Bestu starfsvenjur

Hverjar eru bestu starfsvenjur?

Bestu starfsvenjur eru sett af leiðbeiningum, siðferði eða hugmyndum sem tákna skilvirkustu eða skynsamlegustu aðgerðir í tilteknum viðskiptaaðstæðum.

Bestu starfsvenjur kunna að vera komið á af yfirvöldum, svo sem eftirlitsaðilum, sjálfseftirlitsstofnunum (SROs), eða öðrum stjórnarstofnunum, eða þeir geta verið innbyrðis úrskurðaðir af stjórnendum fyrirtækis.

Hvernig bestu starfsvenjur virka

Bestu starfsvenjur þjóna sem almennur rammi fyrir margvíslegar aðstæður. Til dæmis, í fyrirtækjum sem framleiða líkamlegar vörur, gætu bestu starfsvenjur sem varpa ljósi á skilvirkar leiðir til að klára verkefni verið veitt starfsmönnum. Listar yfir bestu starfsvenjur geta einnig lýst öryggisaðferðum til að lágmarka meiðsli starfsmanna.

Fyrir endurskoðendur fyrirtækja eru almennt viðurkenndar reikningsskilareglur (GAAP) bestu starfsvenjur. GAAP er sameiginlegt sett reikningsskilastaðla sem miða að því að bæta skýrleika, samræmi og samanburðarhæfni miðlunar fjárhagsupplýsinga.

GAAP auðveldar samanburð á fjárhagsupplýsingum milli mismunandi fyrirtækja innan sama geira. Þetta kemur fjárfestum og fyrirtækjum sem þeir fjárfesta í til góða með því að stuðla að gagnsæi.

Fjárfestingarstjórar geta fylgt bestu starfsvenjum þegar þeir meðhöndla peninga viðskiptavinar með því að fjárfesta á skynsamlegan hátt í vel dreifðu eignasafni og fylgja áhættuþoli viðskiptavinarins, tímasýn og starfslokamarkmiðum.

Stjórnarhættir fyrirtækja eða siðareglur geta þjónað sem bestu starfsvenjur fyrir stofnun.

Sérstök atriði

„Bestu starfsvenjur“ er hugtak sem hægt er að beita víða og í ýmsum atvinnugreinum. Í viðskiptaheiminum er orðasambandið notað í tengslum við allt frá verkefnastjórnun til endurskoðunaraðgerða til að útskýra skilvirkustu aðferðina við að klára viðskiptaverkefni.

Með tilkomu nýrra gæðaeftirlitskerfa kom þörfin fyrir leið til að beita mælanlegum viðmiðum og miðla leiðum til að hraða innleiðingu nýrra gæðastaðla í stofnun. Þetta er gert með því að bera kennsl á vandamál, mæla tíðni þeirra, rækta lausnir og fylgjast með framkvæmd þessara lausna til að tryggja að þær leysi þau vandamál sem fyrir hendi eru.

Bestu starfsvenjur sem viðmið í iðnaði

Bestu starfsvenjur geta einnig verið notaðar sem viðmið þar sem eitt fyrirtæki getur deilt raunhæfum lausnum með öðrum stofnunum. Segjum að það sé fyrirtæki sem er vel þekkt fyrir bestu vörudreifingarinnviði þess. Þegar fyrirtækið er beðið um að lýsa nákvæmlega bestu starfsháttum sem leiddu til ofurhagkvæmni þeirra, sýnir fyrirtækið að það klæðir alla starfsmenn uppfyllingar með rauðum merkjum sem þeir geta notað til að skrá sig á afhendingar í hæsta forgangi.

þar af leiðandi fá allar pantanir á rauðu bleki meiri athugun en aðrar. Eftir því sem fleiri augu leita að villum þegar þau sjá rautt blek, er hægt að merkja og leiðrétta fleiri mistök.

Þó að fyrirtæki deili bestu starfsvenjum sínum sem venja, þá væri óskynsamlegt að afhjúpa viðskiptaleyndarmál sem keppinautar gætu auðveldlega endurtekið.

