Úttektarmiða
Hvað er fylgiskjöl?
Skírteinisávísun er sambland af ávísun og skírteini,. einnig þekkt sem „greiðsluráðgjöf“, sem inniheldur viðeigandi upplýsingar um aðila viðskiptanna og skapar þannig endurskoðanlega pappírsslóð um greiðslu þeirrar ávísunar.
Skilningur á fylgiskjölum
Skírteinisávísunin býr til pappírsslóð fyrir greiðslu útgefanda ávísunarinnar. Viðtakandi fylgiskjalsávísunar losar einn hluta fylgiskjalsins og geymir hann til skráningar áður en hann innheimtir ávísunina. Útgefandi heldur hinum hluta fylgiskjalsins.
Skírteinisávísanir sem notaðar eru í tölvutæku bókhaldskerfi eru með þremur hlutum sem saman passa á pappírsblöð í venjulegri stærð til að auðvelda notkun í prenturum. Ávísanir eru venjulega viðskiptastærðar - lengri en venjuleg ávísun en með sömu breidd. Annar hlutinn er ávísunin og hinir tveir hlutarnir eru fylgiskjöl fyrir viðtakanda greiðslu og útgefanda fyrir skjöl sín. Gat gerir mismunandi hluta auðvelt að aðskilja.
Skírteini er skjal sem viðskiptaskuldadeild fyrirtækis notar til að safna saman og skrá öll fylgiskjöl sem þarf til að samþykkja og rekja greiðslu skuldar. Skírteini er í rauninni varaskjöl fyrir reikninga, reikninga eða launaskrá. (Viðskiptaskuldir eru skammtímareikningar sem fyrirtæki skulda seljendum og birgjum.) Skírteinið er mikilvægt vegna þess að það er innra bókhaldseftirlitskerfi sem tryggir að sérhver greiðsla sé rétt heimiluð og að varan eða þjónustan sem keypt er sé raunverulega móttekin.
Hver notar fylgiskjöl?
Skírteinisávísanir eru almennt notaðar af launadeild fyrirtækis og eru nefndar launaávísanir. Skírteinið mun innihalda skírteinisnúmer, nafn viðtakanda greiðslu, dagsetningu, upphæð (brúttó og nettó ef einhver frádráttur er), undirskriftir og allar minnismiða sem þarf að skrá. Fyrir launaskrá,. jafnvel þó að bein innborgun sé í auknum mæli að verða norm fyrir launþega, er það algengt að hafa öryggisafrit af pappírsslóð.
Seljendur nota einnig fylgiskjöl. Í þessu tilviki er fylgiskjal ávísun gefin út þegar reikningur er samsettur við innkaupapöntun og skjöl um að pöntunin hafi verið fyllt út. Að auki, fyrir viðskiptaskuldadeild, er það gagnlegt að hafa skrá yfir fylgiskjöl yfir greiðslur til lánardrottna við að leysa greiðsludeilur og undirbúa bækur fyrir innri mánaðarlok.
Hápunktar
Skírteinisávísun er form opinberrar greiðslu sem býr til endurskoðunarferil um greiðsluupplýsingar ávísunarinnar.
Skírteinisávísanir eru í þremur hlutum: ávísun, skírteini fyrir viðtakanda greiðslu og skírteini fyrir útgefanda. Fyrir tölvutæka launaskrá myndu þær koma í formi þriggja gataðra hluta úr stöðluðu pappírsblaði.
Skírteinisávísanir eru almennt notaðar af launadeild fyrirtækis og má í því samhengi nefna launaávísanir.
