바우처 확인

바우처 수표가 무엇인가요?

바우처 수표는 수표 와 "송금 통지"라고도 하는 바우처 의 조합으로, 거래 당사자에 대한 관련 정보를 포함하므로 해당 수표의 지불에 대한 감사 가능한 문서 추적을 생성합니다.

바우처 확인 이해하기

발행인 의 지불에 대한 종이 추적을 생성합니다 . 바우처 수표 수령인은 수표를 현금화하기 전에 하나의 바우처 부분을 분리하여 기록 보관을 위해 보관합니다. 발행자는 다른 바우처 부분을 보유합니다.

컴퓨터 회계 시스템에서 사용되는 바우처 수표는 프린터에서 사용하기 쉽도록 표준 크기의 용지에 함께 맞는 세 부분으로 구성됩니다. 수표는 일반적으로 표준 수표보다 길지만 너비는 같은 비즈니스 크기입니다. 한 부분은 수표이고 다른 두 부분은 각자의 기록에 대한 수취인 과 발행인의 바우처입니다. 천공으로 다른 섹션을 쉽게 분리할 수 있습니다.

바우처는 회사의 미지급금 부서에서 부채 지불을 승인하고 추적하는 데 필요한 모든 지원 문서를 수집하고 제출하는 데 사용하는 문서 입니다. 바우처는 본질적으로 미지급금, 송장 발행 또는 급여에 대한 백업 문서입니다. (지급 계정은 회사가 공급업체 및 공급업체에 대해 지불해야 하는 단기 청구서입니다.) 바우처는 모든 지불이 적절하게 승인되고 구매한 상품 또는 서비스가 실제로 수령되었는지 확인 하는 내부 회계 통제 메커니즘이기 때문에 중요합니다.

바우처 수표는 누가 사용합니까?

상품권 수표는 일반적으로 회사의 급여 부서에서 사용하며 급여 수표라고 합니다. 바우처에는 바우처 번호, 수취인 이름, 날짜, 금액(공제가 있는 경우 총액 및 순액), 서명 및 기록해야 하는 메모가 포함됩니다. 급여 의 경우, 자동 입금이 직원 급여에 대한 표준이 되고 있지만 종이 추적 백업을 갖는 것이 일반적인 관행입니다.

공급업체 는 바우처 수표도 사용합니다. 이 경우 인보이스 가 구매 주문서 및 주문이 완료되었다는 문서와 일치하면 바우처 확인이 발행됩니다. 또한 미지급금 부서의 경우 거래처에 대한 지급 전표 기록 파일을 보유하면 지급 분쟁을 해결하고 내부 월결산 장부를 작성하는 데 도움이 됩니다.

##하이라이트

• 바우처 수표는 해당 수표의 지불 세부 정보에 대한 감사 추적을 생성하는 공식 지불 형식입니다.

• 상품권 수표는 수표, 수취인용 상품권, 발행인용 상품권의 세 부분으로 구성됩니다. 전산화된 급여 이전에는 표준화된 종이 시트에서 세 개의 구멍이 뚫린 항목의 형태로 제공됩니다.

• 상품권 수표는 일반적으로 회사의 급여 부서에서 사용되며 그 맥락에서 급여 수표라고 할 수 있습니다.