Voucher Check
Mikä on kupongisekki?
Sekkisekki on sekin ja tositteen yhdistelmä,. joka tunnetaan myös nimellä "lähetysneuvonta", joka sisältää asiaankuuluvat tiedot tapahtuman osapuolista ja luo siten tarkastettavan paperijäljen kyseisen shekin maksusta.
Kupongin tarkistusten ymmärtäminen
Sekkisekki luo paperijäljen sekin myöntäjän maksulle. Sekin saaja irrottaa yhden seteliosan ja säilyttää sen kirjaamista varten ennen sekin lunastamista. Liikkeeseenlaskija pitää toisen kuponkiosan.
Tietokonepohjaisissa kirjanpitojärjestelmissä käytetyissä seteleissä on kolme osaa, jotka sopivat yhdessä vakiokokoisille paperiarkeille tulostimien käytön helpottamiseksi. Sekit ovat yleensä yrityskokoisia – tavallista shekkiä pidempiä, mutta saman levyisiä. Yksi osa on sekki ja kaksi muuta osaa ovat maksun saajan ja myöntäjän tositteita koskevat tositteet. Rei'itys helpottaa eri osien erottamista toisistaan.
Tosite on asiakirja, jota yrityksen ostoreskontraosasto käyttää kaikkien velan maksamisen hyväksymiseen ja seuraamiseen tarvittavien tositteiden keräämiseen ja arkistointiin . Tosite on pohjimmiltaan ostovelkojen, laskutuksen tai palkanlaskennan varmuuskopiot. (Maksettavana ovat yritysten lyhytaikaiset laskut myyjille ja tavarantoimittajille.) Tosite on tärkeä, koska se on sisäinen kirjanpidon valvontamekanismi,. joka varmistaa, että jokainen maksu on asianmukaisesti valtuutettu ja että ostetut tavarat tai palvelut todella vastaanotetaan.
Kuka käyttää kuponkeshekkejä?
Yrityksen palkanlaskentaosasto käyttää yleisesti tositteita, ja niitä kutsutaan palkkasekeiksi. Tosite sisältää tositteen numeron, maksunsaajan nimen, päivämäärän, summan (brutto ja netto mahdolliset vähennykset), allekirjoitukset ja mahdolliset muistiinpanot, jotka on kirjattava. Palkanlaskennassa,. vaikka suorista talletuksista on tulossa yhä enemmän normi palkansaajien palkassa, paperin jäljen varmuuskopiointi on yleinen käytäntö .
Myyjät käyttävät myös seteleitä. Tässä tapauksessa tositesekki myönnetään, kun laskua yhdistetään ostotilaukseen ja asiakirjoihin siitä, että tilaus on täytetty. Lisäksi ostoreskontraosastolle myyjille suoritettujen maksujen tositteet ovat hyödyllisiä maksuriitojen ratkaisemisessa ja kirjanpidon valmistelussa sisäisiä kuukauden lopun sulkemisia varten.
Kohokohdat
Tositesekki on virallinen maksutapa, joka luo kirjausketjun kyseisen sekin maksutiedoista.
Tositesekeissä on kolme osaa: sekki, seteli maksunsaajalle ja seteli myöntäjälle. Ennen tietokoneistettua palkanlaskentaa ne olisivat kolmen rei'itetyn erän muodossa standardoidulta paperiarkilta.
Yrityksen palkanlaskentaosasto käyttää yleisesti tositesekkejä, ja niitä voidaan kutsua tässä yhteydessä palkkasekeiksi.
