Lögbundinn starfsmaður

Hvað er lögbundinn starfsmaður?

Hugtakið lögbundinn starfsmaður vísar til sjálfstæðs verktaka sem er meðhöndlaður sem starfsmaður í staðgreiðslu skatta. Starfsmaður er talinn lögbundinn starfsmaður svo framarlega sem vinnuveitandinn og einstaklingurinn greiða sinn hluta af Medicare og almannatryggingasköttum og uppfylla ákveðin skilyrði.

Einnig er starfsmanni heimilt að gera kröfur vegna útlagðs kostnaðar við starfið. einstaklingar sem falla í þennan flokk eru ökumenn og vátryggingasöluaðilar í fullu starfi. Lögboðnir starfsmenn fá eyðublað W-2 frá vinnuveitanda sínum til að skila árlegum skattframtölum.

Skilningur á lögbundnum starfsmönnum

Flokkurinn lögbundinn starfsmaður vísar til ríkisskattstjóra (IRS) flokkunar starfsmanna sem eru háðir staðgreiðslu skatta samkvæmt lögum samkvæmt almennum lögum. Þó vinnuveitendum sé ekki heimilt að halda eftir sköttum fyrir flesta sjálfstæða verktaka, þá geta þeir það fyrir starfsmann sem uppfyllir eftirfarandi skilyrði:

Starfsmaður sinnir nánast allri þeirri þjónustu sem ráðningarsamningurinn segir til um eða gefur til kynna.
Starfsmaður hefur enga meiriháttar fjárfestingarhagsmuni í búnaði/eign fyrirtækisins sem notuð er til að sinna þjónustunni.
Starfsmaður sinnir þjónustunni stöðugt fyrir sama vinnuveitanda.

Allir sem falla í þennan starfsmannaflokk geta einnig dregið frá vinnutengdum kostnaði á áætlun C í stað áætlun A þegar þeir leggja fram árlegt skattframtal. Lögbundnum starfsmönnum er veittur meiri skattaafsláttur vegna rekstrarkostnaðar sinna en aðrir starfsmenn vegna þess að útgjöld í viðauka C eru ekki háð 2% leiðréttum brúttótekjumörkum eins og útgjöld í viðauka A.

Lögbundnir starfsmenn eiga almennt ekki rétt á sömu fríðindum sem vinnuveitendur bjóða upp á starfsmenn sína í fullu starfi. Til dæmis gæti einstaklingur sem fellur í þennan flokk ekki átt rétt á eftirlaunabótum, sjúkratryggingavernd eða orlofslaunum. Lögbundnir starfsmenn sem njóta þessara fríðinda geta talist venjulegir starfsmenn.

Engar tölur eru til sem sýna fjölda skattgreiðenda sem skrá sig sem löggilta starfsmenn.

Lögbundin skilyrði starfsmanna

Samkvæmt IRS falla eftirfarandi einstaklingar undir flokk lögbundinna starfsmanna:

Ökumenn sem afhenda mat og drykk (annað en mjólk), fatahreinsun eða þvott
Fólk sem selur líftryggingar eða lífeyrissamninga í fullu starfi fyrir sama tryggingafélag
Fólk sem vinnur heima og notar vistir sem eru fengnar að láni frá vinnuveitendum sínum
Farandsölufólk sem vinnur í fullu starfi hjá og tengir pantanir við heildsala,. smásala, verktaka eða aðrar starfsstöðvar fyrir eitt fyrirtæki.

Ef þú ert óviss um hvort þú ert álitinn sjálfstæður verktaki eða lögbundinn starfsmaður geturðu fengið frekari upplýsingar frá IRS með því að opna útgáfu 15-A viðbótarskattaleiðbeiningar vinnuveitanda. Þetta skjal skilgreinir starfsmenn miðað við sjálfstæða verktaka með tilliti til reglna um staðgreiðsluskatt.

Lögbundnir starfsmenn eru oft taldir vera blanda af starfsmanni og fyrirtæki.

Lögbundnar skattaupplýsingar starfsmanna

Lögbundinn starfsmaður er hver sá sem greiðir helming framlagsins til Medicare og almannatrygginga. Þessir tveir skattar eru sameiginlega þekktir sem Federal Insurance Contributions Act (FICA) skattar og skiptast sem hér segir:

Almannatryggingagjald: 6,2% fyrir vinnuveitanda og launþega samtals 12,4%.
Læknisframlag: 1,45% er lagt af vinnuveitanda og starfsmanni samtals 2,9%.

Þetta færir heildarframlög FICA skatta í 15,3%.

Eins og fram kemur hér að ofan fær þessi flokkur starfsmanna W-2 frá vinnuveitanda sínum, sem hakar við reit 13. Þeir fá ekki eyðublað 1099-MISC þar sem þetta skjal er sent til sjálfstæðra verktaka.