Skref til að þróa bestu starfsvenjur

Hér eru átta skref til að þróa bestu starfsvenjur:

Gerðu heimavinnuna þína: Rannsakaðu hvað fyrirtæki í þínum iðnaði gera varðandi bestu starfsvenjur, hvað varðar þjónustu við viðskiptavini, ráðningar, kynningar, framleiðslu og allt annað sem er innflutt.
Deildu upplýsingum þínum: Þegar þú hefur ákveðið hvaða bestu starfsvenjur eru mikilvægar skaltu miðla þessu til lykilaðila í fyrirtækinu þínu þannig að allir séu á sama máli.
Skilgreindu mælikvarðana þína: Þegar þú ákvarðar bestu starfsvenjur þínar skaltu ganga úr skugga um að þær séu mælanlegar svo þú getir fylgst með framförum í átt að innleiðingu þeirra og til að auka ábyrgð.
Stjórna breytingum: Starfsmenn og aðrir eru venjulega ónæm fyrir breytingum. Undirbúðu þig fyrir þessa mótstöðu og þróaðu stefnu til að halda áfram þegar þú innleiðir nýja starfshætti.
Breyta og sérsníða fyrir fyrirtæki þitt: Þegar þú innleiðir bestu starfsvenjur skaltu breyta því þannig að það uppfylli eiginleika fyrirtækisins og passi við fyrirhuguð markmið.
Taktu alla þátt í: Eins og að deila upplýsingum þínum skaltu ganga úr skugga um að allir í stofnuninni séu meðvitaðir um bestu starfsvenjur og að þeir hafi samþykkt að fara eftir þeim.
Sendu saman þarfir fyrirtækja og viðskiptavina: Leitaðu ráða hjá öðrum fyrirtækjum eða viðskiptavinum sem gætu hjálpað þér að betrumbæta og innleiða bestu starfsvenjur þínar betur.
Mettu og fínstilltu: Eftir því sem fyrirtækið þitt þróast skaltu skoða bestu starfsvenjur þínar og betrumbæta ef þörf krefur til að mæta þeim leiðum sem fyrirtækið þitt hefur breyst.

Dæmi um bestu starfsvenjur

###Just in Time

Just in time (JIT) er lausn fyrir bestu starfsvenjur sem einbeitir sér að birgðum sem leitast við að samræma efni sem pantað er frá birgjum við framleiðsluáætlun. Markmið JIT er að tryggja skilvirkni og draga úr sóun með því að taka aðeins á móti efni þegar þörf krefur. Þó að þetta lækki birgðakostnað, krefst það þess að fyrirtæki spái nákvæmlega fyrir eftirspurn eftir vörum sínum til að tryggja að rétt magn af birgðum sé fyrir hendi.

Kaizen

Kaizen er japönsk stjórnunarheimspeki sem leitast við að bæta framleiðni smám saman og með aðferðum. Það er japanskt orð sem þýðir "breyting til hins betra" eða "sífelldar umbætur."

Kaizen leitast við að virkja alla starfsmenn og bæta reksturinn stöðugt. Einkenni kaizen eru meðal annars að hanna vinnustað þannig að hann sé skilvirkari og áhrifaríkari með því að skapa andrúmsloft í hópnum, bæta daglegt verklag, tryggja að starfsmenn séu virkir og leitast við að gera störf ánægjulegri, öruggari og minna þreytandi.

Bestu starfsvenjur fyrir fjárfesta

Með svo mörgum hlutabréfum til að velja úr getur verið erfitt að vita hvern á að velja fyrir eignasafnið þitt. Þegar þú velur hlutabréf er mikilvægt að vita hvernig þú vilt að eignasafn þitt líti út og hafa það í huga þegar fram líða stundir.

Sem fjárfestir er mikilvægt að vera meðvitaður um daglegar fréttir, ekki aðeins fyrir fyrirtækin sem þú ert að greina eða hefur þegar fjárfest í heldur einnig fyrir heims- og fjármálafréttir, þar sem þessar hafa líka áhrif á hlutabréf. Að lesa fréttirnar er líklega fyrsta skrefið í að ákveða hvaða hlutabréf á að velja. Að skilja hvaða fyrirtæki eru í þróun, hvaða atvinnugreinar eru tilbúnar til að standa sig vel og hvert hagkerfið stefnir, mun gefa þér hugmynd um hvar þú átt að byrja að leita.

Þaðan skaltu byrja að setja saman lista yfir hlutabréf sem vekja áhuga þinn. Til dæmis, ef þú lest að ný tækni hafi komið fram sem hefur gert aðra vöru úrelta (til dæmis snjallsímar sem gera hefðbundnar jarðlínur úreltar), gætirðu farið að skoða slík fyrirtæki.

