Verifikationskontroll
Vad är en kupongkontroll?
En vouchercheck är en kombination av en check och en voucher,. även känd som "remitteringsrådgivning", som innehåller relevant information om parterna i transaktionen och skapar således ett granskningsbart pappersspår om checkens betalning.
Förstå kupongkontroller
Verifikationschecken skapar ett pappersspår för betalningen av checkens utfärdare. Mottagaren av verifikationschecken tar bort en verifikationsdel och behåller den för journalföring innan checken inlöses. Emittenten behåller den andra voucherdelen.
Verifikationscheckar som används i datoriserade bokföringssystem har tre delar som tillsammans passar på pappersark i standardstorlek för enkel användning i skrivare. Checkarna är vanligtvis företagsstorlekar - längre än en standardcheck men med samma bredd. En del är checken och de andra två delarna är vouchers för betalningsmottagaren och utfärdaren för deras respektive register. Perforeringar gör de olika sektionerna lätta att separera.
En voucher är ett dokument som används av ett företags leverantörsreskontraavdelning för att samla in och arkivera alla styrkande dokument som behövs för att godkänna och spåra betalningen av en skuld. En kupong är i huvudsak reservdokumenten för leverantörsreskontra, fakturering eller löner. (Leverantörsskulder är de kortfristiga räkningar som företag är skyldiga till leverantörer och leverantörer.) Verifikationen är viktig eftersom den är en intern bokföringskontrollmekanism som säkerställer att varje betalning är korrekt auktoriserad och att de köpta varorna eller tjänsterna faktiskt tas emot.
Vem använder kupongcheckar?
Verifikationscheckar används ofta av ett företags löneavdelning och kallas lönekontroller. Verifikationen kommer att innehålla ett verifikationsnummer, namn på betalningsmottagaren, datum, belopp (brutto och netto vid eventuella avdrag), underskrifter och eventuella anteckningar som behöver registreras. För löneadministration,. även om direktinsättning i allt högre grad blir normen för betalande anställda, är det en vanlig praxis att ha en pappersspårbackup.
Säljare använder också verifikationscheckar. I det här fallet utfärdas en verifikationscheck när en faktura matchas med en inköpsorder och dokumentation på att ordern har fyllts. För leverantörsreskontraavdelningen är det dessutom till hjälp att ha en fil med verifikationsregister över betalningar till leverantörer för att lösa betalningstvister och för att förbereda böcker för interna månadsavslut.
Höjdpunkter
En kupongcheck är en form av officiell betalning som skapar ett granskningsspår om checkens betalningsinformation.
Verifikationscheckar har tre delar: checken, en verifikation för betalningsmottagaren och en verifikation för utfärdaren. Före datoriserad löneräkning skulle dessa komma i form av tre perforerade föremål från ett standardiserat pappersark.
– Verifikationscheckar används ofta av ett företags löneavdelning och kan i det sammanhanget kallas lönecheckar.
