Adhocracy

Hvað er adhocracy?

Adhocracy er form viðskiptastjórnunar sem leggur áherslu á einstaklingsframtak og sjálfsskipulagningu til að framkvæma verkefni. Þetta er í mótsögn við skrifræði sem byggir á settum skilgreindum reglum og settu stigveldi við að ná skipulagsmarkmiðum. Hugtakið var vinsælt af Alvin Toffler á áttunda áratugnum.

Hvernig Adhocracy virkar

Adhocracy gerir stofnunum kleift að starfa á sveigjanlegri hátt. Það býður upp á skarpa andstæðu við formlegri stíl ákvarðanatöku. Þessi sveigjanleiki getur virkað vel í atvinnugreinum sem breytast hratt þar sem stofnanir sem geta greint og bregðast við nýjum tækifærum sem hraðast hafa samkeppnisforskot.

Adhocracy getur líka virkað best með smærri stofnunum þar sem stjórnendur eru enn færir um að skilja og stýra stofnuninni þegar þörf krefur. Á hinn bóginn getur adhocracy orðið óskipulegt eða óhagkvæmt í stórum stofnunum þar sem, til dæmis, vinna getur verið afrituð af nokkrum teymum. Illa skilgreind vinnuhlutverk geta reynst árangurslaus þar sem liðsmenn eru ekki meðvitaðir um umfang hlutverka sinna og því er ekki unnið að æskilegri eða nauðsynlegri vinnu.

Sérstök atriði

Adhocracy, eins og skilgreint er af Robert H. Waterman, Jr. í bók sinni sem heitir „Adhocary,“ er „hvers konar skipulag sem gengur þvert á eðlilegar skriffinnskulínur til að fanga tækifæri, leysa vandamál og ná árangri.“ Fyrirtæki og teymi sem nýta sér aðlögunarkerfi eru áfram aðlögunarhæf og setja vöxt og tækni ofar mörgum öðrum viðskiptamarkmiðum.

Helstu einkenni adhocracy eru:

• Uppbyggingin mótast lífrænt

• Lágmarksformfesting væntinga starfsmanna um hegðun

• Starfssérhæfing þarf ekki endilega að vera bundin eða byggð á formlegri þjálfun

• Sérfræðingar vinna oft í starfrænum einingum í húshaldstilgangi en geta sent þær í litlum, markaðstengdum verkefnateymum til að ná sérstökum markmiðum

• Lítil eða engin stöðlun á verklagi

• Hlutverk ekki skýrt skilgreint

• Verulegt vald tilheyrir sérhæfðum teymum

Kostir og gallar Adhocracy

Adhocracy getur verið flókin og kraftmikil stofnun sem getur starfað allt öðruvísi en skrifræði. Margir telja adhocracy vera æðri skrifræði og betri skipulagi. Það getur verið mjög áhrifaríkt við úrlausn vandamála og nýsköpun, dafnað í fjölbreyttu umhverfi sem er búið háþróuðum og oft sjálfvirkum tæknikerfum sem styðja viðskiptaferla.

Ókostir adhocracies felast í hálfgerðum lausnum og starfsmannavanda sem stafar af skorti á stigveldi og öfgum í aðgerðum sem fylgt er eftir. Til að takast á við þessi vandamál, benda vísindamenn í adhocracy fyrirmynd sem sameinar adhocracy og skrifræði. Þessi blendingsbygging er þekkt sem skrifstofa-adhocracy.

##Hápunktar

• Adhocracies geta virkað vel í atvinnugreinum sem breytast hratt þar sem stofnanir sem geta greint og bregðast við nýjum tækifærum sem hraðast hafa samkeppnisforskot.

• Skrifræði, á meðan, byggir á skilgreindum reglum og stigveldi til að ná markmiðum.

• Adhocracy er andstæða skrifræði, að treysta á sjálfsskipulagningu og einstaklingsframtak til að klára verkefni.

• Á hinn bóginn getur adhocracy orðið óskipulegt eða óhagkvæmt í stórum stofnunum þar sem til dæmis vinna getur verið tvítekið af nokkrum teymum.

• Þessi kerfi geta líka virkað vel í smærri fyrirtækjum þar sem stjórnendur geta samt stýrt eftir þörfum.