Þú getur fundið hlutabréf með rannsóknum á því hverjir eru helstu leikmenn í þeim geira sem þú hefur áhuga á. Aftur á móti er hægt að skoða kauphallarsjóði (ETFs) sem fjárfesta í geiranum. Þú getur líka notað skimun til að flokka fyrirtæki út frá ýmsum þáttum, svo sem markaðsvirði og tekjur. Þaðan myndi nákvæm greining á reikningsskilum fyrirtækis veita þér upplýsingar sem þú þarft varðandi heilsufar fyrirtækisins.

##Hápunktar

Bestu starfsvenjur þjóna sem vegvísir fyrir fyrirtæki um hvernig eigi að stunda viðskipti og veita bestu leiðina til að takast á við vandamál og vandamál sem upp koma.
Bestu starfsvenjur eru vinnustaðlar eða siðferðileg viðmið sem veita bestu aðgerðir í tilteknum aðstæðum.
Fyrirtæki, eftirlitsaðilar eða stjórnarstofnanir geta öll sett bestu starfsvenjur fyrir fyrirtæki.
Tvær algengar bestu starfsvenjur sem hafa verið innleiddar fyrir birgðastjórnun eru "rétt á réttum tíma" og "kaizen."
Skref til að setja bestu starfsvenjur eru meðal annars að rannsaka iðnaðinn og samkeppnisaðila, miðla stöðlunum til allra starfsmanna, setja mælikvarða, stjórna breytingum, meta og betrumbæta bestu starfsvenjur.

##Algengar spurningar

Hverjar eru bestu starfsvenjur í menntun?

Bestu starfsvenjur í menntun fela í sér að vera fyrirbyggjandi með því að tryggja að næsta kennslustarf þitt sé undirbúið og að það fari af stað áður en núverandi lýkur. Þetta gerir nemendum kleift að virkja með því að draga úr truflunum. Hvetja til samskipta með því að virkja nemendur í kennslustofunni. Þetta getur falið í sér að breyta því hvernig þeir gefa svör (td munnlega, skriflega, myndræna, í hópum osfrv.). Vinndu til baka með því að setja þér lokamarkmið og finna út hvernig þú getur náð því markmiði með nemendum þínum. Haltu alltaf auðlindum þínum, svo sem kennsluáætlunum, svo þú getir byggt á því sem þú hefur gert áður og betrumbætt hvernig þú nálgast kennslu. Og að lokum, vertu fyrirmynd með því að setja þau dæmi sem þú vilt að nemendur þínir sýni.

Hverjar eru bestu starfsvenjur í heilbrigðisþjónustu?

Bestu starfsvenjur í heilbrigðisþjónustu fela í sér að þjálfa starfsfólk þitt þannig að það viti hvernig á að veita frábæra þjónustu og setja umönnun og upplifun sjúklinga sem aðalforgangsverkefni. Tryggja sjúklingafræðslu, sem hefur reynst bæta heildarupplifun heilsugæslunnar. Sjúklingur sem skilur hvað og hvers vegna heilsu hans og umönnun sem hann fær er venjulega hamingjusamari og þægilegri. Komdu á umhyggjumiðuðu umhverfi með því að innlima smáatriði, svo sem að muna nafn sjúklings, brosa, hlusta vandlega og innleiða eftirfylgnisímtöl.

Hverjar eru bestu starfsvenjur í þjónustu við viðskiptavini?

Góð þjónusta við viðskiptavini byrjar með góðu starfsfólki. Gakktu úr skugga um að þú sért að ráða besta fólkið og hvetja það til að ganga til liðs við fyrirtækið þitt og vera áfram. Þetta er hægt að gera með góðum launum og fríðindum sem og heildarumhverfi fyrirtækja. Stjórna væntingum viðskiptavina. Það er auðvelt að segja viðskiptavinum að allt verði sinnt, en það er ekki alltaf raunin. Að vera heiðarlegur við viðskiptavini mun alltaf halda þeim á jörðu niðri og koma í veg fyrir að þeir verði fyrir vonbrigðum. Með þjónustu við viðskiptavini eru fyrstu sýn innifalin. Gakktu úr skugga um að fyrstu sýn sé fullkomin. Þetta setur tóninn fyrir þátttöku í framtíðinni og mótar skoðanir viðskiptavina á þjónustunni sem þeir fá. Safnaðu eins miklum gögnum og þú getur til að hjálpa þeim og sérsníða einnig upplifunina.