Sprawdź kupon

Co to jest czek Voucher?

Czek czekowy to połączenie czeku i dowodu dowodowego,. znane również jako „wniosek o przekazaniu”, który zawiera istotne informacje o stronach transakcji, a tym samym tworzy możliwą do skontrolowania ścieżkę papierową dotyczącą płatności za ten czek.

Zrozumienie kontroli kuponów

Czek voucherowy tworzy papierowy ślad płatności przez wystawcę czeku. Odbiorca czeku czekowego odłącza jedną część czeku i przechowuje go do celów ewidencji przed realizacją czeku. Wystawca zatrzymuje drugą część kuponu.

Czeki bony używane w skomputeryzowanych systemach księgowych składają się z trzech części, które razem mieszczą się na standardowych arkuszach papieru, co ułatwia ich użycie w drukarkach. Czeki są zwykle wielkości biznesowej — dłuższe niż czeki standardowe, ale o tej samej szerokości. Jedna część to czek, a pozostałe dwie części to vouchery dla odbiorcy i wystawcy dla ich odpowiednich zapisów. Perforacje ułatwiają oddzielenie poszczególnych sekcji.

Kupon to dokument używany przez dział ds. rozrachunków z dostawcami firmy do gromadzenia i składania wszystkich dokumentów pomocniczych potrzebnych do zatwierdzania i śledzenia płatności zobowiązania. Potwierdzenie jest zasadniczo dokumentem zapasowym dla zobowiązań, fakturowania lub listy płac. (Rachunki do zapłacenia to krótkoterminowe rachunki należne przez firmy sprzedawcom i dostawcom.) Bon jest ważny, ponieważ jest to wewnętrzny mechanizm kontroli księgowej,. który zapewnia, że każda płatność jest odpowiednio autoryzowana i że zakupione towary lub usługi są faktycznie odbierane.

Kto korzysta z czeków kuponowych?

Czeki bony są powszechnie używane przez dział płac firmy i są określane jako czeki płacowe. Kupon będzie zawierał numer kuponu, nazwę odbiorcy płatności, datę, kwotę (brutto i netto w przypadku potrąceń), podpisy i wszelkie notatki, które należy odnotować. W przypadku listy płac,. mimo że wpłata bezpośrednia staje się coraz bardziej normą dla płacących pracowników, posiadanie kopii zapasowej w formie papierowej jest powszechną praktyką.

Sprzedawcy korzystają również z czeków kuponowych. W takim przypadku czek jest wystawiany, gdy faktura jest skojarzona z zamówieniem zakupu i dokumentacją, że zamówienie zostało zrealizowane. Ponadto, dla działu rozrachunków z dostawcami, posiadanie kartoteki ewidencji dowodów płatności dla dostawców jest pomocne w rozwiązywaniu sporów dotyczących płatności oraz w przygotowywaniu ksiąg do wewnętrznych zamknięć na koniec miesiąca.

##Przegląd najważniejszych wydarzeń

• Czek voucherowy to forma oficjalnej płatności, która tworzy ścieżkę audytu dotyczącą szczegółów płatności tego czeku.

• Czeki bony składają się z trzech części: czeku, czeku dla odbiorcy i czeku dla wystawcy. Przed skomputeryzowaną listą płac miały one postać trzech perforowanych pozycji ze znormalizowanego arkusza papieru.

• Czeki kuponowe są powszechnie używane przez dział płac firmy i mogą być w tym kontekście określane jako czeki płacowe.