Cheque de comprobante
驴Qu茅 es un cheque de comprobante?
Un cheque de comprobante es una combinaci贸n de un cheque y un comprobante,. tambi茅n conocido como "aviso de pago", que incluye informaci贸n pertinente sobre las partes de la transacci贸n y, por lo tanto, crea un registro en papel auditable sobre el pago de ese cheque.
Comprender los cheques de comprobantes
El cheque de comprobante crea un rastro de papel para el pago por parte del emisor del cheque. El destinatario del cheque de comprobante separa una parte del comprobante y la retiene para el mantenimiento de registros antes de cobrar el cheque. El emisor retiene la otra parte del bono.
Los cheques de comprobantes que se utilizan en los sistemas de contabilidad computarizados tienen tres partes que juntas encajan en hojas de papel de tama帽o est谩ndar para facilitar su uso en las impresoras. Los cheques suelen ser de tama帽o comercial, m谩s largos que un cheque est谩ndar pero con el mismo ancho. Una parte es el cheque y las otras dos partes son los comprobantes para el beneficiario y el emisor para sus respectivos registros. Las perforaciones hacen que las diferentes secciones sean f谩ciles de separar.
Un comprobante es un documento utilizado por el departamento de cuentas por pagar de una empresa para recopilar y archivar todos los documentos de respaldo necesarios para aprobar y rastrear el pago de un pasivo. Un comprobante es esencialmente los documentos de respaldo para cuentas por pagar, facturaci贸n o n贸mina. (Las cuentas por pagar son las facturas a corto plazo que deben las empresas a los vendedores y proveedores). El comprobante es importante porque es un mecanismo de control contable interno que asegura que cada pago est茅 debidamente autorizado y que los bienes o servicios adquiridos se reciban efectivamente.
驴Qui茅n usa los cheques de cupones?
Los cheques de cup贸n son com煤nmente utilizados por el departamento de n贸mina de una empresa y se conocen como cheques de n贸mina. El comprobante contendr谩 un n煤mero de comprobante, el nombre del beneficiario, la fecha, el monto (bruto y neto si hay deducciones), firmas y cualquier nota de memorando que deba registrarse. Para la n贸mina,. aunque el dep贸sito directo se est谩 convirtiendo cada vez m谩s en la norma para pagar a los empleados, tener un respaldo en papel es una pr谩ctica com煤n.
Los proveedores tambi茅n usan cheques de cupones. En este caso, se emite un comprobante de comprobante cuando se coteja una factura con una orden de compra y la documentaci贸n de que se complet贸 la orden. Adem谩s, para el departamento de cuentas por pagar, tener un archivo de registros de comprobantes de pagos a proveedores es 煤til para resolver disputas de pago y preparar libros para cierres de fin de mes internos.
Reflejos
Un cheque de cup贸n es una forma de pago oficial que crea una pista de auditor铆a sobre los detalles de pago de ese cheque.
Los cheques comprobantes tienen tres partes: el cheque, un comprobante para el beneficiario y un comprobante para el emisor. Antes de la n贸mina computarizada, estos vendr铆an en forma de tres elementos perforados de una hoja de papel estandarizada.
Los cheques de cupones son com煤nmente utilizados por el departamento de n贸mina de una empresa y pueden denominarse cheques de n贸mina en ese contexto.
