التحقق من القسيمة
ما هو التحقق من القسيمة؟
القسيمة عبارة عن مزيج من شيك وإيصال ، يُعرف أيضًا باسم "نصيحة التحويل" ، والذي يتضمن معلومات ذات صلة عن أطراف المعاملة ، وبالتالي يُنشئ مستندًا ورقيًا قابلًا للتدقيق حول دفع هذا الشيك.
فهم شيكات القسيمة
يقوم شيك الإيصال بإنشاء مسار ورقي للدفع من قبل مُصدر الشيك. يقوم مستلم شيك القسيمة بفصل جزء من الإيصال والاحتفاظ به لحفظ السجلات قبل صرف الشيك. المُصدر يحتفظ بجزء الإيصال الآخر.
تتكون شيكات القسائم المستخدمة في أنظمة المحاسبة المحوسبة من ثلاثة أجزاء تتلاءم معًا على أوراق ذات حجم قياسي لسهولة الاستخدام في الطابعات. عادة ما تكون الشيكات بحجم الأعمال — أطول من الشيك القياسي ولكن بنفس العرض. جزء واحد هو الشيك والجزءان الآخران عبارة عن قسائم للمدفوع له والمُصدر لسجلاتهما الخاصة. الثقوب تجعل من السهل فصل الأقسام المختلفة.
الإيصال هو مستند يستخدمه قسم الحسابات الدائنة في الشركة لجمع وحفظ جميع المستندات الداعمة اللازمة للموافقة على سداد الالتزامات وتتبعها. القسيمة هي في الأساس المستندات الاحتياطية للحسابات الدائنة أو الفواتير أو كشوف المرتبات. (الحسابات الدائنة هي الفواتير قصيرة الأجل المستحقة على الشركات للبائعين والموردين.) الإيصال مهم لأنه آلية رقابة محاسبية داخلية تضمن أن كل دفعة مرخصة بشكل صحيح وأن السلع أو الخدمات المشتراة قد تم استلامها بالفعل.
من يستخدم شيكات القسيمة؟
تُستخدم شيكات القسائم بشكل شائع من قبل قسم كشوف المرتبات في الشركة ويشار إليها باسم شيكات كشوف المرتبات. سوف تحتوي الإيصال على رقم الإيصال ، واسم المستفيد ، والتاريخ ، والمبلغ (الإجمالي والصافي إن وجدت خصومات) ، والتوقيعات ، وأي مذكرات مذكرات تحتاج إلى التسجيل. بالنسبة إلى كشوف المرتبات ، على الرغم من أن الإيداع المباشر أصبح بشكل متزايد هو القاعدة لدفع رواتب الموظفين ، فإن الحصول على نسخة احتياطية من المستندات هو ممارسة شائعة.
البائعون أيضًا شيكات القسائم. في هذه الحالة ، يتم إصدار شيك الإيصال عند مطابقة الفاتورة مع أمر الشراء والوثائق التي تفيد بأن الأمر قد تم تنفيذه. بالإضافة إلى ذلك ، بالنسبة لقسم الحسابات الدائنة ، فإن وجود ملف لسجلات إيصالات المدفوعات للبائعين مفيد في حل نزاعات الدفع وإعداد الدفاتر لإغلاق نهاية الشهر الداخلي.
يسلط الضوء
شيك الإيصال هو شكل من أشكال الدفع الرسمية التي تنشئ مسار تدقيق حول تفاصيل دفع هذا الشيك.
تتكون شيكات القسيمة من ثلاثة أجزاء: الشيك ، وإيصال للمستفيد ، وإيصال للمُصدر. قبل كشوف المرتبات المحوسبة ، كانت تأتي في شكل ثلاثة عناصر مثقبة من ورقة ورقية قياسية.
يتم استخدام شيكات القسائم بشكل شائع من قبل قسم كشوف المرتبات في الشركة ويمكن الإشارة إليها كشيكات كشوف المرتبات في هذا السياق.
