التكاليف القابلة للسداد من الجيب
ما هي التكاليف النثرية الواجبة السداد؟
التكاليف القابلة للسداد من الجيب هي الأشياء التي يدفع الموظف مقابلها مقدمًا ثم يتم سدادها من قبل الشركة. غالبًا ما تكون هذه النفقات غير الرسمية مرتبطة بالعمل وقد تكون معفاة من الضرائب للموظفين إذا لم يتم تعويضهم.
فهم التكاليف النثرية واجبة السداد
على سبيل المثال ، إذا كان مندوب المبيعات يقود سيارته إلى مواقع متعددة كل يوم لزيارة العملاء وجهًا لوجه ، فإن المبلغ الذي يتم إنفاقه على الغاز هو مصروف قابل للاسترداد. في بعض الأحيان ، حتى البلى الناجم عن الأميال المفرطة على سيارة شخصية تُستخدم في العمل ، سيتم إعادتها للموظف. كل هذا يتوقف على سياسة الشركة. يمكن للموظف تسجيل الأميال و / أو تكاليف الغاز وتقديم دليل للمحاسبة الخاصة بالدفع ، أو يمكنهم اختيار استخدام الخصم عند تقديم ضرائب العام المقبل.
يمكن أيضًا أن تحدث التكاليف التي يمكن سدادها من الجيب عند السفر. إذا كان جزء من عمل الشخص ينطوي على التنقل على متن طائرة وحضور المؤتمرات على مدار العام ، فغالبًا ما يتم سداد المصاريف مثل الطعام والفندق والسفر والنصائح وما إلى ذلك. تختار بعض الشركات عدم الدفع مقابل المشروبات الكحولية ؛ مرة أخرى ، إنها مسألة سياسة.
هناك موقف آخر يتطلب غالبًا عمليات شراء من الجيب هو عندما يعمل شخص ما من المنزل ، كل يوم أو بضعة أيام في الأسبوع. عادة ، يدخل أحد العاملين عن بُعد إلى متجر مستلزمات المكاتب المحلية لشراء عناصر مثل خراطيش الطباعة أو الورق أو ملحقات الكمبيوتر أو تنزيل التطبيقات الضرورية عبر الإنترنت إذا لم توفرها الشركة عبر شبكة متصلة ومساعدة تكنولوجيا المعلومات.
مرة أخرى ، هذه التكاليف قابلة للسداد ما لم يختار الموظف استخدامها كخصومات على ضرائب العام المقبل. عندما تسدد الشركة للموظفين ، يمكنها خصم جميع التكاليف كمصروفات تجارية دون التأثير على ضرائب الفرد.
هناك طريقة أخرى تتعامل بها الشركات مع النفقات وهي توفير بطاقة ائتمان للشركات باسمها ، ويتم دفع الرصيد مباشرة إلى التجار.
المصاريف الطبية المستردة
غالبًا ما تتعامل شركات التأمين مع الأطباء أو مقدمي الخدمات مباشرة للتعامل مع مدفوعات النفقات الطبية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان ، ستطلب بوالص التأمين من الشخص المغطى دفع ثمن المنتج أو الخدمة مقدمًا ، ثم إرسال إيصال للتعويض.
في صناعة التأمين الصحي ، تشير المصروفات الشخصية إلى جزء الفاتورة الذي لا تغطيه شركة التأمين والذي يجب على الفرد دفعه بنفسه. تشمل نفقات الرعاية الصحية من الجيب الخصومات ، والمشاركة ، والتأمين المشترك.
خطط التأمين الصحي لها حدود قصوى خارج الجيب. هذه حدود لمقدار الأموال التي يمكن لحامل الوثيقة إنفاقها كل عام على نفقات الرعاية الصحية المغطاة. يتطلب قانون الرعاية الميسرة (ACA) أن تظل جميع الخطط الجماعية والفردية ضمن الإرشادات المُحدَّثة سنويًا للحد الأقصى من الإنفاق من الجيب ما لم يتم الإعفاء بخلاف ذلك.
بالنسبة لعام 2022 ، تبلغ حدود الجيب 8700 دولار للتغطية الفردية و 17400 دولار للتغطية العائلية. في حين أن الخطط لا يمكن أن يكون لها حد أقصى خارج الجيب أعلى من هذه الحدود ، فإن العديد منها يقدم حدًا أقصى أقل.
مزايا وعيوب المصاريف الطبية القابلة للاسترداد
تتضمن بعض مزايا المصاريف الطبية القابلة للسداد استرداد الأموال بعد دفعها من الجيب مقابل النفقات الطبية. ستدفع شركات التأمين للمرضى تكاليفهم. إنها طريقة للادخار ، حيث يتم عادةً إرسال السداد بالبريد بعد أسابيع قليلة من السداد.
تشمل العيوب أن التكلفة العالية للنفقات الطبية قد تسبب ضغوطًا مالية على الأفراد أو العائلات.
الدفع النقدي مقابل المبلغ المقتطع
من جيبك هو أقصى مبلغ من المال يجب أن تدفعه مقابل الرعاية الطبية للعام. تشمل التكاليف من الجيب الخصومات والمدفوعات المشتركة لزيارات الطبيب. الخصم هو مبلغ من المال عليك أن تدفعه لنفسك من جيبك الشخصي حتى تدفع شركة التأمين الصحي الخاصة بك مقابل رعايتك.
