バウチャーチェック

##バウチャーチェックとは何ですか？

バウチャー小切手は、小切手とバウチャーの組み合わせであり、「送金アドバイス」とも呼ばれます。これには、取引の当事者に関する関連情報が含まれているため、小切手の支払いに関する監査可能な紙の証跡が作成されます。

##バウチャーチェックを理解する

発行者による支払いの紙の証跡を作成します。バウチャー小切手の受取人は、バウチャーの1つの部品を取り外し、小切手を現金化する前に記録保持のために保持します。発行者は、他のバウチャー部分を保持します。

コンピューター化された会計システムで使用されるバウチャーチェックは、プリンターでの使用を容易にするために、標準サイズの用紙に一緒に収まる3つの部分で構成されています。小切手は通常、ビジネスサイズです。標準の小切手よりも長くなりますが、幅は同じです。 1つは小切手で、他の2つの部分は、それぞれの記録の受取人と発行者のバウチャーです。ミシン目は、さまざまなセクションを簡単に分離できるようにします。

バウチャーは、会社の買掛金部門が負債の支払いを承認および追跡するために必要なすべてのサポートドキュメントを収集してファイルするために使用するドキュメントです。バウチャーは、基本的に買掛金、請求書、または給与のバックアップ文書です。 （買掛金は、企業がベンダーやサプライヤーに支払う短期請求書です。）バウチャーは、すべての支払いが適切に承認され、購入した商品やサービスが実際に受け取られることを保証する内部会計管理メカニズムであるため、重要です。

##バウチャーチェックを使用するのは誰ですか？

バウチャー小切手は、会社の給与部門で一般的に使用されており、給与小切手と呼ばれます。バウチャーには、バウチャー番号、受取人の名前、日付、金額（控除がある場合は総額と純額）、署名、および記録する必要のあるメモメモが含まれます。給与については、直接預金が従業員への支払いの標準になりつつありますが、紙の証跡をバックアップするのが一般的な方法です。

ベンダーもバウチャーチェックを使用します。この場合、請求書が発注書および注文が履行されたことを示す文書と一致すると、バウチャー小切手が発行されます。さらに、買掛金部門の場合、ベンダーへの支払いのバウチャー記録のファイルを用意しておくと、支払いに関する紛争を解決したり、月末の決算に備えて帳簿を作成したりするのに役立ちます。

##ハイライト

-バウチャー小切手は、その小切手の支払いの詳細に関する監査証跡を作成する公式の支払いの形式です。

-バウチャー小切手には、小切手、受取人用のバウチャー、発行者用のバウチャーの3つの部分があります。コンピューター化された給与の前は、これらは標準化された紙のシートから3つの穴あきアイテムの形で提供されていました。

-バウチャー小切手は、会社の給与部門で一般的に使用されており、そのコンテキストでは給与小切手と呼ばれる場合があります。