Eiendomsforvaltning
Hva er eiendomsforvaltning?
Eiendomsforvaltning er daglig tilsyn med bolig-, kommersielle eller industrielle eiendommer av en tredjeparts entreprenør. Generelt tar eiendomsforvaltere ansvar for daglige reparasjoner og løpende vedlikehold, sikkerhet og vedlikehold av eiendommer. De jobber vanligvis for eiere av investeringseiendommer som leilighets- og borettslagskomplekser, private hjemsamfunn, kjøpesentre og industriparker.
Deres hovedroller er å administrere rutineoppgaver delegert til dem av eierne og å bevare verdien av eiendommene de forvalter samtidig som de genererer inntekter.
Forstå eiendomsforvaltning
Eiendomsutviklere ønsker generelt å gå videre til neste prosjekt så snart hvert enkelt er fullført. Selv om de fortsetter å eie eiendommen, foretrekker de å delegere den daglige driften til et eksternt selskap.
Ansvaret til en eiendomsforvalter innebærer vanligvis følgende:
Screening av potensielle leietakere
Utforme, signere og fornye leiekontrakter på vegne av eiendomsbesittere
Innkreving av husleie
Vedlikeholde eiendommer inkludert landskapsarbeid og snørydding
Tilrettelegging for nødvendige reparasjoner på eiendommer
Sette opp og overholde budsjetter for vedlikehold av eiendom
Selskapene må overholde alle statlige og lokale lover og forskrifter fra utleier-leier.
Eiere betaler eiendomsforvaltere et gebyr eller en prosentandel av leien som genereres av en eiendom mens den er under deres ledelse.
Hvem trenger en eiendomsforvalter?
Utleiere leier eiendomsforvaltningsfirmaer av en rekke årsaker. Noen kan ha flere utleieboliger i sine porteføljer og mangle tid eller kompetanse til å vedlikeholde eiendommene og håndtere individuelle leietakere. Noen eiere har kun interesse av å eie utleieeiendommer og tjene penger på dem. Når dette er tilfelle, ansetter de profesjonelle eiendomsforvaltere.
Fraværende utleiere benytter seg også av eiendomsforvaltningstjenester. Noen eiendomsforvaltningsselskaper henvender seg til individuelle utleiere som leier ut en enkelt eiendom, for eksempel et feriehus.
Eiendomseiere som deltar i rimelige boligprogrammer har en tendens til å bruke eiendomsforvaltningstjenester fordi deres utleieeiendommer er underlagt komplekse føderale retningslinjer som krever spesialisert ekspertise.
Enkelte eiendomsmeglere opererer også som eiendomsforvaltere. For eksempel kan en megler i en ferieby tilby kjøper- og selgeragenttjenester samt eiendomsforvaltningstjenester. Når dette er tilfelle, lister eiendomsmegleren, viser, leier ut og vedlikeholder ferieleie for en rekke eiendomseiere.
Eiendomsforvaltere er forskjellige fra fellesskapsforvaltere, som har å gjøre med fellesarealer i stedet for individuelle enheter og ikke nødvendigvis har direkte med utleiere å gjøre.
Spesielle hensyn
Lisenskravene for eiendomsforvaltning varierer fra stat til stat. De fleste stater krever at eiendomsforvaltningsselskaper er lisensiert av det lokale eiendomsstyret, så eiendomseiere må sørge for at firmaene de ansetter er riktig lisensiert.
For eksempel er eiendomsforvaltere i Florida pålagt å ha eiendomsmeglerlisenser for å kunne operere i statene deres. Det er fordi noen av deres ansvar anses som eiendomsaktivitet. Å ha en eiendomsmeglerlisens gjør at eiendomsforvaltere kan føre opp utleieeiendommer i flernoteringstjenesten (MLS) og markedsføre eiendommene ved standard eiendomsmarkedsføringsmetoder. Å ha en eiendomsmeglerlisens gjør det også mulig for eiendomsforvaltningsselskapet å plassere en låseboks for eiendomstavler på en eiendomsdør slik at andre lisensierte agenter kan vise eiendommen.
Florida krever også at eiendomsforvaltere har en meglerlisens hvis de driver med utleie eller leasing og mottar provisjon for sine tjenester. Eiendomsforvaltere som administrerer eiendommene de eier i staten, trenger imidlertid ikke lisens for å gjøre det.
Forvaltere i Massachusetts krever ikke meglerlisens. Det er fordi visse plikter som anses å være eiendomsaktiviteter, for eksempel notering og leasing av eiendommer, kan være sekundære til hovedoppgavene som utføres av eiendomsforvalteren.
Høydepunkter
– Eiendomsforvaltere har generelt ansvar for den daglige driften av eiendommen, fra screening av leietakere til å ordne med reparasjoner og vedlikehold.
Hver stat har sine egne lover som regulerer virksomheten til eiendomsforvaltere.
Eiendomsforvaltning er tilsynet med eiendom av en tredjepart.
– Eiere betaler eiendomsforvaltere et gebyr eller en prosentandel av husleien som genereres av eiendommen.
