी स्व-रोजगार करों के अधीन नहीं हैं जो स्वतंत्र ठेकेदारों को भुगतान करना होगा। हालांकि, वे अभी भी आयकर के लिए जिम्मेदार हैं। ये कर्मचारी अपने रोजगार से संबंधित खर्चों में भी कटौती कर सकते हैं।

क्या वैधानिक कर्मचारी लाभ के लिए पात्र हैं?

वैधानिक कर्मचारी समान लाभों के लिए पात्र नहीं हैं जो नियमित कर्मचारियों को मिलते हैं। इसमें स्वास्थ्य देखभाल, सेवानिवृत्ति, या छुट्टी के समय से संबंधित कुछ भी शामिल है।