Regnskabsfejl
Hvad er en regnskabsfejl?
En regnskabsfejl er en fejl i en regnskabspostering,. som ikke var bevidst. Når den opdages, bliver fejlen eller fejlen ofte rettet med det samme. Findes der ikke en øjeblikkelig løsning, foretages en undersøgelse af fejlen. En regnskabsfejl må ikke forveksles med svig,. som er en bevidst handling for at skjule eller ændre poster til gavn for virksomheden. Selvom der er talrige typer fejl, er de mest almindelige regnskabsfejl enten skrivefejl eller regnskabsmæssige fejl.
Forstå regnskabsfejl
Regnskabsfejl er utilsigtede bogføringsfejl og er nogle gange nemme at identificere og rette. Hvis f.eks. debet og krediteringer ikke svarer til det samme beløb i prøvebalancen,. kan en revisor nemt se, hvilken konto der er unøjagtig. Prøvebalancen er en type regneark, som revisorer bruger til at registrere debet- og kreditposteringer. Totalerne fra forsøgsbalancen overføres senere til regnskabet ved slutningen af rapporteringsperioden. Der er dog tilfælde, hvor der er regnskabsmæssige fejl, men prøvebalancen er ikke ude af balance, hvilket kan være sværere at identificere og rette fejlene.
Typer af regnskabsfejl
Der er adskillige typer af regnskabsfejl, og nogle af de mest almindelige fejl er listet nedenfor.
Fejl ved oprindelig indtastning
En fejl ved den oprindelige indtastning er, når det forkerte beløb er bogført på en konto. Fejlen bogført for det forkerte beløb vil også blive afspejlet i enhver af de andre konti relateret til transaktionen. Med andre ord ville alle de involverede konti være i balance, men for de forkerte beløb.
Duplikeringsfejl
Fejl ved duplikering er, når en regnskabspostering duplikeres, hvilket betyder, at den debiteres eller krediteres to gange for den samme post. For eksempel, hvis en udgift blev debiteret to gange for det samme beløb, ville det være en duplikeringsfejl.
Fejl ved udeladelse
En udeladelsesfejl er, når en indtastning ikke blev foretaget, selvom en transaktion havde fundet sted for perioden. For eksempel krediteres en kreditorkonto,. som er den kortfristede gæld, som virksomheder skylder leverandører og sælgere,. ikke, når varer blev købt på kredit. Dette er almindeligt, når der er mange fakturaer fra leverandører, der skal registreres, og fakturaen forsvinder eller ikke registreres korrekt.
En fejl ved udeladelse kan også omfatte at glemme at registrere salget af et produkt til en kunde eller indtægter modtaget fra tilgodehavender. Tilgodehavender afspejler de penge, som kunder skylder en virksomhed for solgte produkter.
Fejl ved tilbageførsel af indtastning
Fejl ved tilbageførsel af postering er, når regnskabsposteringen er bogført i den forkerte retning, hvilket betyder, at en debitering blev registreret som en kredit eller omvendt. For eksempel krediteres vareomkostninger,. som indeholder råvarer og inventar,. i stedet for debiteret, og færdigt varelager debiteres i stedet for krediteres.
Principfejl
Regnskabsfejl opstår, når et regnskabsprincip anvendes fejlagtigt. Eksempelvis bogføres et udstyrskøb som en driftsudgift. Driftsudgifterne er de daglige udgifter og omfatter ikke et køb af anlægsaktiver . Desuden skal køb af aktiver registreres på balancen, mens driftsomkostninger skal registreres i resultatopgørelsen.
Fejl i Kommissionen
Provisionsfejl er en fejl, der opstår, når en bogholder eller revisor registrerer en debet eller kreditering på den korrekte konto, men til den forkerte underkonto eller hovedbog. For eksempel bliver penge, der er modtaget fra en kunde, krediteret korrekt på debitorkontoen, men til den forkerte kunde. Fejlen vil blive vist på debitor- hovedbogen,. som indeholder alle kundernes fakturaer og transaktioner.
En betaling til en leverandør, der er registreret som en kreditor, men til den forkerte faktura eller leverandør, er også en provisionsfejl. Fejlen vil blive vist som bogført til den forkerte leverandør i finansreskontroen.
Kompenserende fejl
Kompenserende fejl er, når en fejl er blevet kompenseret af en modregningsindtastning, der også er fejlagtig. F.eks. registreres det forkerte beløb på beholdningen og udlignes med, at det samme forkerte beløb registreres i kreditorer for at betale for den pågældende beholdning.
Registrering og forebyggelse af regnskabsfejl
Utilsigtede regnskabsfejl er almindelige, hvis journalføreren ikke er forsigtig, eller regnskabssoftwaren er forældet. Opdagelsen af sådanne fejl sker normalt, når virksomheder foretager deres boglukninger ved månedsslutning. Nogle virksomheder kan udføre denne opgave i slutningen af hver uge. De fleste fejl, hvis ikke alle, kan rettes ret nemt.
Et revisionsspor kan være nødvendigt, hvis en væsentlig uoverensstemmelse ikke kan løses hurtigt. Den normale metode til at håndtere uvæsentlige uoverensstemmelser er at oprette en mellemregning på balancen eller fraregne det mindre beløb på resultatopgørelsen som "andet".
At holde styr på fakturaer til kunder og fra leverandører og sikre, at de indtastes med det samme og korrekt i regnskabssoftwaren, kan hjælpe med at reducere skrivefejl. En månedlig bankafstemning kan hjælpe med at fange fejl inden rapporteringsperioden ved udgangen af kvartalet eller regnskabsåret. En bankafstemning er en sammenligning af en virksomheds interne finansielle poster og transaktioner med bankens kontoudtog for virksomheden.
Ingen virksomhed kan naturligvis forhindre alle fejl, men med ordentlige interne kontroller kan de identificeres og rettes relativt hurtigt.
##Højdepunkter
En udeladelsesfejl indebærer, at der ikke registreres nogen indtastning på trods af, at der er sket en transaktion for perioden.
En regnskabsfejl må ikke forveksles med bedrageri, som er en forsætlig handling for at skjule eller ændre posteringer til gavn for virksomheden.
En regnskabsfejl er en fejl i en regnskabspostering, som ikke var bevidst.
Regnskabsfejl kan omfatte duplikering af den samme post, eller en konto er registreret korrekt, men til den forkerte kunde eller leverandør.
