Kupon Kontrolü
Kupon Kontrolü Nedir?
, "havale tavsiyesi" olarak da bilinen ve işlemin tarafları hakkında ilgili bilgileri içeren ve böylece o çekin ödemesi hakkında denetlenebilir bir kağıt izi oluşturan bir çek ve bir makbuzun birleşimidir .
Kupon Kontrollerini Anlama
Makbuz çeki, çeki verenin ödemesi için bir kağıt izi oluşturur. Fiş çekinin alıcısı, bir fiş parçasını ayırır ve çeki bozdurmadan önce kayıt tutma için saklar. İhraççı, diğer fiş kısmını elinde tutar.
Bilgisayarlı muhasebe sistemlerinde kullanılan fiş çekleri, yazıcılarda kullanım kolaylığı için standart boyutlu kağıtlara birlikte uyan üç bölümden oluşur. Çekler genellikle iş boyutundadır - standart bir çekten daha uzun ama aynı genişliktedir. Bir kısım çek, diğer iki kısım alacaklı ve ihraççının ilgili kayıtları için makbuzlardır. Perforasyonlar, farklı bölümleri ayırmayı kolaylaştırır.
Makbuz, bir şirketin borç hesapları departmanı tarafından bir borcun ödenmesini onaylamak ve izlemek için gereken tüm destekleyici belgeleri toplamak ve dosyalamak için kullanılan bir belgedir . Bir fiş, esasen ödenecek hesaplar, faturalandırma veya bordro için yedek belgelerdir. (Ödenecek hesaplar, şirketlerin satıcılara ve tedarikçilere borçlu olduğu kısa vadeli faturalardır.) Makbuz önemlidir, çünkü her ödemenin uygun şekilde yetkilendirilmesini ve satın alınan mal veya hizmetlerin gerçekten alınmasını sağlayan bir iç muhasebe kontrol mekanizmasıdır.
Kupon Çeklerini Kimler Kullanır?
Fiş çekleri, bir şirketin bordro departmanı tarafından yaygın olarak kullanılır ve bordro çekleri olarak adlandırılır. Makbuz, bir makbuz numarası, alacaklının adı, tarih, tutar (kesinti varsa brüt ve net), imzalar ve kaydedilmesi gereken herhangi bir kısa not içerecektir. Bordro için , doğrudan mevduat ödeme yapan çalışanlar için giderek daha fazla norm haline gelse de, kağıt izi yedeğine sahip olmak yaygın bir uygulamadır.
Satıcılar ayrıca fiş çekleri kullanır. Bu durumda, bir fatura bir satınalma siparişi ve siparişin doldurulduğuna dair belgelerle eşleştirildiğinde bir fiş kontrolü düzenlenir. Ek olarak, borç hesapları departmanı için, satıcılara yapılan ödemelerin fiş kayıtlarının bir dosyasının bulunması, ödeme anlaşmazlıklarının çözülmesinde ve dahili ay sonu kapanışları için defterlerin hazırlanmasında yardımcı olur.
##Öne çıkanlar
Makbuz çeki, o çekin ödeme ayrıntıları hakkında bir denetim izi oluşturan resmi bir ödeme şeklidir.
Senet çeklerinin üç bölümü vardır: çek, alacaklı için bir fiş ve ihraç eden için bir fiş. Bilgisayarlı bordrodan önce, bunlar standart bir kağıt yaprağından üç delikli parça şeklinde gelirdi.
Fiş çekleri, bir şirketin bordro departmanı tarafından yaygın olarak kullanılır ve bu bağlamda bordro çekleri olarak anılabilir.
