वाउचर चेक

वाउचर चेक क्या है?

चेक और वाउचर का एक संयोजन है , जिसे "रेमिटेंस एडवाइस" के रूप में भी जाना जाता है, जिसमें लेन-देन के लिए पार्टियों के बारे में प्रासंगिक जानकारी शामिल होती है और इस प्रकार उस चेक के भुगतान के बारे में एक ऑडिटेबल पेपर ट्रेल बनाता है।

वाउचर चेक को समझना

जारीकर्ता द्वारा भुगतान के लिए एक पेपर ट्रेल बनाता है । वाउचर चेक प्राप्त करने वाला वाउचर के एक हिस्से को अलग कर लेता है और चेक को भुनाने से पहले इसे रिकॉर्ड रखने के लिए रखता है। जारीकर्ता अन्य वाउचर भाग को बरकरार रखता है।

कम्प्यूटरीकृत लेखा प्रणालियों में उपयोग किए जाने वाले वाउचर चेक में तीन भाग होते हैं जो प्रिंटर में उपयोग में आसानी के लिए मानक आकार के कागज़ की शीट पर एक साथ फिट होते हैं। चेक आमतौर पर व्यवसाय के आकार के होते हैं - एक मानक चेक से अधिक लेकिन समान चौड़ाई के साथ। एक भाग चेक है और अन्य दो भाग प्राप्तकर्ता और जारीकर्ता के लिए उनके संबंधित रिकॉर्ड के लिए वाउचर हैं। वेध विभिन्न वर्गों को अलग करना आसान बनाते हैं।

वाउचर एक दस्तावेज है जिसका उपयोग कंपनी के खातों के देय विभाग द्वारा देयता के भुगतान को स्वीकृत और ट्रैक करने के लिए आवश्यक सभी सहायक दस्तावेजों को इकट्ठा करने और फाइल करने के लिए किया जाता है । वाउचर अनिवार्य रूप से देय खातों, चालान या पेरोल के लिए बैकअप दस्तावेज़ है। (देय खाते वेंडरों और आपूर्तिकर्ताओं के लिए कंपनियों द्वारा देय अल्पकालिक बिल हैं।) वाउचर महत्वपूर्ण है क्योंकि यह एक आंतरिक लेखा नियंत्रण तंत्र है जो यह सुनिश्चित करता है कि प्रत्येक भुगतान उचित रूप से अधिकृत है और खरीदी गई वस्तुओं या सेवाओं को वास्तव में प्राप्त किया जाता है।

वाउचर चेक का उपयोग कौन करता है?

वाउचर चेक आमतौर पर कंपनी के पेरोल विभाग द्वारा उपयोग किए जाते हैं और इन्हें पेरोल चेक के रूप में संदर्भित किया जाता है। वाउचर में एक वाउचर नंबर, प्राप्तकर्ता का नाम, तिथि, राशि (सकल और शुद्ध यदि कोई कटौती हो), हस्ताक्षर और कोई भी मेमो नोट होगा जिसे रिकॉर्ड करने की आवश्यकता है। पेरोल के लिए , भले ही कर्मचारियों को भुगतान करने के लिए प्रत्यक्ष जमा तेजी से आदर्श बन रहा है, पेपर ट्रेल बैक-अप होना एक आम बात है।

विक्रेता वाउचर चेक का भी उपयोग करते हैं। इस उदाहरण में, एक वाउचर चेक जारी किया जाता है जब एक चालान का मिलान एक खरीद आदेश और दस्तावेज के साथ किया जाता है कि ऑर्डर भरा गया था। इसके अलावा, लेखा देय विभाग के लिए, विक्रेताओं को भुगतान के वाउचर रिकॉर्ड की एक फाइल होने से भुगतान विवादों को हल करने और आंतरिक महीने के अंत के समापन के लिए किताबें तैयार करने में मदद मिलती है।

##हाइलाइट

वाउचर चेक आधिकारिक भुगतान का एक रूप है जो उस चेक के भुगतान विवरण के बारे में एक ऑडिट ट्रेल बनाता है।
वाउचर चेक के तीन भाग होते हैं: चेक, प्राप्तकर्ता के लिए वाउचर और जारीकर्ता के लिए वाउचर। कम्प्यूटरीकृत पेरोल से पहले, ये एक मानकीकृत पेपर शीट से तीन छिद्रित मदों के रूप में आते थे।
वाउचर चेक आमतौर पर कंपनी के पेरोल विभाग द्वारा उपयोग किए जाते हैं और उस संदर्भ में पेरोल चेक के रूप में संदर्भित किए जा सकते हैं।