Cheque de voucher
O que é um cheque de voucher?
Um cheque voucher é uma combinação de um cheque e um voucher,. também conhecido como "aviso de remessa", que inclui informações pertinentes sobre as partes da transação e, assim, cria uma trilha de papel auditável sobre o pagamento desse cheque.
Entendendo as verificações de vouchers
O cheque voucher cria uma trilha em papel para o pagamento pelo emissor do cheque. O destinatário do cheque voucher destaca uma parte do voucher e a retém para registro antes de descontar o cheque. O emissor retém a outra parte do voucher.
Cheques de vouchers usados em sistemas de contabilidade computadorizados têm três partes que juntas se encaixam em folhas de papel de tamanho padrão para facilitar o uso em impressoras. Os cheques geralmente são de tamanho comercial – mais longos que um cheque padrão, mas com a mesma largura. Uma parte é o cheque e as outras duas partes são os comprovantes para o beneficiário e o emitente para seus respectivos registros. As perfurações facilitam a separação das diferentes seções.
Um voucher é um documento usado pelo departamento de contas a pagar de uma empresa para reunir e arquivar todos os documentos comprobatórios necessários para aprovar e acompanhar o pagamento de um passivo. Um voucher é essencialmente os documentos de backup para contas a pagar, faturamento ou folha de pagamento. (As contas a pagar são as contas de curto prazo devidas pelas empresas a vendedores e fornecedores.) O voucher é importante porque é um mecanismo de controle contábil interno que garante que todo pagamento seja devidamente autorizado e que os bens ou serviços adquiridos sejam efetivamente recebidos.
Quem usa Cheques Voucher?
Cheques voucher são comumente usados pelo departamento de folha de pagamento de uma empresa e são chamados de cheques de folha de pagamento. O voucher conterá um número de voucher, nome do beneficiário, data, valor (bruto e líquido, se houver deduções), assinaturas e quaisquer notas de memorando que precisem ser registradas. Para a folha de pagamento,. embora o depósito direto esteja se tornando cada vez mais a norma para pagar os funcionários, ter um backup da trilha em papel é uma prática comum.
Os fornecedores também usam cheques de vouchers. Nesse caso, um cheque de voucher é emitido quando uma fatura é correspondida com um pedido de compra e a documentação de que o pedido foi preenchido. Além disso, para o departamento de contas a pagar, ter um arquivo de registros de comprovantes de pagamentos a fornecedores é útil para resolver disputas de pagamento e preparar livros para fechamentos internos de fim de mês.
##Destaques
Um cheque voucher é uma forma de pagamento oficial que cria uma trilha de auditoria sobre os detalhes de pagamento desse cheque.
Os cheques vale têm três partes: o cheque, um vale para o beneficiário e um vale para o emitente. Antes da folha de pagamento informatizada, estes viriam na forma de três itens perfurados de uma folha de papel padronizada.
Cheques voucher são comumente usados pelo departamento de folha de pagamento de uma empresa e podem ser chamados de cheques de folha de pagamento nesse contexto.
