Funcionário Estatutário
O que é um Funcionário Estatutário?
O termo funcionário estatutário refere-se a um contratado independente que é tratado como funcionário para fins de retenção de impostos. Um trabalhador é considerado um funcionário estatutário desde que o empregador e o indivÃduo paguem sua parte dos impostos do Medicare e da Previdência Social e atendam a determinados critérios.
O empregado também está autorizado a apresentar reclamações por despesas incorridas durante o trabalho. os indivÃduos que se enquadram nesta categoria incluem motoristas e agentes de vendas de seguros em tempo integral. Os funcionários estatutários recebem o formulário W-2 de seu empregador para apresentar suas declarações de impostos anuais.
Entendendo os funcionários estatutários
A categoria funcionário estatutário refere-se a uma classificação do Internal Revenue Service (IRS) de trabalhadores que estão sujeitos a retenção de impostos por estatuto sob suas regras de direito comum. Embora os empregadores não tenham permissão para reter impostos para a maioria dos contratados independentes, eles podem para um funcionário que atenda aos seguintes critérios:
O funcionário executa praticamente todos os serviços declarados ou implÃcitos no contrato de trabalho.
O funcionário não possui grande interesse de investimento em equipamentos/propriedades da empresa utilizados na execução dos serviços.
O empregado executa os serviços continuamente para o mesmo empregador.
Qualquer pessoa que se enquadre nessa classe de funcionários também pode deduzir despesas relacionadas ao trabalho no Anexo C em vez do Anexo A quando apresentar suas declarações de impostos anuais. Os funcionários estatutários recebem uma dedução fiscal maior para suas despesas comerciais do que os outros funcionários porque as despesas do Anexo C não estão sujeitas ao limite de 2% da receita bruta ajustada, assim como as despesas do Anexo A.
Funcionários estatutários geralmente não se qualificam para os mesmos benefÃcios oferecidos pelos empregadores aos seus trabalhadores em tempo integral. Por exemplo, um indivÃduo que se enquadra nessa categoria pode não ser elegÃvel para benefÃcios de aposentadoria, cobertura de seguro de saúde ou pagamento de férias. Os funcionários estatutários que recebem esses benefÃcios podem ser considerados funcionários regulares.
Não existem estatÃsticas que mostrem o número de contribuintes que se declaram estatutários.
Critérios de status do funcionário
De acordo com o IRS, os seguintes indivÃduos enquadram-se na categoria de funcionário estatutário:
Motoristas que entregam alimentos e bebidas (exceto leite), lavagem a seco ou lavanderia
Pessoas que vendem contratos de seguro de vida ou anuidades em tempo integral para a mesma seguradora
Pessoas que trabalham em casa e usam suprimentos emprestados de seus empregadores
Vendedores itinerantes que trabalham em tempo integral e fazem a ligação de pedidos com atacadistas,. varejistas, empreiteiros ou outros estabelecimentos para uma empresa.
Se você não tiver certeza se é considerado um contratado independente ou um funcionário estatutário, poderá obter mais detalhes do IRS acessando a Publicação 15-A Employer's Supplemental Tax Guide. Este documento define os funcionários em comparação com os contratados independentes no que diz respeito às regras de retenção de impostos.
Funcionários estatutários são muitas vezes considerados uma mistura de funcionários e negócios.
Informações fiscais do funcionário estatutário
Um funcionário estatutário é qualquer pessoa que pague metade da contribuição ao Medicare e à Segurança Social. Esses dois impostos são conhecidos coletivamente como impostos da Lei Federal de Contribuições de Seguros (FICA) e são divididos da seguinte forma:
Contribuições previdenciárias: 6,2% para o empregador e o empregado para um total de 12,4%.
Contribuições Medicare: 1,45% é contribuÃdo pelo empregador e pelo empregado para um total de 2,9%.
Isso eleva o total de todas as contribuições fiscais FICA para 15,3%.
Conforme observado acima, esta classe de funcionários recebe um W-2 de seu empregador, que marca a Caixa 13. Eles não recebem o Formulário 1099-MISC,. pois este documento é enviado a contratados independentes.