مسؤوليات الموظف
يجب على الموظفين الاحتفاظ بسجلات يومية دقيقة للمصروفات وتقديم إيصالات على النماذج المقدمة إما من قبل شركاتهم أو عبر الإنترنت وتحويلها إلى قسم المحاسبة وفقًا لجدول زمني محدد مسبقًا. يجب تسجيل جميع الأميال ، بما في ذلك قراءات عداد المسافات والتواريخ والمواقع. ومع ذلك ، فإن الأميال المنقولة غير قابلة للاسترداد.
في كثير من الحالات ، يكون من المفيد والأسهل لكلا الطرفين إذا قام صاحب العمل بدفع النفقات في وقت مبكر. يمكن أن يوفر الوقت المحاسبي ويمنع الموظف من إنفاق الأموال الشخصية على الأعمال التجارية عندما يكون من الصعب.
يمكن أن تكون التكلفة التي يمكن سدادها من الجيب لممثل المبيعات عبارة عن فاتورة مطعم من مغازلة عميل محتمل أو تكلفة الغاز للانتقال إلى دورة مبيعات في مدينة مجاورة. لدى معظم الشركات إرشادات لمساعدة الموظفين على تحديد المصاريف التي تعتبر تكاليف شخصية قابلة للاسترداد وليس. عادة ، سيتعين على الموظفين الاحتفاظ بالإيصالات وتقديم تفسيرات مفصلة لمشترياتهم.
يسلط الضوء
تحدث التكاليف القابلة للاسترداد من الجيب عندما تدفع مقابل شيء ما بأموالك الخاصة ويتم سدادها مقابل تلك النفقات.
مع وجود المزيد من الموظفين الذين يعملون عن بعد منذ بداية جائحة فيروس كورونا ، قد تشمل بعض التكاليف التي تدفع من جيوبهم الخاصة الإنترنت عالي السرعة.
تطلب شركات التأمين الصحي أيضًا في بعض الأحيان من عملائها أن يدفعوا مقابل الخدمات مقدمًا ، ثم يعوضونها لاحقًا عبر إجراءات المطالبات.
غالبًا ما تكون مرتبطة بالعمل ويدفعها أصحاب العمل مقابل السفر والإقامة ونفقات رعاية صحية معينة ولوازم مكتبية وما إلى ذلك.
ستطلب منك شركتك عادةً تقديم إيصالات عن أي مصروفات شخصية قابلة للاسترداد.
التعليمات
كيف يمكنني تقليل نفقاتي الطبية من الجيب؟
هناك عدة طرق لتقليل الإنفاق الطبي من الجيب الناتج عن استخدام الأطباء داخل الشبكة ، وقراءة الفواتير بعناية بحثًا عن الأخطاء ، وطلب الخصومات من مقدمي الخدمة ، واستخدام الأدوية التي تصرف بوصفة طبية.
هل النفقات الواجبة السداد قابلة للاقتطاع الضريبي؟
يُسمح لأصحاب العمل بخصم المبالغ المستردة من بعض المصاريف التجارية. وفقًا لمصلحة الضرائب الأمريكية ، يجب أن تكون نفقات العمل عادية وضرورية ليتم خصمها. يتم قبول النفقات العادية وهي شائعة في صناعة معينة. النفقات الضرورية مناسبة ومفيدة للأعمال التجارية أو التجارة.
ما هي خطة السداد؟
خطة السداد هي مجموعة مكتوبة من القواعد والمبادئ التوجيهية التي تحدد سياسات السداد لصاحب العمل. تزود هذه الوثيقة الموظفين بمعلومات عن أنواع المصاريف المتعلقة بالعمل التي يمكن تعويضها. يشرح إجراءات تقديم نفقات السداد ويصف كيف ومتى سيقوم صاحب العمل بتسديد التكاليف للموظف.
كيف يعمل ترتيب التعويضات الصحية (HRA)؟
ترتيب التعويض الصحي (HRA) هو خطة صحية جماعية يدفعها صاحب العمل. بموجب الخطة ، يقوم صاحب العمل بتعويض الموظفين عن نفقاتهم الطبية المؤهلة. يتكبد الموظف المصاريف الطبية أولاً ثم يتقدم بطلب استرداد من صاحب العمل. إذا تمت تغطية المصاريف الطبية ، فسيتم تعويض الموظف معفاة من الضرائب حتى مبلغ ثابت بالدولار. يقرر صاحب العمل المبلغ الذي يجب وضعه في الخطة ويحدد مبلغًا ثابتًا متاحًا للسداد للموظف سنويًا. ستسمح بعض HRAs بتجديد المبالغ غير المستخدمة إلى العام التالي.
ما الذي يمكن اعتباره نفقة طبية نثرية؟
المصروفات الطبية من الجيب هي أي رعاية طبية تدفع مقابلها ولا تغطيها بوليصة التأمين الخاصة بك ، أو هي عبارة عن دفع مشترك أو قابلة للخصم على النحو الذي حددته شركة التأمين الخاصة بك.
كيف أحسب نفقاتي الطبية من الجيب؟
نظرًا لأن التكاليف من الجيب لا تسددها شركة التأمين الصحي أو تدفعها ، فقد يكون من الصعب حساب نفقاتك السنوية. البداية الجيدة هي النظر إلى المبلغ المقتطع الخاص بك - ما سوف تدين به قبل أن يبدأ التأمين الخاص بك ، وإضافة مساهماتك السنوية المشتركة. يمثل إجمالي هذه العناصر بداية جيدة لحساب نفقاتك الشخصية.
