Проверка ваучера

Что такое ваучерный чек?

Ваучерный чек представляет собой комбинацию чека и ваучера,. также известную как «уведомление о денежном переводе», которая включает соответствующую информацию о сторонах транзакции и, таким образом, создает проверяемый бумажный след об оплате этого чека.

Понимание проверок ваучеров

Ваучерный чек создает бумажный след для платежа эмитентом чека. Получатель чека-ваучера отделяет одну часть чека-ваучера и сохраняет ее для учета перед обналичиванием чека. Эмитент сохраняет другую часть ваучера.

Ваучерные чеки, которые используются в компьютеризированных системах бухгалтерского учета, состоят из трех частей, которые вместе умещаются на листах бумаги стандартного размера для удобства использования в принтерах. Чеки обычно имеют размер для бизнеса — длиннее стандартного чека, но такой же ширины. Одна часть — это чек, а две другие части — ваучеры для получателя платежа и эмитента для их соответствующих записей. Перфорация позволяет легко отделить разные секции.

Ваучер — это документ, используемый отделом кредиторской задолженности компании для сбора и регистрации всех подтверждающих документов, необходимых для утверждения и отслеживания оплаты обязательства. Ваучер — это, по сути, резервные документы для кредиторской задолженности, выставления счетов или платежной ведомости. (Кредиторская задолженность — это краткосрочные счета компаний продавцам и поставщикам.) Ваучер важен, потому что он представляет собой внутренний механизм контроля бухгалтерского учета,. который гарантирует, что каждый платеж надлежащим образом санкционирован и что приобретенные товары или услуги действительно получены.

Кто использует ваучерные чеки?

Ваучерные чеки обычно используются отделом расчета заработной платы компании и называются чеками заработной платы. Ваучер будет содержать номер ваучера, имя получателя платежа, дату, сумму (брутто и нетто, если есть вычеты), подписи и любые служебные заметки, которые необходимо записать. Что касается начисления заработной платы,. несмотря на то, что прямой депозит все чаще становится нормой для оплаты труда сотрудников, наличие бумажного подтверждения является обычной практикой.

Продавцы также используют ваучерные чеки. В этом случае ваучерный чек выдается, когда счет- фактура сопоставляется с заказом на покупку и документацией о том, что заказ был выполнен. Кроме того, для отдела кредиторской задолженности наличие файла квитанций о платежах поставщикам полезно при разрешении споров о платежах и при подготовке книг для внутреннего закрытия месяца.

Особенности

• Ваучерный чек — это форма официального платежа, которая создает контрольный журнал о платежных реквизитах этого чека.

• Ваучерные чеки состоят из трех частей: чек, ваучер для получателя платежа и ваучер для эмитента. До компьютеризированного расчета заработной платы они представляли собой три перфорированных элемента стандартного бумажного листа.

• Ваучерные чеки обычно используются отделом расчета заработной платы компании и в этом контексте могут называться чеками заработной платы.