Adhokrati

Hva er adhokrati?

Adhocracy er en form for virksomhetsledelse som legger vekt på individuelt initiativ og selvorganisering for å utføre oppgaver. Dette er i motsetning til byråkrati som er avhengig av et sett med definerte regler og satt hierarki for å oppnå organisatoriske mål. Begrepet ble popularisert av Alvin Toffler på 1970-tallet.

Hvordan adhokrati fungerer

Adhocracy lar organisasjoner operere på en mer fleksibel måte. Det gir en skarp kontrast til mer formelle stiler for beslutningstaking. Denne fleksibiliteten kan fungere godt i raskt skiftende bransjer der organisasjoner som kan identifisere og handle på nye muligheter raskest har et konkurransefortrinn.

Adhokrati kan også fungere best med mindre organisasjoner der ledere fortsatt er i stand til å forstå og lede organisasjonen når det er nødvendig. På den annen side kan adhokrati bli kaotisk eller ineffektivt i store organisasjoner hvor for eksempel arbeid kan dupliseres av flere team. Dårlig definerte arbeidsroller kan vise seg å være ineffektive der teammedlemmer er uvitende om omfanget av rollene deres, og dermed ønsket eller nødvendig arbeid ikke blir utført.

Spesielle hensyn

Et adhokrati, som definert av Robert H. Waterman, Jr. i sin bok med tittelen "Adhocary," er "enhver form for organisasjon som går på tvers av normale byråkratiske linjer for å fange muligheter, løse problemer og oppnå resultater." Bedrifter og team som bruker en adhokrati-struktur forblir fullt tilpasningsdyktige, og setter vekst og teknologi over mange andre forretningsmål.

Nøkkelegenskapene til et adhokrati inkluderer:

– Strukturen tar form organisk

• Minimal formalisering av ansattes atferdsforventninger

• Jobbspesialisering er ikke nødvendigvis knyttet til eller basert på formell opplæring

• Spesialister jobber ofte i funksjonelle enheter for husholdningsformål, men kan distribuere dem i små, markedsbaserte prosjektteam for å oppnå spesifikke mål

• Lav eller ingen standardisering av prosedyrer

• Roller ikke klart definert

– Betydelig makt tilhører spesialiserte team

Fordeler og ulemper med adhokrati

Et adhokrati kan være en kompleks og dynamisk organisasjon som kan fungere ganske annerledes enn et byråkrati. Mange anser adhokrati som overlegent byråkrati og en bedre organisasjonsstruktur. Det kan være svært effektivt til problemløsning og innovasjon, og trives i forskjellige miljøer som er utstyrt med sofistikerte og ofte automatiserte tekniske systemer som støtter forretningsprosesser.

Ulempene med adhokratier inkluderer halvferdige løsninger og personalproblemer som stammer fra mangel på hierarki og ekstremisme i forfulgte handlinger. For å løse disse problemene foreslår forskere i adhokrati en modell som kombinerer adhokrati og byråkrati. Denne hybridstrukturen er kjent som et byrå-adhokrati.

##Høydepunkter

– Adhokratier kan fungere godt i raskt skiftende bransjer der organisasjoner som raskest kan identifisere og handle på nye muligheter har et konkurransefortrinn.

– Byråkrati er i mellomtiden avhengig av definerte regler og hierarki for å nå målene.

– Adhokrati er det motsatte av byråkrati, avhengig av selvorganisering og individuelle initiativ for å fullføre oppgaver.

– På den annen side kan adhokrati bli kaotisk eller ineffektivt i store organisasjoner hvor for eksempel arbeid kan dupliseres av flere team.

– Disse systemene kan også fungere godt i mindre bedrifter hvor ledere fortsatt kan dirigere etter behov.