Kupongsjekk
Hva er en kupongsjekk?
En kupongsjekk er en kombinasjon av en sjekk og en kupong,. også kjent som «remitteringsråd», som inkluderer relevant informasjon om partene i transaksjonen og dermed skaper et kontrollerbart papirspor om sjekkens betaling.
Forstå kupongsjekker
Bilagssjekken lager et papirspor for betalingen fra utstederen av sjekken. Mottakeren av bilagssjekken tar fra én bilagsdel og beholder den for journalføring før sjekken innløses. Utstederen beholder den andre bilagsdelen.
Bilagssjekker som brukes i datastyrte regnskapssystemer har tre deler som sammen passer på papirark i standardstørrelse for enkel bruk i skrivere. Sjekkene er vanligvis i forretningsstørrelse - lengre enn en standardsjekk, men med samme bredde. Den ene delen er sjekken og de to andre delene er bilagene for betalingsmottaker og utsteder for deres respektive poster. Perforeringer gjør de forskjellige seksjonene enkle å skille.
En kupong er et dokument som brukes av et selskaps kreditoravdeling for å samle inn og arkivere alle støttedokumentene som trengs for å godkjenne og spore betalingen av en forpliktelse. En kupong er i hovedsak sikkerhetskopidokumentene for leverandørgjeld, fakturering eller lønn. (Gjeld er kortsiktige regninger bedrifter skylder leverandører og leverandører.) Bilaget er viktig fordi det er en intern regnskapskontrollmekanisme som sikrer at hver betaling er riktig autorisert og at varene eller tjenestene som er kjøpt faktisk mottas.
Hvem bruker kupongsjekker?
Bilagssjekker brukes ofte av en bedrifts lønnsavdeling og omtales som lønnssjekker. Kupongen vil inneholde et bilagsnummer, navn på betalingsmottaker, dato, beløp (brutto og netto hvis det er fradrag), underskrifter og eventuelle notatnotater som må registreres. For lønn,. selv om direkte innskudd i økende grad blir normen for betalende ansatte, er det vanlig å ha en sikkerhetskopi av papirspor.
Leverandører bruker også kupongsjekker. I dette tilfellet utstedes en bilagssjekk når en faktura matches med en innkjøpsordre og dokumentasjon på at ordren ble fylt. I tillegg, for leverandørreskontroavdelingen, er det nyttig å ha en fil med bilagsregistreringer over betalinger til leverandører for å løse betalingstvister og forberede bøker for interne månedsavslutninger.
Høydepunkter
– En kupongsjekk er en form for offisiell betaling som oppretter et revisjonsspor om sjekkens betalingsdetaljer.
- Bilagssjekker har tre deler: sjekken, en kupong for betalingsmottakeren og en kupong for utstederen. Før datastyrt lønn ville disse komme i form av tre perforerte gjenstander fra et standardisert papirark.
– Bilagssjekker brukes ofte av en bedrifts lønnsavdeling og kan i den sammenheng omtales som lønnssjekker.