Lögboðnir starfsmenn geta dregið frá útgjöldum sínum á sama hátt og fyrirtæki myndu gera — á áætlun C. Þetta eyðublað gerir einstaklingum kleift að tilkynna um tekjur sínar ásamt gjaldgengum kostnaði,. svo sem auglýsinga, skrifstofukostnaði, ferðalögum og sköttum.

Þeir eru einnig ábyrgir fyrir því að greiða eigin tekjuskatta á hverju ári, sem þýðir að vinnuveitendur halda ekki eftir alríkis-, ríkis- eða staðbundnum tekjusköttum. Sem slíkir ættu þessir starfsmenn að vera reiðubúnir til að greiða reglulega skattafborganir af eingreiðslu þegar skattar eru gjalddagar.

Ráðning og greiðslur á lögbundnum starfsmanni

Að ráða lögbundinn starfsmann er ekki öðruvísi en að ráða annan starfsmann. Vinnuveitandi býður einstaklingnum samning með ráðningar- og greiðslukjörum. Það er smá munur þegar kemur að því hvernig þessir starfsmenn eru á launum miðað við hefðbundna starfsmenn. Vinnuveitendur greiða almennt þessum einstaklingum í hvaða formi sem er, svo sem þóknun, eftir stykki eða sérstök laun.

Starfsmenn verða að fylla út eyðublað W-9: Beiðni um auðkenningarnúmer skattgreiðenda og vottun frekar en eyðublað W-4: Staðgreiðsluskírteini starfsmanna e. W-9 staðfestir persónuupplýsingar starfsmannsins og kennitölu skattgreiðenda (TIN), sem er almennt kennitala einhvers (SSN).

Lögbundinn starfsmaður vs sjálfstæður verktaki

Eins og áður hefur komið fram vinna lögbundnir starfsmenn venjulega hjá einu fyrirtæki, sem gerir þá svolítið frábrugðna sjálfstæðum verktökum. Þessir einstaklingar bjóða fyrirtækjum og öðru fólki þjónustu sína. Þeir eru oft sjálfstætt starfandi. Sem slíkir eru þeir að fullu ábyrgir fyrir því að greiða eigin tekjuskatta til sambands-, fylkis- og sveitarfélaga, ásamt fullri upphæð sem ber að greiða fyrir FICA skatta.

Fólk sem fellur undir flokk sjálfstæðra verktaka eru tannlæknar, pípulagningamenn, rafvirkjar, annað iðnaðarfólk og byggingarverktakar. Sjálfstæðismenn í ákveðnum atvinnugreinum geta einnig talist sjálfstæðir verktakar, svo sem blaðamenn og hárgreiðslumeistarar.

Hápunktar

Lögbundnir starfsmenn geta einnig dregið frá vinnutengdum kostnaði á viðauka C þegar þeir skila árlegu skattframtali.
Lögbundinn starfsmaður er sjálfstæður verktaki sem telst launþegi í staðgreiðsluskyni.
Vinnuveitendur senda lögbundna starfsmenn W-2 í stað 1099-MISCs.
Einstaklingur þarf að uppfylla ákveðin skilyrði til að teljast lögbundinn starfsmaður.
Fyrirtæki sem vilja ráða lögboðna starfsmenn bjóða þeim samninga, greiðsluskilmála og verða að fá W-9 í stað W-4.

Algengar spurningar

Fá lögbundnir starfsmenn W-2?

Lögbundnir starfsmenn fá W-2 á sama tíma og aðrir starfsmenn, sem er í lok janúar. Þetta eru nauðsynlegar til að einstaklingar geti skilað árlegu skattframtali sínu. Ólíkt öðrum starfsmönnum hafa W-2s lögbundinna starfsmanna þó hakað við reit 13.

Getur lögbundinn starfsmaður lagt sitt af mörkum til SEP?

Lögbundinn starfsmaður getur lagt sitt af mörkum til einfaldaðrar lífeyriskerfis starfsmanna (SEP) svo framarlega sem vinnuveitandi þeirra býður upp á það og er eldri en 21 árs, unnið síðustu þrjú ár af fimm og þénað að minnsta kosti $600 á síðasta almanaksári.

Hverjir eru kostir þess að vera lögbundinn starfsmaður?

Það eru ákveðin fríðindi við að starfa sem lögbundinn starfsmaður. Að fá W-2 þýðir að sumir af sköttum þeirra eru þegar greiddir af vinnuveitanda - einkum FICA skattarnir. Þetta þýðir að þessir starfsmenn eru ekki háðir sjálfstætt starfandi skatta sem sjálfstæðir verktakar verða að greiða. Þeir bera þó enn ábyrgð á tekjusköttum. Þessir starfsmenn geta einnig dregið frá þeim kostnaði sem þeir verða fyrir í tengslum við starf sitt.

Eru lögbundnir starfsmenn gjaldgengir til bóta?

Lögbundnir starfsmenn eiga ekki rétt á sömu fríðindum og venjulegir starfsmenn fá. Þetta felur í sér allt sem tengist heilsugæslu, starfslokum eða orlofstíma.