Custos diretos reembolsáveis
Quais são os custos diretos reembolsáveis?
Custos diretos reembolsáveis são coisas que um funcionário paga antecipadamente e, em seguida, são pagos de volta pela empresa. Essas despesas desembolsadas geralmente são relacionadas ao trabalho e podem ser dedutÃveis de impostos para os funcionários se não forem reembolsadas.
Entendendo os custos diretos reembolsáveis
Por exemplo, se um vendedor dirige para vários locais todos os dias para visitar os clientes pessoalmente, o valor gasto com gasolina é uma despesa reembolsável. Às vezes, até mesmo o desgaste causado por milhas excessivas em um carro pessoal usado para o trabalho será reembolsado a um funcionário. Tudo depende da polÃtica da empresa. Um funcionário pode registrar os custos de quilometragem e/ou gasolina e apresentar comprovante de pagamento, ou pode optar por usar a dedução ao declarar os impostos do próximo ano.
Custos reembolsáveis também podem ocorrer durante a viagem. Se parte do trabalho de uma pessoa envolve pegar um avião e participar de conferências ao longo do ano, despesas como alimentação, hotel, passagem aérea, gorjetas, etc., geralmente são reembolsáveis. Algumas empresas optam por não pagar por bebidas alcoólicas; novamente, é uma questão de polÃtica.
Outra situação que muitas vezes exige compras de trabalho do próprio bolso é quando alguém trabalha em casa, todos os dias ou alguns dias por semana. Normalmente, um teletrabalhador entra na loja de material de escritório local para comprar itens como cartuchos de impressão, papel, acessórios de computador ou baixar aplicativos necessários on-line se uma empresa não os fornecer por meio de uma rede conectada e com a ajuda de TI.
Novamente, esses custos são reembolsáveis, a menos que um funcionário opte por usá-los como deduções nos impostos do próximo ano. Quando uma empresa reembolsa os funcionários, ela pode deduzir todos os custos como despesas comerciais sem afetar os impostos de um indivÃduo.
Outra forma de as empresas lidarem com as despesas é fornecendo um cartão de crédito corporativo em seu nome, e o saldo é pago diretamente aos comerciantes.
Despesas Médicas Reembolsáveis
As companhias de seguros geralmente lidam diretamente com médicos ou prestadores de serviços para lidar com pagamentos de despesas médicas. Ainda assim, ocasionalmente, as apólices de seguro exigirão que a pessoa coberta pague antecipadamente pelo produto ou serviço e, em seguida, envie um recibo para reembolso.
No setor de seguros de saúde, despesas diretas referem-se à parte da conta que a seguradora não cobre e que o indivÃduo deve pagar por conta própria. Despesas de saúde desembolsadas incluem franquias, co -pagamentos e cosseguro.
Os planos de saúde têm valores máximos desembolsados. Estes são limites para a quantidade de dinheiro que um segurado pode gastar a cada ano em despesas de saúde cobertas. O Affordable Care Act (ACA) exige que todos os planos de grupo e individuais permaneçam dentro das diretrizes atualizadas anualmente para os máximos desembolsados, a menos que isentos de outra forma.
Para 2022, os limites de desembolso são de US$ 8.700 para cobertura individual e US$ 17.400 para cobertura familiar. Embora os planos não possam ter máximos desembolsados acima desses limites, muitos oferecem máximos mais baixos.
Vantagens e Desvantagens das Despesas Médicas Reembolsáveis
Algumas vantagens das despesas médicas reembolsáveis incluem a devolução do dinheiro após o pagamento do próprio bolso por uma despesa médica. As seguradoras pagarão os pacientes pelos seus custos. É uma forma de economizar, pois o reembolso geralmente é enviado pelo correio algumas semanas após o pagamento.
As desvantagens incluem que o alto custo das despesas médicas pode causar estresse financeiro em indivÃduos ou famÃlias.
Descartável vs. Franquia
Fora do bolso é a quantidade máxima de dinheiro que você tem que pagar por cuidados médicos para o ano. Os custos diretos incluem franquias e co-pagamentos para consultas médicas. Uma franquia é uma quantia em dinheiro que você tem que pagar do próprio bolso até que sua companhia de seguro de saúde pague por seus cuidados.
