Muhasebe Hatası
Muhasebe Hatası Nedir?
kasıtlı olmayan bir muhasebe girişindeki bir hatadır . Tespit edildiğinde, hata veya hata genellikle hemen düzeltilir. Acil bir çözüm bulunamazsa, hatayla ilgili bir soruşturma yürütülür. Bir muhasebe hatası , firmanın yararına girişleri gizlemek veya değiştirmek için kasıtlı bir eylem olan dolandırıcılık ile karıştırılmamalıdır . Çok sayıda hata türü olmasına rağmen, en yaygın muhasebe hataları ya yazım hataları ya da muhasebe ilkesi hatalarıdır.
Muhasebe Hatalarını Anlama
Muhasebe hataları, kasıtsız muhasebe hatalarıdır ve bazen tanımlanması ve düzeltilmesi kolaydır. Örneğin, borçlar ve alacaklar deneme bakiyesinde aynı tutara ulaşmıyorsa,. muhasebeci hangi hesabın yanlış olduğunu kolayca görebilir. Deneme bakiyesi, muhasebecilerin borç ve alacak girişlerini kaydetmek için kullandığı bir çalışma sayfası türüdür. Deneme bakiyesinden elde edilen toplamlar daha sonra raporlama döneminin sonunda mali tablolara aktarılır. Ancak, muhasebe hatalarının mevcut olduğu, ancak mizan dengesinin bozuk olmadığı durumlar vardır, bu da hataları tespit etmek ve düzeltmek daha zor olabilir.
Muhasebe Hatalarının Türleri
Çok sayıda muhasebe hatası türü vardır ve en yaygın hatalardan bazıları aşağıda listelenmiştir.
Orijinal Giriş Hatası
Orijinal giriş hatası, bir hesaba yanlış tutarın kaydedilmesidir. Yanlış tutar için gönderilen hata, işlemle ilgili diğer hesaplardan herhangi birine de yansıtılacaktır. Başka bir deyişle, ilgili tüm hesaplar dengede olacaktır, ancak yanlış tutarlar için.
Çoğaltma Hatası
Çoğaltma hatası, bir muhasebe girişinin kopyalanmasıdır, yani aynı giriş için iki kez borçlandırılır veya alacaklandırılır. Örneğin, aynı tutar için iki kez borçlandırılan bir harcama, çoğaltma hatası olur.
İhmal Hatası
Bir ihmal hatası, dönem için bir işlem gerçekleşmiş olmasına rağmen bir giriş yapılmamasıdır. Örneğin, şirketlerin tedarikçilere ve satıcılara borçlu olduğu kısa vadeli borçlar olan bir borç hesapları hesabı, mallar kredili olarak satın alındığında alacaklandırılmaz. Bu, satıcılardan kaydedilmesi gereken çok sayıda fatura olduğunda ve fatura kaybolduğunda veya düzgün şekilde kaydedilmediğinde yaygındır.
Bir ürünün müşteriye satışını kaydetmeyi unutmayı veya alacak hesaplarından elde edilen geliri de bir ihmal hatası içerebilir. Alacak hesapları, müşterilerin satılan ürünler için bir şirkete borçlu olduğu parayı yansıtır.
Giriş Ters Çevirme Hatası
Giriş iptali hatası, muhasebe girişinin yanlış yönde kaydedilmesidir, yani bir borç alacak olarak kaydedilir veya bunun tersi de geçerlidir. Örneğin, hammadde ve envanteri içeren satılan malın maliyeti borçlandırılmak yerine alacaklandırılır ve bitmiş stok alacaklandırılmak yerine borçlandırılır.
İlke Hatası
Muhasebe ilkesi hatası, bir muhasebe ilkesinin yanlışlıkla uygulanması durumunda ortaya çıkar. Örneğin, bir ekipman satın alımı işletme gideri olarak kaydedilir. İşletme giderleri günlük giderlerdir ve sabit varlık satın alımını içermez. Ayrıca varlık alımları bilançoya,. işletme giderleri ise gelir tablosuna kaydedilmelidir.
Komisyon Hatası
Komisyon hatası, bir muhasebecinin veya muhasebecinin doğru hesaba, ancak yanlış yan hesaba veya deftere bir borç veya alacak kaydetmesi durumunda meydana gelen bir hatadır. Örneğin, bir müşteriden alınan para, alacak hesabı hesabına düzgün bir şekilde, ancak yanlış müşteriye aktarılır. Hata , tüm müşterilerin faturalarını ve işlemlerini içeren alacak hesapları yardımcı defterinde gösterilir.
Satıcıya ödenecek hesap olarak kaydedilen ancak yanlış faturaya veya satıcıya yapılan ödeme de bir komisyon hatasıdır. Hata, borç hesapları yardımcı defterinde yanlış satıcıya gönderilmiş olarak gösterilir.
Telafi Etme Hatası
Telafi hatası, aynı zamanda hatalı olan bir denkleştirme girişi tarafından bir hatanın telafi edilmesidir. Örneğin, yanlış tutar envantere kaydedilir ve bu envanter için ödenecek hesaplarda kaydedilen aynı yanlış tutarla dengelenir.
Muhasebe Hatalarının Tespiti ve Önlenmesi
muhasebe yazılımı güncel değilse, kasıtsız muhasebe hataları yaygındır . Bu tür hataların keşfi genellikle şirketler ay sonu defter kapanışlarını yaparken ortaya çıkar. Bazı şirketler bu görevi her hafta sonunda gerçekleştirebilir. Hepsi olmasa da çoğu hata oldukça kolay bir şekilde düzeltilebilir.
Önemli bir tutarsızlık hızlı bir şekilde çözülemezse, bir denetim izi gerekli olabilir. Maddi olmayan tutarsızlıkları ele almanın normal yöntemi, bilançoda bir askıya alma hesabı oluşturmak veya küçük tutarı gelir tablosunda "diğer" olarak netleştirmektir.
Müşterilere ve satıcılardan gelen faturaların takip edilmesi ve bunların muhasebe yazılımına hemen ve doğru bir şekilde girilmesinin sağlanması, büro hatalarının azaltılmasına yardımcı olabilir. Aylık bir banka mutabakatı,. çeyrek veya mali yılın sonundaki raporlama döneminden önce hataların yakalanmasına yardımcı olabilir. Banka mutabakatı, bir şirketin dahili mali kayıtlarının ve işlemlerinin, şirket için bankanın hesap özeti kayıtlarıyla karşılaştırılmasıdır.
Elbette hiçbir şirket tüm hataları önleyemez, ancak uygun iç kontrollerle bunlar nispeten hızlı bir şekilde belirlenebilir ve düzeltilebilir.
##Öne çıkanlar
Bir ihmal hatası, dönem için gerçekleşen bir işleme rağmen hiçbir girişin kaydedilmemesini içerir.
Bir muhasebe hatası, firmanın yararına girişleri gizlemek veya değiştirmek için kasıtlı bir eylem olan dolandırıcılık ile karıştırılmamalıdır.
Muhasebe hatası, kasıtlı olmayan bir muhasebe girişindeki hatadır.
Muhasebe hataları, aynı girişin çoğaltılmasını veya bir hesabın doğru ancak yanlış müşteri veya satıcıya kaydedilmesini içerebilir.
