IRS Publication 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits
Hva er IRS Publication 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits?
IRS Publication 15-B eller Employer's Tax Guide to Fringe Benefits er et dokument publisert av Internal Revenue Service (IRS) som gir arbeidsgivere veiledning om hvordan de skal redegjøre for tillegg til kompensasjon gitt til ansatte ved innlevering av skatt. Frynsegoder refererer til ikke-kontante ytelser gitt til personer som utfører tjenester for en bedrift, og kan inkludere fordeler som bruk av firmabil.
For ansatte vil selskapet rapportere verdien av eventuelle frynsegoder på den ansattes W-2. For ikke-ansatte bør bedrifter rapportere verdien av fordelene ved å bruke skjema 1099-MISC eller Schedule K-1.
Understanding IRS Publication 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits
IRS-publikasjon 15-B, Employer's Tax Guide to Fringe Benefits er en av mange veiledninger IRS publiserer for å hjelpe bedrifter med å forstå deres arkiveringsansvar. Som tittelen antyder, skisserer publikasjon 15-B skatter angående frynsegoder. Frynsegoder gir ekstra kompensasjon til ansatte utover en avtalt lønn eller lønn. Frynsegoder er bare skattefri dersom de er eksplisitt ekskludert av skattelovgivningen. Mottakere av skattepliktige frynsegoder må inkludere den virkelige markedsverdien av fordelen i sin skattepliktige inntekt for året .
IRS Publikasjon 15-B gir en oversikt som gir tre viktige avklaringer om frynsegoder. En, en person som utfører en tjeneste for deg trenger ikke å være ansatt i tradisjonell forstand. Å levere en bil til en uavhengig entreprenør eller styremedlem, for eksempel, vil telle som en frynsegoder. For det andre regnes du som leverandøren av fordelen selv om en tredjepart, som en kunde av virksomheten din, gir frynsefordelene til dine ansatte. Eksemplet veilederen gir er en barnehagetjeneste som gir dine ansatte barnepass i bytte mot varer eller tjenester fra din bedrift. Tre, personen som utfører tjenester for deg (vanligvis din ansatte) anses som mottaker av fordelen i skattemessig henseende, selv om det er et familiemedlem som mottar/bruker fordelen .
Hvilke frynsegoder er skattepliktige?
IRS anser generelt frynsegoder som skattepliktige, men det finnes unntak. IRS anser noen fordeler med kafeteriaplaner, vanligvis de som involverer helsetjenester for ansatte, som før skatt. De fleste frynsegoder som er fritatt for inntektsskatt er også unntatt fra Social Security, Medicare og føderal arbeidsledighetsskatt, men ikke alle. Adopsjonshjelp er for eksempel unntatt fra bare inntektsskatt.
Hvorvidt en frynsegoder er skattefri, avhenger av typen og i noen tilfeller verdien av ytelsen. Som standard beskatter IRS alle frynsegoder med mindre de spesifikt er navngitt som skattefrie. Ulykkes- og helsefordeler, pendlerytelser, avhengig omsorgshjelp, utdanningshjelp, ansatterabatter, helsesparekontoer (HSA) og pensjonsplanleggingstjenester er noen eksempler på frynsegoder som skattemyndighetene anser som skattefritatt. Mange av disse har tak, som for eksempel med utdanningshjelp, som bare er unntatt opptil 5250 dollar årlig. Andre frynsegoder som beløp betalt utover utgifter til flytting, bruk av firmabil eller dekning av ferieutgifter er skattepliktige uansett dollarbeløp .
Hvordan verdsettes frynsefordeler?
Generelt verdsettes frynsegoder til virkelig markedsverdi. Dette er beløpet den ansatte ville betale for den samme fordelen i en tredjeparts transaksjon på armlengdes avstand. Alle relevante forhold, som geografisk område og gjeldende markedsforhold, må tas i betraktning. Virkelig markedsverdi kan være forskjellig fra den faktiske kostnaden for arbeidsgiveren ved å gi fordelen, men det påvirker ikke verdsettelsen.
Høydepunkter
- Frynsegoder skal rapporteres til virkelig markedsverdi, noe som betyr at personen som mottar fordelen rapporterer verdien på linje med hva han eller hun måtte betale en tredjepart for den .
– De fleste frynsegoder er skattepliktige med mindre de spesifikt er gjort skattefrie ved lov.
IRS Publication 15-B eller Employer's Tax Guide to Fringe Benefits er en veiledning som arbeidsgivere bruker for å lære hvordan de skal sende inn frynsegodene de gir til sine ansatte.
Frynsegoder kan også gis for ikke-ansatte som uavhengige kontraktører,. og disse må også rapporteres for skatteformål.
