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Erreur comptable

Erreur comptable

Qu'est-ce qu'une erreur comptable ?

Une erreur comptable est une erreur dans une écriture comptable qui n'était pas intentionnelle. Lorsqu'elle est repérée, l'erreur ou l'erreur est souvent immédiatement corrigée. S'il n'y a pas de résolution immédiate, une enquête sur l'erreur est menée. Une erreur comptable ne doit pas être confondue avec la fraude,. qui est un acte intentionnel visant à masquer ou à modifier des écritures au profit de l'entreprise. Bien qu'il existe de nombreux types d'erreurs, les erreurs comptables les plus courantes sont soit des erreurs d'écriture, soit des erreurs de principe comptable.

Comprendre les erreurs comptables

Les erreurs comptables sont des erreurs de comptabilit√© involontaires et sont parfois faciles √† identifier et √† corriger. Par exemple, si les d√©bits et les cr√©dits ne totalisent pas le m√™me montant dans la balance de v√©rification,. un comptable peut facilement voir quel compte est inexact. La balance de v√©rification est un type de feuille de calcul que les comptables utilisent pour enregistrer les entr√©es de d√©bit et de cr√©dit. Les totaux de la balance g√©n√©rale sont ensuite report√©s sur les √©tats financiers √† la fin de la p√©riode de reporting. Cependant, il existe des cas o√Ļ des erreurs comptables existent, mais la balance de v√©rification n'est pas d√©s√©quilibr√©e, ce qui peut √™tre plus difficile √† identifier et √† corriger les erreurs.

Types d'erreurs comptables

Il existe de nombreux types d'erreurs comptables, et certaines des erreurs les plus courantes sont énumérées ci-dessous.

Erreur de saisie d'origine

Une erreur de saisie originale se produit lorsque le mauvais montant est inscrit sur un compte. L'erreur affichée pour le mauvais montant serait également reflétée dans l'un des autres comptes liés à la transaction. En d'autres termes, tous les comptes concernés seraient en équilibre, mais pour les mauvais montants.

Erreur de duplication

L'erreur de duplication se produit lorsqu'une écriture comptable est dupliquée, c'est-à-dire qu'elle est débitée ou créditée deux fois pour la même écriture. Par exemple, une dépense a été débitée deux fois pour le même montant serait une erreur de duplication.

Erreur d'Omission

Une erreur d'omission se produit lorsqu'une écriture n'a pas été effectuée même si une transaction a eu lieu pour la période. Par exemple, un compte de comptes fournisseurs,. qui sont les dettes à court terme que les entreprises doivent aux fournisseurs et aux vendeurs,. n'est pas crédité lorsque les biens ont été achetés à crédit. Ceci est courant lorsqu'il y a de nombreuses factures de fournisseurs qui doivent être enregistrées et que la facture est perdue ou n'est pas enregistrée correctement.

Une erreur d'omission pourrait √©galement inclure l'oubli d'enregistrer la vente d'un produit √† un client ou les revenus re√ßus des comptes d√©biteurs. Les comptes d√©biteurs refl√®tent l'argent d√Ľ par les clients √† une entreprise pour les produits vendus.

Erreur d'inversion de saisie

L'erreur d'annulation d'√©criture se produit lorsque l'√©criture comptable est enregistr√©e dans le mauvais sens, ce qui signifie qu'un d√©bit a √©t√© enregistr√© comme un cr√©dit ou vice versa. Par exemple, le co√Ľt des marchandises vendues,. qui contient les mati√®res premi√®res et les stocks,. est cr√©dit√© au lieu d'√™tre d√©bit√© et le stock fini est d√©bit√© au lieu d'√™tre cr√©dit√©.

Erreur de principe

erreur de principe comptable se produit lorsqu'un principe comptable est appliqué par erreur. Par exemple, un achat d'équipement est comptabilisé en charge d'exploitation. Les dépenses d'exploitation sont les dépenses quotidiennes et n'incluent pas l' achat d'immobilisations . En outre, les achats d'actifs doivent être enregistrés au bilan tandis que les dépenses d'exploitation doivent être enregistrées au compte de résultat.

Erreur de commission

Une erreur de commission est une erreur qui se produit lorsqu'un comptable ou un comptable enregistre un d√©bit ou un cr√©dit sur le bon compte, mais sur le mauvais compte subsidiaire ou grand livre. Par exemple, l'argent qui a √©t√© re√ßu d'un client est cr√©dit√© correctement sur le compte des comptes d√©biteurs, mais au mauvais client. L'erreur appara√ģtrait sur le grand livre auxiliaire des comptes clients,. qui contient toutes les factures et transactions des clients.

Un paiement √† un fournisseur qui est enregistr√© en tant que comptes fournisseurs, mais √† la mauvaise facture ou au mauvais fournisseur est √©galement une erreur de commission. L'erreur appara√ģtrait comme report√©e au mauvais fournisseur sur le grand livre subsidiaire des comptes cr√©diteurs.

Erreur de compensation

L'erreur de compensation se produit lorsqu'une erreur a été compensée par une entrée de compensation qui est également erronée. Par exemple, le mauvais montant est enregistré dans l'inventaire et est compensé par le même montant erroné enregistré dans les comptes créditeurs pour payer cet inventaire.

Détection et prévention des erreurs comptables

Les erreurs comptables involontaires sont courantes si le teneur de journal n'est pas prudent ou si le logiciel de comptabilit√© est obsol√®te. La d√©couverte de telles erreurs se produit g√©n√©ralement lorsque les entreprises effectuent leurs cl√ītures comptables de fin de mois. Certaines entreprises peuvent effectuer cette t√Ęche √† la fin de chaque semaine. La plupart des erreurs, sinon toutes, peuvent √™tre corrig√©es assez facilement.

Une piste d'audit peut être nécessaire si un écart important ne peut être résolu rapidement. La méthode normale pour gérer les écarts immatériels consiste à créer un compte d'attente au bilan ou à déduire le montant mineur du compte de résultat comme "autre".

Garder une trace des factures des clients et des fournisseurs et s'assurer qu'elles sont saisies immédiatement et correctement dans le logiciel de comptabilité peut aider à réduire les erreurs d'écriture. Un rapprochement bancaire mensuel peut aider à détecter les erreurs avant la période de déclaration à la fin du trimestre ou de l'exercice. Un rapprochement bancaire est une comparaison des registres financiers internes et des transactions d'une entreprise avec les relevés bancaires de l'entreprise.

Bien s√Ľr, aucune entreprise ne peut emp√™cher toutes les erreurs, mais avec des contr√īles internes appropri√©s,. elles peuvent √™tre identifi√©es et corrig√©es relativement rapidement.

Points forts

  • Une erreur d'omission implique qu'aucune √©criture n'est enregistr√©e malgr√© une op√©ration intervenue sur la p√©riode.

  • Une erreur comptable ne doit pas √™tre confondue avec la fraude, qui est un acte intentionnel visant √† masquer ou √† modifier des √©critures au profit de l'entreprise.

  • Une erreur comptable est une erreur dans une √©criture comptable qui n'√©tait pas intentionnelle.

  • Les erreurs comptables peuvent inclure la duplication de la m√™me entr√©e, ou un compte est enregistr√© correctement mais pour le mauvais client ou fournisseur.