fastighetsförvaltning

Vad är fastighetsförvaltning?

Fastighetsförvaltning är den dagliga tillsynen av bostäder, kommersiella eller industriella fastigheter av en tredje part. I allmänhet tar fastighetsförvaltare ansvar för dagliga reparationer och löpande underhåll, säkerhet och underhåll av fastigheter. De arbetar vanligtvis för ägare av investeringsfastigheter som lägenhets- och bostadsrättskomplex, privata hemsamhällen, köpcentrum och industriparker.

Deras huvudsakliga roll är att hantera rutinuppgifter som delegerats till dem av ägarna och att bevara värdet på de fastigheter de förvaltar samtidigt som de genererar inkomster.

Förstå fastighetsförvaltning

Fastighetsutvecklare vill i allmänhet gå vidare till nästa projekt så snart vart och ett är färdigställt. Även om de fortsätter att ha äganderätten till fastigheten, föredrar de att delegera den dagliga verksamheten till ett externt företag.

En fastighetsförvaltares ansvar omfattar i allmänhet följande:

• Screening av potentiella hyresgäster

• Utarbeta, teckna och förnya hyresavtal på uppdrag av fastighetsägare

• Samla hyra

• Underhålla fastigheter inklusive landskapsarkitektur och snöröjning

• Ombesörja nödvändiga reparationer av fastigheter

• Upprätta och hålla budgetar för fastighetsskötsel

Företagen måste följa alla statliga och lokala lagar och regler för hyresvärdar och hyresgäster.

Ägare betalar fastighetsförvaltare en avgift eller en procentandel av hyran som genereras av en fastighet medan den är under deras förvaltning.

Vem behöver en fastighetsförvaltare?

Hyresvärdar anlitar fastighetsförvaltningsföretag av olika anledningar. Vissa kan ha flera hyresfastigheter i sina portföljer och sakna tid eller expertis för att underhålla fastigheterna och hantera enskilda hyresgäster. Vissa ägare har bara ett intresse av att äga hyresfastigheter och tjäna vinst på dem. När så är fallet anställer de professionella fastighetsförvaltare.

Frånvarande hyresvärdar använder sig också av fastighetsförvaltningstjänster. Vissa fastighetsförvaltningsbolag vänder sig till enskilda hyresvärdar som hyr ut en enskild fastighet, till exempel ett fritidshus.

Fastighetsägare som deltar i program för överkomliga bostäder tenderar att använda fastighetsförvaltningstjänster eftersom deras hyresfastigheter är föremål för komplexa federala riktlinjer som kräver specialiserad expertis.

Vissa fastighetsmäklare verkar också som fastighetsförvaltare. Till exempel kan en mäklare i en semesterort tillhandahålla tjänster för köpare och säljare samt fastighetsförvaltning. När så är fallet listar fastighetsmäklaren, visar, hyr ut och underhåller semesterbostäder för ett antal fastighetsägare.

Fastighetsförvaltare skiljer sig från samhällsförvaltare, som arbetar med gemensamma utrymmen snarare än enskilda enheter och inte nödvändigtvis har direkt att göra med hyresvärdar.

Särskilda överväganden

Licenskraven för fastighetsförvaltning varierar beroende på delstat. De flesta stater kräver att fastighetsförvaltningsbolag är licensierade av den lokala fastighetsstyrelsen, så fastighetsägare måste se till att de företag de anlitar är korrekt licensierade.

Till exempel måste fastighetsförvaltare i Florida ha licenser för fastighetsmäklare för att kunna verka i sina stater. Det beror på att en del av deras ansvarsområden anses vara fastighetsverksamhet. Att inneha en fastighetsmäklarlicens tillåter fastighetsförvaltare att lista hyresfastigheter i multipellistningstjänsten (MLS) och att marknadsföra fastigheterna med vanliga metoder för fastighetsmarknadsföring. Att inneha en fastighetsmäklarlicens gör det också möjligt för fastighetsförvaltningsbolaget att placera en låsbox för fastighetsstyrelsen på en fastighets dörr så att andra auktoriserade agenter kan visa fastigheten.

Florida kräver också att fastighetsförvaltare har en mäklarlicens om de sysslar med uthyrning eller leasing och får en provision för sina tjänster. Fastighetsförvaltare som förvaltar de fastigheter de äger i staten behöver dock ingen licens för att göra det.

Chefer i Massachusetts kräver ingen mäklarlicens. Det beror på att vissa uppgifter som anses vara fastighetsverksamhet, såsom notering och uthyrning av fastigheter, kan vara sekundära till de huvudsakliga uppgifterna som utförs av fastighetsförvaltaren.

##Höjdpunkter

– Fastighetsförvaltare ansvarar generellt för den dagliga driften av fastigheterna, från genomlysning av hyresgäster till att ordna med reparationer och underhåll.

– Varje stat har sina egna lagar som reglerar fastighetsförvaltarnas verksamhet.

• Fastighetsförvaltning är tillsyn över fastigheter av en tredje part.

• Ägare betalar fastighetsskötare en avgift eller en procentandel av hyran som genereras av fastigheten.