Ejendomsadministration
Hvad er ejendomsadministration?
Ejendomsadministration er det daglige tilsyn med bolig-, erhvervs- eller industriejendomme af en tredjepartsleverandør. Generelt tager ejendomsforvaltere ansvaret for daglige reparationer og løbende vedligeholdelse, sikkerhed og vedligeholdelse af ejendomme. De arbejder normalt for ejere af investeringsejendomme såsom lejligheds- og ejerlejlighedskomplekser, private hjemfællesskaber, indkøbscentre og industriparker.
Deres hovedrolle er at forvalte rutineopgaver, delegeret til dem af ejerne, og at bevare værdien af de ejendomme, de administrerer, samtidig med at de genererer indtægter.
Forståelse af ejendomsadministration
Ejendomsudviklere ønsker generelt at gå videre til det næste projekt, så snart hvert enkelt er afsluttet. Selvom de fortsat har ejendomsretten til ejendommen, foretrækker de at uddelegere den daglige drift til en ekstern virksomhed.
En ejendomsadministrators ansvar omfatter generelt følgende:
Screening af potentielle lejere
Udarbejdelse, underskrift og fornyelse af lejekontrakter på vegne af ejendomsejere
Opkrævning af husleje
Vedligeholdelse af ejendomme, herunder landskabspleje og snerydning
Foranstaltning af nødvendige reparationer af ejendomme
Opsætning og overholdelse af budgetter for ejendomsvedligeholdelse
Virksomhederne skal overholde alle statslige og lokale love og regler for udlejer-lejer.
Ejere betaler ejendomsforvaltere et gebyr eller en procentdel af lejen, der genereres af en ejendom, mens den er under deres ledelse.
Hvem har brug for en ejendomsadministrator?
Udlejere hyrer ejendomsadministrationsfirmaer af forskellige årsager. Nogle kan have flere lejeboliger i deres porteføljer og mangler tid eller ekspertise til at vedligeholde ejendommene og håndtere individuelle lejere. Nogle ejere har kun en interesse i at eje lejeboliger og tjene penge på dem. Når dette er tilfældet, ansætter de professionelle ejendomsadministratorer.
Fraværende udlejere gør også brug af ejendomsadministration. Nogle ejendomsadministrationsselskaber henvender sig til individuelle udlejere, der udlejer en enkelt ejendom, såsom et sommerhus.
Ejendomsejere, der deltager i programmer til overkommelige boliger, har en tendens til at bruge ejendomsadministrationstjenester, fordi deres lejeejendomme er underlagt komplekse føderale retningslinjer, der kræver specialiseret ekspertise.
Visse ejendomsmæglere fungerer også som ejendomsforvaltere. For eksempel kan en mægler i en ferieby levere køber- og sælgeragenttjenester samt ejendomsadministrationstjenester. Når dette er tilfældet, oplister, viser, leaser og vedligeholder ejendomsmægleren ferieboliger for en række ejendomsejere.
Ejendomsforvaltere er forskellige fra community managers, som beskæftiger sig med fællesarealer i stedet for individuelle enheder og ikke nødvendigvis handler direkte med udlejere.
Særlige overvejelser
Licenskravene til ejendomsadministration varierer fra stat til stat. De fleste stater kræver, at ejendomsadministrationsselskaber er licenseret af det lokale ejendomsråd, så ejendomsejere skal sikre sig, at de firmaer, de ansætter, har en korrekt licens.
For eksempel er ejendomsforvaltere i Florida forpligtet til at have ejendomsmæglerlicenser for at kunne operere i deres stater. Det skyldes, at nogle af deres ansvarsområder betragtes som ejendomsaktivitet. At besidde en ejendomsmæglerlicens giver ejendomsadministratorer mulighed for at liste udlejningsejendomme i Multiple Listing-tjenesten (MLS) og markedsføre ejendommene ved standardmetoder til ejendomsmarkedsføring. At have en ejendomsmæglerlicens giver også ejendomsadministrationsfirmaet mulighed for at placere en ejendomstavlelåseboks på en ejendoms dør, så andre autoriserede agenter kan vise ejendommen.
Florida kræver også, at ejendomsadministratorer har en mæglerlicens, hvis de beskæftiger sig med leje eller leasingkontrakter og modtager en kommission for deres tjenester. Ejendomsforvaltere , der administrerer de ejendomme, de ejer i staten, behøver dog ikke en licens for at gøre det.
Ledere i Massachusetts kræver ikke en mæglerlicens. Det skyldes, at visse opgaver, der anses for at være ejendomsaktiviteter, såsom notering og leasing af ejendomme, kan være sekundære i forhold til de vigtigste opgaver, som ejendomsadministratoren udfører.
##Højdepunkter
Ejendomsforvaltere er generelt ansvarlige for den daglige drift af ejendommen, lige fra screening af lejere til at sørge for reparationer og vedligeholdelse.
Hver stat har sine egne love, der regulerer ejendomsforvalteres aktiviteter.
Ejendomsforvaltning er tredjeparts tilsyn med fast ejendom.
Ejere betaler ejendomsforvaltere et gebyr eller en procentdel af lejen, der genereres af ejendommen.
