회계 오류

회계 오류란 무엇입니까?

회계 오류는 의도하지 않은 회계 항목의 오류입니다. 발견되면 오류나 실수가 즉시 수정되는 경우가 많습니다. 즉각적인 해결이 없으면 오류에 대한 조사가 수행됩니다. 회계 오류는 회사의 이익을 위해 항목을 숨기거나 변경하려는 의도적인 행위인 사기 와 혼동되어서는 안 됩니다 . 많은 유형의 오류가 있지만 가장 흔한 회계 오류는 사무상의 오류 또는 회계 원칙의 오류입니다.

회계 오류 이해하기

회계 오류는 의도하지 않은 부기 오류이며 때로는 쉽게 식별하고 수정할 수 있습니다. 예를 들어, 차변과 대변의 합이 시산표 의 동일한 금액이 아닌 경우 회계사는 어떤 계정이 정확하지 않은지 쉽게 확인할 수 있습니다. 시산표는 회계사가 차변 및 대변 항목을 기록하는 데 사용하는 일종의 워크시트입니다. 시산표의 총액은 나중에 보고기간말의 재무제표 에 이월됩니다. 그러나 회계 오류가 존재하지만 시산표가 균형이 맞지 않아 오류를 식별하고 수정하기가 더 어려울 수 있는 경우가 있습니다.

회계 오류의 유형

회계 오류에는 다양한 유형이 있으며 가장 일반적인 오류는 다음과 같습니다.

원본 입력 오류

원기입 오류는 잘못된 금액이 계정에 게시된 경우입니다. 잘못된 금액으로 게시된 오류는 거래와 관련된 다른 계정에도 반영됩니다. 즉, 관련된 모든 계정의 잔액이 잘못되었지만 잘못된 금액입니다.

중복 오류

중복 오류는 회계 항목이 중복되는 경우입니다. 즉, 동일한 항목에 대해 두 번 차변 또는 대변에 기입됩니다. 예를 들어 비용이 동일한 금액에 대해 두 번 차변에 기입된 경우 중복 오류가 됩니다.

누락 오류

누락 오류는 해당 기간 동안 거래가 발생했음에도 불구하고 입력이 되지 않은 경우입니다. 예를 들어, 회사가 공급업체와 공급업체 에 빚지고 있는 단기 부채인 미지급금 계정 은 상품을 신용으로 구매했을 때 신용되지 않습니다. 이는 기록해야 하는 공급업체의 송장 이 많고 송장이 분실되거나 제대로 기록되지 않은 경우에 일반적입니다.

누락 오류에는 고객에게 제품 판매 또는 매출 채권 에서 받은 수익을 기록하는 것을 잊은 것도 포함될 수 있습니다 . 매출채권은 판매된 제품에 대해 고객이 회사에 지불해야 하는 금액을 반영합니다.

입력 취소 오류

입력 취소 오류는 회계 입력이 잘못된 방향으로 전기되는 경우입니다. 즉, 차변이 대변으로 기록되거나 그 반대의 경우도 마찬가지입니다. 예를 들어, 원자재 및 재고 가 포함된 매출 원가 는 차변 대신 대변에 기입되고 완제품 재고는 대변 대신 차변에 기입됩니다.

원칙의 오류

회계 원칙의 오류는 회계 원칙 을 잘못 적용할 때 발생합니다. 예를 들어, 장비 구매는 운영 비용 으로 전기 됩니다. 운영 비용은 일상적인 비용이며 고정 자산 구매는 포함되지 않습니다. 또한 자산 구매는 대차 대조표 에 기록되어야 하고 운영 비용은 수입 명세서 에 기록되어야 합니다.

수수료 오류

수수료 오류는 회계사 또는 회계사가 차변 또는 대변을 올바른 계정에 기록하지만 잘못된 보조 계정 또는 원장에 기록할 때 발생하는 오류입니다. 예를 들어, 고객으로부터 받은 돈은 미수금 계정에 제대로 입금되지만 잘못된 고객에게 입금됩니다. 오류는 고객의 모든 송장 및 거래가 포함된 매출 채권 보조 원장 에 표시됩니다.

미지급금으로 기록된 공급업체에 대한 지불이지만 잘못된 송장이나 공급업체에 대한 지불도 수수료 오류입니다. 오류는 미지급금 보조 원장 에 잘못된 공급업체에 게시된 것으로 표시됩니다 .

보정 오류

보정 오류는 오류가 있는 오프셋 항목에 의해 하나의 오류가 보정된 경우입니다. 예를 들어, 잘못된 금액이 재고에 기록되고 해당 재고에 대해 지불해야 하는 미지급금에 동일한 잘못된 금액이 기록되어 균형을 이룹니다.

회계 오류 탐지 및 예방

저널 키퍼가 주의를 기울이지 않거나 회계 소프트웨어 가 구식인 경우 의도하지 않은 회계 오류가 일반적입니다. 이러한 오류의 발견은 일반적으로 회사가 월말 결산을 수행할 때 발생합니다. 일부 회사는 매주 말에 이 작업을 수행할 수 있습니다. 전부는 아니지만 대부분의 오류는 상당히 쉽게 수정할 수 있습니다.

중요한 불일치를 신속하게 해결할 수 없는 경우 감사 추적 이 필요할 수 있습니다. 중요하지 않은 불일치를 처리하는 일반적인 방법은 대차 대조표에 미정산 계정을 만들거나 손익 계산서의 소액을 "기타"로 계산하는 것입니다.

고객 및 공급업체로부터 송장을 추적하고 회계 소프트웨어에 즉시 적절하게 입력되도록 하면 사무 오류를 줄이는 데 도움이 될 수 있습니다. 월별 은행 조정 은 분기 또는 회계 연도 말의 보고 기간 전에 오류를 파악하는 데 도움이 될 수 있습니다. 은행 조정은 회사의 내부 재무 기록 및 거래를 해당 은행의 거래 명세서 기록과 비교하는 것입니다.

물론 모든 오류를 예방할 수 있는 회사는 없지만 적절한 내부 통제 를 통해 비교적 신속하게 오류를 식별하고 수정할 수 있습니다.

##하이라이트

• 누락 오류는 해당 기간 동안 거래가 발생했음에도 불구하고 입력이 기록되지 않은 경우입니다.

• 회계 오류는 회사의 이익을 위해 항목을 숨기거나 변경하려는 의도적인 행위인 사기와 혼동되어서는 안 됩니다.

• 회계 오류는 의도하지 않은 회계 입력의 오류입니다.

• 회계 오류에는 동일한 항목을 복제하는 것이 포함되거나 계정이 올바르게 기록되지만 잘못된 고객 또는 공급업체에 기록될 수 있습니다.