Gutschein-Check
Was ist ein Gutscheincheck?
Ein Gutscheinscheck ist eine Kombination aus einem Scheck und einem Gutschein,. auch als „Überweisungsanzeige“ bekannt, die relevante Informationen über die Parteien der Transaktion enthält und somit eine überprüfbare Papierspur über die Zahlung dieses Schecks erstellt.
Voucher Checks verstehen
Der Belegscheck erstellt einen Papierpfad für die Zahlung durch den Aussteller des Schecks. Der Empfänger des Gutscheinschecks trennt einen Gutscheinteil ab und bewahrt ihn zur Aufbewahrung auf, bevor er den Scheck einlöst. Der Aussteller behält den anderen Gutscheinanteil.
Belegschecks, die in computergestützten Buchhaltungssystemen verwendet werden, bestehen aus drei Teilen, die zusammen auf Papierblätter in Standardgröße passen, um die Verwendung in Druckern zu erleichtern. Die Schecks sind normalerweise in Business-Größe – länger als ein Standard-Scheck, aber mit der gleichen Breite. Ein Teil ist der Scheck und die anderen beiden Teile sind die Belege für den Zahlungsempfänger und den Aussteller für ihre jeweiligen Aufzeichnungen. Perforationen erleichtern die Trennung der verschiedenen Abschnitte.
Ein Beleg ist ein Dokument, das von der Kreditorenbuchhaltung eines Unternehmens verwendet wird,. um alle Belegdokumente zu sammeln und einzureichen, die zur Genehmigung und Verfolgung der Zahlung einer Verbindlichkeit erforderlich sind. Ein Beleg ist im Wesentlichen das Sicherungsdokument für Kreditorenbuchhaltung, Rechnungsstellung oder Gehaltsabrechnung. (Verbindlichkeiten sind die kurzfristigen Rechnungen, die Unternehmen Lieferanten und Lieferanten schulden.) Der Gutschein ist wichtig, da er ein interner Buchhaltungskontrollmechanismus ist, der sicherstellt, dass jede Zahlung ordnungsgemäß autorisiert ist und die gekauften Waren oder Dienstleistungen tatsächlich erhalten werden.
Wer nutzt Gutschein-Checks?
Belegschecks werden häufig von der Gehaltsabrechnungsabteilung eines Unternehmens verwendet und als Gehaltsschecks bezeichnet. Der Beleg enthält eine Belegnummer, den Namen des Zahlungsempfängers, Datum, Betrag (brutto und netto, falls Abzüge), Unterschriften und alle Notizen, die aufgezeichnet werden müssen. Auch wenn die direkte Einzahlung für zahlende Mitarbeiter immer mehr zur Norm wird, ist es bei der Gehaltsabrechnung gängige Praxis, ein Backup in Papierform zu haben.
Anbieter verwenden auch Gutscheinprüfungen. In diesem Fall wird ein Belegscheck ausgestellt, wenn eine Rechnung mit einer Bestellung und einer Dokumentation, dass die Bestellung ausgeführt wurde, abgeglichen wird. Darüber hinaus ist es für die Kreditorenbuchhaltung hilfreich, eine Datei mit Belegaufzeichnungen von Zahlungen an Lieferanten zu haben, um Zahlungsstreitigkeiten zu lösen und Bücher für interne Monatsabschlüsse vorzubereiten.
Höhepunkte
Ein Gutscheinscheck ist eine Form der offiziellen Zahlung, die einen Prüfpfad über die Zahlungsdetails dieses Schecks erstellt.
Gutscheinschecks bestehen aus drei Teilen: dem Scheck, einem Gutschein für den Zahlungsempfänger und einem Gutschein für den Aussteller. Vor der computergestützten Gehaltsabrechnung bestanden diese aus drei perforierten Elementen aus einem standardisierten Papierblatt.
Belegschecks werden häufig von der Gehaltsabrechnungsabteilung eines Unternehmens verwendet und können in diesem Zusammenhang als Gehaltsschecks bezeichnet werden.
