Controllo del buono
Che cos'è un assegno voucher?
Un assegno voucher è una combinazione di un assegno e un voucher,. noto anche come "avviso di rimessa", che include informazioni pertinenti sulle parti della transazione e quindi crea una traccia cartacea verificabile sul pagamento dell'assegno.
Comprensione dei controlli dei voucher
L'assegno voucher crea una traccia cartacea per il pagamento da parte dell'emittente dell'assegno. Il destinatario dell'assegno del buono stacca una parte del buono e la conserva per la registrazione prima di incassare l'assegno. L'emittente trattiene l'altra parte del buono.
Gli assegni giustificativi utilizzati nei sistemi di contabilità computerizzata hanno tre parti che insieme si adattano a fogli di carta di dimensioni standard per un facile utilizzo nelle stampanti. Gli assegni sono generalmente di dimensioni aziendali, più lunghi di un assegno standard ma con la stessa larghezza. Una parte è l'assegno e le altre due parti sono i buoni per il beneficiario e l'emittente per i rispettivi record. Le perforazioni facilitano la separazione delle diverse sezioni.
contabilità fornitori di un'azienda per raccogliere e archiviare tutti i documenti giustificativi necessari per approvare e monitorare il pagamento di una passività. Un voucher è essenzialmente i documenti di backup per i conti da pagare, la fatturazione o il libro paga. (I conti da pagare sono le fatture a breve termine dovute dalle società a fornitori e fornitori.) Il voucher è importante perché è un meccanismo di controllo contabile interno che garantisce che ogni pagamento sia adeguatamente autorizzato e che i beni o servizi acquistati siano effettivamente ricevuti.
Chi usa i buoni sconto?
Gli assegni dei buoni sono comunemente utilizzati dal dipartimento delle buste paga di un'azienda e sono indicati come assegni delle buste paga. Il voucher conterrà un numero di voucher, nome del beneficiario, data, importo (lordo e netto se eventuali detrazioni), firme ed eventuali note di memoria che devono essere registrate. Per le buste paga,. anche se il deposito diretto sta diventando sempre più la norma per pagare i dipendenti, avere un backup cartaceo è una pratica comune.
I fornitori utilizzano anche assegni voucher. In questo caso, viene emesso un assegno giustificativo quando una fattura viene abbinata a un ordine di acquisto e alla documentazione relativa all'evasione dell'ordine. Inoltre, per il reparto contabilità fornitori, disporre di un archivio delle registrazioni dei giustificativi dei pagamenti ai fornitori è utile per risolvere le controversie di pagamento e per preparare i libri contabili per le chiusure interne di fine mese.
Mette in risalto
Un assegno voucher è una forma di pagamento ufficiale che crea una traccia di controllo sui dettagli di pagamento di tale assegno.
Gli assegni voucher sono composti da tre parti: l'assegno, un voucher per il beneficiario e un voucher per l'emittente. Prima del libro paga computerizzato, questi si presentavano sotto forma di tre articoli perforati da un foglio di carta standardizzato.
Gli assegni dei buoni sono comunemente utilizzati dal dipartimento delle buste paga di un'azienda e possono essere indicati come assegni delle buste paga in quel contesto.
