Cek Baucar

Apakah itu Cek Baucar?

Cek baucar ialah gabungan cek dan baucar,. juga dikenali sebagai "nasihat kiriman wang", yang merangkumi maklumat berkaitan tentang pihak yang terlibat dalam transaksi dan dengan itu mencipta jejak kertas boleh diaudit tentang pembayaran cek tersebut.

Memahami Cek Baucar

Cek baucar mencipta jejak kertas untuk pembayaran oleh pengeluar cek. Penerima cek baucar menanggalkan satu bahagian baucar dan menyimpannya untuk simpanan rekod sebelum menunaikan cek. Pengeluar mengekalkan bahagian baucar yang lain.

Cek baucar yang digunakan dalam sistem perakaunan berkomputer mempunyai tiga bahagian yang bersama-sama muat pada helaian kertas bersaiz standard untuk kemudahan penggunaan dalam pencetak. Cek biasanya bersaiz perniagaan—lebih panjang daripada cek standard tetapi dengan lebar yang sama. Satu bahagian adalah cek dan dua bahagian lagi adalah baucar untuk penerima dan pengeluar untuk rekod masing-masing. Tebuk membuat bahagian yang berbeza mudah dipisahkan.

Baucar ialah dokumen yang digunakan oleh jabatan akaun belum bayar syarikat untuk mengumpulkan dan memfailkan semua dokumen sokongan yang diperlukan untuk meluluskan dan menjejaki pembayaran liabiliti. Baucar pada asasnya ialah dokumen sandaran untuk akaun yang perlu dibayar, invois atau senarai gaji. (Akaun yang perlu dibayar ialah bil jangka pendek yang terhutang oleh syarikat kepada vendor dan pembekal.) Baucar adalah penting kerana ia merupakan mekanisme kawalan perakaunan dalaman yang memastikan setiap pembayaran dibenarkan dengan betul dan barangan atau perkhidmatan yang dibeli benar-benar diterima.

Siapa yang Menggunakan Cek Baucar?

Cek baucar biasanya digunakan oleh jabatan gaji syarikat dan dirujuk sebagai cek gaji. Baucar akan mengandungi nombor baucar, nama penerima, tarikh, jumlah (kasar dan bersih jika ada potongan), tandatangan dan sebarang nota memo yang perlu direkodkan. Untuk senarai gaji,. walaupun deposit langsung semakin menjadi kebiasaan untuk membayar pekerja, mempunyai sandaran jejak kertas adalah amalan biasa.

Penjual juga menggunakan cek baucar. Dalam keadaan ini, cek baucar dikeluarkan apabila invois dipadankan dengan pesanan pembelian dan dokumentasi bahawa pesanan telah diisi. Di samping itu, untuk jabatan akaun belum bayar, mempunyai fail rekod baucar pembayaran kepada vendor membantu dalam menyelesaikan pertikaian pembayaran dan dalam menyediakan buku untuk penutupan akhir bulan dalaman.

##Sorotan

• Cek baucar ialah satu bentuk pembayaran rasmi yang mencipta jejak audit tentang butiran pembayaran cek tersebut.

• Cek baucar mempunyai tiga bahagian: cek, baucar untuk penerima dan baucar untuk pengeluar. Sebelum gaji berkomputer, ini akan datang dalam bentuk tiga item berlubang daripada helaian kertas piawai.

• Cek baucar biasanya digunakan oleh jabatan gaji syarikat dan boleh dirujuk sebagai cek gaji dalam konteks tersebut.