Responsabilidades dos funcionários
Os funcionários devem manter registros diários precisos de despesas e fornecer recibos em formulários fornecidos por suas empresas ou on-line e entregues ao departamento de contabilidade em um cronograma pré-determinado. Toda a quilometragem deve ser registrada, incluindo leituras do hodômetro, datas e locais. As milhas de deslocamento, no entanto, não são reembolsáveis.
Em muitos casos, é benéfico e mais fácil para ambas as partes se o empregador pagar as despesas antecipadamente. Ele pode economizar tempo de contabilidade e evitar que um funcionário gaste dinheiro pessoal em negócios quando isso pode ser uma dificuldade.
Um custo do próprio bolso reembolsável para um representante de vendas pode ser uma conta de restaurante para cortejar um cliente em potencial ou o custo do gás para dirigir até um curso de vendas em uma cidade vizinha. A maioria das empresas tem diretrizes para ajudar os funcionários a determinar quais despesas são consideradas custos diretos reembolsáveis e não. Normalmente, os funcionários terão que reter os recibos e dar explicações detalhadas sobre suas compras.
Destaques
Os custos diretos reembolsáveis ocorrem quando você paga por algo com seu próprio dinheiro e eles são reembolsados por essas despesas.
Com mais funcionários trabalhando remotamente desde o inÃcio da pandemia de coronavÃrus, alguns custos diretos podem incluir internet de alta velocidade.
As seguradoras de saúde às vezes também exigem que seus clientes paguem pelos serviços antecipadamente e depois os reembolsem por meio de um processo de sinistro.
Estes são muitas vezes relacionados ao trabalho e pagos pelos empregadores para viagens, hospedagem, certas despesas de saúde, material de escritório e assim por diante.
Sua empresa geralmente pede que você forneça recibos para quaisquer despesas reembolsáveis.
PERGUNTAS FREQUENTES
Como posso reduzir minhas despesas médicas diretas?
Existem várias maneiras de reduzir os gastos médicos diretos com o uso de médicos da rede, lendo atentamente as contas em busca de erros, solicitando descontos de seus fornecedores e usando medicamentos prescritos genéricos.
As despesas reembolsáveis são dedutÃveis?
Os empregadores podem deduzir reembolsos de certas despesas comerciais. De acordo com o IRS, uma despesa comercial deve ser comum e necessária para ser dedutÃvel. Despesas ordinárias são aceitas e comuns para um setor especÃfico. As despesas necessárias são apropriadas e úteis para um negócio ou comércio.
O que é um plano de reembolso?
Um plano de reembolso é um conjunto escrito de regras e diretrizes que descrevem as polÃticas de reembolso de um empregador. Este documento fornece aos funcionários informações sobre os tipos de despesas relacionadas ao trabalho que podem ser reembolsadas. Explica os procedimentos para apresentação de despesas para reembolso e descreve como e quando o empregador reembolsará o empregado.
Como funciona um Acordo de Reembolso de Saúde (HRA)?
Um acordo de reembolso de saúde (HRA) é um plano de saúde em grupo pago por um empregador. De acordo com o plano, o empregador reembolsa os funcionários por suas despesas médicas qualificadas. O funcionário incorre primeiro nas despesas médicas e depois solicita o reembolso do empregador. Se as despesas médicas forem cobertas, o funcionário será reembolsado com isenção de impostos até um valor fixo em dólares. O empregador decide quanto colocar no plano e estabelece um valor fixo disponÃvel para reembolso ao empregado por ano. Algumas HRAs permitirão que os valores não utilizados sejam transferidos para o ano seguinte.
O que se qualifica como uma despesa médica desembolsada?
Uma despesa médica desembolsada é qualquer assistência médica que você paga que não seja coberta por sua apólice de seguro, ou seja um co-pagamento ou dedutÃvel conforme estabelecido por sua companhia de seguros.
Como faço para calcular minhas despesas médicas desembolsadas?
Como os custos diretos não são reembolsados ou pagos pela sua companhia de seguro de saúde, pode ser complicado calcular sua despesa anual. Um bom começo é olhar para a sua franquia – o que você deve antes do seu seguro entrar em ação e adicionar seus co-pagamentos anuais. O total desses itens é um bom começo para calcular suas despesas diretas.