Os funcionários estatutários podem deduzir suas despesas da mesma forma que uma empresa faria — em um Anexo C. Este formulário permite que os indivÃduos relatem sua renda junto com as despesas elegÃveis,. como publicidade, despesas de escritório, viagens e impostos.
Eles também são responsáveis por pagar seus próprios impostos de renda todos os anos, o que significa que os empregadores não retêm impostos de renda federais, estaduais ou locais. Como tal, esses funcionários devem estar preparados para fazer instalações fiscais regulares de um pagamento único quando os impostos forem devidos.
Contratação e Pagamento de Funcionário Estatutário
Contratar um funcionário estatutário não é diferente de contratar qualquer outro funcionário. Um empregador oferece ao indivÃduo um contrato com condições de emprego e pagamento. Existem pequenas diferenças quando se trata da forma como esses funcionários são pagos em comparação com os funcionários tradicionais. Os empregadores geralmente pagam a esses indivÃduos de qualquer forma, como comissões, por peça ou salários especÃficos.
Os funcionários devem preencher o Formulário W-9: Solicitação de Número de Identificação do Contribuinte e Certificação em vez de um Formulário W-4: Certificado de Retenção do Funcionário. Um W-9 confirma as informações pessoais do funcionário e o número de identificação do contribuinte (TIN), que geralmente é o número do Seguro Social (SSN) de alguém.
Funcionário Estatutário vs. Contratante independente
Conforme observado anteriormente, os funcionários estatutários geralmente trabalham para uma empresa, o que os torna um pouco diferentes dos contratados independentes. Esses indivÃduos oferecem seus serviços para empresas e outras pessoas. Muitas vezes são autônomos. Como tal, eles são totalmente responsáveis por pagar seus próprios impostos de renda aos governos federal, estadual e municipal, juntamente com o valor total devido pelos impostos FICA.
As pessoas que se enquadram na categoria de contratado independente incluem dentistas, encanadores, eletricistas, outros comerciantes e empreiteiros de construção. Freelancers em certos setores também podem ser considerados contratados independentes, como jornalistas e cabeleireiros.
##Destaques
Os funcionários estatutários também podem deduzir as despesas relacionadas ao trabalho no Anexo C quando apresentarem suas declarações anuais de impostos.
Um funcionário estatutário é um contratado independente que é considerado um funcionário para fins de retenção de impostos.
Os empregadores enviam W-2s aos funcionários estatutários em vez de 1099-MISCs.
Um indivÃduo deve atender a certos critérios para ser considerado um funcionário estatutário.
As empresas que desejam contratar funcionários estatutários oferecem contratos, condições de pagamento e devem obter um W-9 em vez de um W-4.
##PERGUNTAS FREQUENTES
Os funcionários estatutários recebem W-2s?
Funcionários estatutários recebem um W-2 ao mesmo tempo que outros funcionários, que é no final de janeiro. Estes são necessários para que os indivÃduos apresentem suas declarações fiscais anuais. Ao contrário de outros funcionários, porém, os W-2s dos funcionários estatutários têm a Caixa 13 marcada.
Funcionário Estatutário pode contribuir para um SEP?
Um funcionário estatutário pode contribuir para um plano de pensão simplificado para funcionários (SEP), desde que seu empregador ofereça um e tenha mais de 21 anos, trabalhou nos últimos três anos de cinco e ganhou pelo menos US $ 600 no último ano civil.
Quais são os benefÃcios de ser funcionário estatutário?
Existem certas vantagens em trabalhar como funcionário estatutário. Receber um W-2 significa que alguns de seus impostos já foram pagos pelo empregador, principalmente os impostos FICA. Isso significa que esses funcionários não estão sujeitos aos impostos de trabalho autônomo que os contratados independentes devem pagar. No entanto, eles ainda são responsáveis pelo imposto de renda. Esses funcionários também podem deduzir as despesas incorridas relacionadas ao seu emprego.
Funcionários Estatutários São ElegÃveis aos BenefÃcios?
Os funcionários estatutários não são elegÃveis para os mesmos benefÃcios que os funcionários regulares recebem. Isso inclui qualquer coisa relacionada a assistência médica, aposentadoria ou férias.
