凭证检查

什么是凭单支票？

凭单支票是支票和凭单的组合，也称为“汇款通知”，其中包括有关交易各方的相关信息，从而创建有关该支票付款的可审计的书面记录。

凭单支票为支票发行人的付款创建书面记录。凭单支票的收款人在兑现支票前，将凭单的一部分拆下并留作记录。发行人保留其他凭证部分。

用于计算机化会计系统的凭单支票由三个部分组成，它们一起装在标准尺寸的纸张上，以便在打印机中使用。这些支票通常是商业大小的——比标准支票长，但宽度相同。一部分是支票，另外两部分是收款人和发行人各自记录的凭证。穿孔使不同部分易于分离。

凭证是公司的应付账款部门用来收集和归档批准和跟踪负债支付所需的所有支持文件的文件。凭证本质上是应付账款、发票或工资单的备份文件。（应付账款是公司欠供应商和供应商的短期票据。）凭证很重要，因为它是一种内部会计控制机制，可确保每笔付款都得到适当授权，并确保实际收到所购买的商品或服务。

凭证支票通常由公司的工资部门使用，被称为工资支票。凭证将包含凭证编号、收款人姓名、日期、金额（总额和净额，如果有任何扣除）、签名和任何需要记录的备忘录。对于工资单，尽管直接存款越来越成为支付员工工资的常态，但有书面记录备份是一种常见的做法。

供应商也使用凭证检查。在这种情况下，当发票与采购订单和订单已填写的文档相匹配时，会发出凭证检查。此外，对于应付账款部门而言，拥有向供应商付款的凭证记录文件有助于解决付款纠纷和为内部月末结账准备账簿。

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