Værdibevis check

Hvad er en vouchercheck?

En vouchercheck er en kombination af en check og en voucher,. også kendt som "remitteringsadvisering", som indeholder relevante oplysninger om parterne i transaktionen og dermed skaber et revideret papirspor om checkens betaling.

Forstå voucherchecks

Kuponchecken opretter et papirspor for betalingen fra udstederen af checken. Modtageren af voucherchecken afmonterer en voucherdel og opbevarer den til journalføring, inden checken indløses. Udstederen beholder den anden voucherdel.

Værdibevischecks, der bruges i computeriserede regnskabssystemer, har tre dele, der tilsammen passer på papirark i standardstørrelse for at lette brugen i printere. Checks er normalt i forretningsstørrelse - længere end en standardcheck, men med samme bredde. Den ene del er checken, og de to andre dele er bilagene til betalingsmodtageren og udstederen for deres respektive poster. Perforeringer gør de forskellige sektioner nemme at adskille.

En voucher er et dokument, der bruges af en virksomheds kreditorafdeling til at indsamle og arkivere alle de støttedokumenter, der er nødvendige for at godkende og spore betalingen af en forpligtelse. En voucher er i det væsentlige backup-dokumenterne for kreditorer, fakturering eller løn. (Skulderforpligtelser er de kortfristede regninger, som virksomheder skylder sælgere og leverandører.) Værdibeviset er vigtigt, fordi det er en intern regnskabskontrolmekanisme,. der sikrer, at enhver betaling er korrekt godkendt, og at de købte varer eller tjenester faktisk modtages.

Hvem bruger kuponchecks?

Voucherchecks bruges almindeligvis af en virksomheds lønafdeling og omtales som lønchecks. Værdibeviset vil indeholde et bilagsnummer, navn på betalingsmodtager, dato, beløb (brutto og netto, hvis der er fradrag), underskrifter og eventuelle notat, der skal registreres. For lønningslisten,. selvom direkte indbetaling i stigende grad bliver normen for betalende medarbejdere, er det en almindelig praksis at have en papirspor-back-up.

Sælgere bruger også voucher checks. I dette tilfælde udstedes en bilagscheck, når en faktura matches med en indkøbsordre og dokumentation for, at ordren er blevet udfyldt. For kreditorafdelingen er det desuden nyttigt at have en fil med bilagsregistreringer over betalinger til leverandører til at løse betalingstvister og til at forberede bøger til interne månedsafslutninger.

Højdepunkter

• En vouchercheck er en form for officiel betaling, der opretter et revisionsspor om checkens betalingsoplysninger.

• Voucherchecks har tre dele: checken, en voucher til betalingsmodtageren og en voucher til udstederen. Før edb-løn, ville disse komme i form af tre perforerede emner fra et standardiseret papirark.

• Voucherchecks er almindeligt anvendt af en virksomheds lønafdeling og kan i den sammenhæng omtales som lønchecks.