Chèque de bon
Qu'est-ce qu'un chèque-cadeau ?
Un chèque justificatif est une combinaison d'un chèque et d'un bon,. également connu sous le nom d'"avis de paiement", qui comprend des informations pertinentes sur les parties à la transaction et crée ainsi une trace papier vérifiable sur le paiement de ce chèque.
Comprendre les chèques de bons
Le chèque justificatif crée une trace écrite du paiement par l' émetteur du chèque. Le destinataire du chèque de bon détache une partie du bon et le conserve pour la tenue de registres avant d'encaisser le chèque. L'émetteur conserve l'autre partie du bon.
Les chèques de pièces justificatives utilisés dans les systèmes comptables informatisés comportent trois parties qui tiennent ensemble sur des feuilles de papier de taille standard pour faciliter leur utilisation dans les imprimantes. Les chèques sont généralement de taille commerciale, plus longs qu'un chèque standard, mais avec la même largeur. Une partie est le chèque et les deux autres parties sont les pièces justificatives pour le bénéficiaire et l'émetteur pour leurs dossiers respectifs. Les perforations permettent de séparer facilement les différentes sections.
Une pièce justificative est un document utilisé par le service des comptes fournisseurs d'une entreprise pour rassembler et classer toutes les pièces justificatives nécessaires pour approuver et suivre le paiement d'une dette. Un bon est essentiellement le document de sauvegarde pour les comptes fournisseurs, la facturation ou la paie. (Les comptes créditeurs sont les factures à court terme dues par les entreprises aux vendeurs et fournisseurs.) Le bon est important car il s'agit d'un mécanisme de contrôle comptable interne qui garantit que chaque paiement est correctement autorisé et que les biens ou services achetés sont effectivement reçus.
Qui utilise les bons de réduction ?
Les chèques de bons sont couramment utilisés par le service de paie d'une entreprise et sont appelés chèques de paie. Le bon contiendra un numéro de bon, le nom du bénéficiaire, la date, le montant (brut et net s'il y a des déductions), les signatures et toutes les notes de service qui doivent être enregistrées. Pour la paie,. même si le dépôt direct devient de plus en plus la norme pour payer les employés, avoir une sauvegarde des traces écrites est une pratique courante.
Les vendeurs utilisent également des chèques de bons. Dans ce cas, un chèque de bon est émis lorsqu'une facture est associée à un bon de commande et à la documentation indiquant que la commande a été exécutée. De plus, pour le service des comptes fournisseurs, disposer d'un fichier des pièces justificatives des paiements aux fournisseurs est utile pour résoudre les litiges de paiement et préparer les livres pour les clôtures internes de fin de mois.
Points forts
Un chèque de bon est une forme de paiement officiel qui crée une piste d'audit sur les détails de paiement de ce chèque.
Les chèques-vouchers comportent trois parties : le chèque, un bon pour le bénéficiaire et un bon pour l'émetteur. Avant la paie informatisée, celle-ci se présentait sous la forme de trois éléments perforés à partir d'une feuille de papier standardisée.
Les chèques de bons sont couramment utilisés par le service de paie d'une entreprise et peuvent être appelés chèques de paie dans ce contexte.
