Refusjonsbare utgifter

Hva er refusjonsbare utgifter?

Refusjonsbare utgifter er ting som en ansatt betaler for på forhånd og deretter betales tilbake for av selskapet. Disse utgiftene er ofte arbeidsrelaterte og kan være fradragsberettiget for ansatte dersom de ikke får dekket dem.

Forstå refusjonsbare egenkostnader

For eksempel, hvis en selger kjører til flere steder hver dag for å besøke kunder ansikt til ansikt, er beløpet brukt på gass en refunderbar utgift. Noen ganger vil til og med slitasje forårsaket av overdreven kilometer på en personlig bil som brukes til arbeid, bli betalt tilbake til en ansatt. Alt avhenger av selskapets politikk. En ansatt kan registrere kjørelengden og/eller gasskostnadene og sende bevis til regnskapet for betaling, eller de kan velge å bruke fradraget ved innlevering av neste års skatt.

Refusjonsbare utgifter kan også forekomme når du reiser. Hvis en del av en persons jobb innebærer å hoppe på et fly og delta på konferanser gjennom hele året, refunderes ofte utgifter som mat, hotell, flyreise, tips osv. Noen selskaper velger å ikke betale for alkoholholdige drikker; igjen, det er et spørsmål om politikk.

En annen situasjon som ofte krever håndverkskjøp er når noen jobber hjemmefra, hver dag eller noen dager i uken. Vanligvis går en telependler inn i den lokale kontorrekvisitabutikken for å kjøpe varer som blekkpatroner, papir, datatilbehør, eller laster ned nødvendige applikasjoner på nettet hvis et selskap ikke leverer dem via et tilkoblet nettverk og ved hjelp av IT.

Igjen er disse kostnadene refunderbare med mindre en ansatt velger å bruke dem som fradrag på neste års skatt. Når et selskap refunderer ansatte, kan det trekke fra alle kostnader som forretningsutgifter uten å påvirke en persons skatter.

En annen måte selskaper håndterer utgifter på er ved å oppgi et bedriftskredittkort i deres navn, og balansen betales direkte til selgerne.

Refunderbare medisinske utgifter

Forsikringsselskaper forholder seg ofte til leger eller tjenesteleverandører direkte for å håndtere betalinger for medisinske utgifter. Likevel, noen ganger vil forsikringer kreve at den dekkede personen betaler for produktet eller tjenesten på forhånd, og deretter sender inn en kvittering for refusjon.

I helseforsikringsbransjen refererer utgifter til den delen av regningen som forsikringsselskapet ikke dekker og som den enkelte må betale på egen hånd. Utgifter til helsetjenester inkluderer egenandeler, egenandeler og medforsikring.

Helseforsikringsplaner har ut-av-lomme maksimumsverdier. Dette er tak på hvor mye penger en forsikringstaker kan bruke hvert år på dekket helseutgifter. The Affordable Care Act (ACA) krever at alle gruppe- og individuelle planer skal holde seg innenfor årlig oppdaterte retningslinjer for ut-av-lommen maksimum med mindre annet er unntatt.

For 2022 er ut-av-lomme-grensene $8 700 for individuell dekning og $17 400 for familiedekning. Selv om planer ikke kan ha ut-av-lomme maksimumsverdier høyere enn disse grensene, tilbyr mange lavere maksimumsverdier.

Fordeler og ulemper med refunderbare medisinske utgifter

Noen fordeler med refunderbare medisinske utgifter inkluderer å få penger tilbake etter å ha betalt ut av lommen for en medisinsk utgift. Forsikringsselskapene vil betale tilbake kostnadene til pasientene. Det er en måte å spare på, da refusjonen vanligvis sendes ut noen uker etter at betalingen er utført.

Ulempene inkluderer at de høye kostnadene ved medisinske utgifter kan forårsake økonomisk stress for enkeltpersoner eller familier.

Utgående kontra egenandel

Ut av egen lomme er det maksimale beløpet du må betale for medisinsk behandling for året. Utgiftene inkluderer egenandeler og egenandeler ved legebesøk. En egenandel er en sum penger du må betale selv ut av lommen til helseforsikringsselskapet betaler for omsorgen din.

Ansattes ansvar

Ansatte bør føre nøyaktige daglige oversikter over utgifter og gi kvitteringer på skjemaer levert enten av deres selskaper eller online og omgjort til regnskapsavdelingen etter en forhåndsbestemt tidsplan. All kjørelengde skal logges, inkludert kilometertelleravlesninger, datoer og steder. Pendlemil er imidlertid ikke refusjonsberettiget.

I mange tilfeller er det gunstig og enklere for begge parter hvis en arbeidsgiver betaler for utgifter på forhånd. Det kan spare regnskapstid og hindre en ansatt i å bruke personlige penger på virksomheten når det kan være vanskelig.

En refusjonsbar egenutgift for en salgsrepresentant kan være en restaurantregning fra å fri til en potensiell klient eller kostnaden for gass for å kjøre til et salgskurs i en naboby. De fleste bedrifter har retningslinjer for å hjelpe ansatte med å avgjøre hvilke utgifter som anses som refunderbare utgifter og ikke. Vanligvis må ansatte beholde kvitteringer og gi detaljerte forklaringer på kjøpene sine.

Høydepunkter

– Refusjonsbare egenutgifter oppstår når du betaler for noe med egne penger og de får tilbakebetalt disse utgiftene.

• Med flere ansatte som har jobbet eksternt siden starten av koronaviruspandemien, kan enkelte utgifter inkludere høyhastighetsinternett.

– Helseforsikringsselskaper krever også noen ganger at kundene deres betaler for tjenester på forhånd, og deretter refunderer dem via en skadeprosess.

– Disse er ofte arbeidsrelaterte og betales av arbeidsgivere for reiser, losji, visse helseutgifter, kontorrekvisita, og så videre.

– Bedriften din vil vanligvis be deg om å gi kvitteringer for eventuelle refunderbare utgifter.

FAQ

Hvordan kan jeg redusere mine egne medisinske utgifter?

Det er flere måter å redusere egenutgifter på ved å bruke leger i nettverket, nøye lese regninger for feil, be om rabatter fra leverandørene dine og bruke generisk reseptbelagte medisiner.

Er refunderbare utgifter fradragsberettiget?

Arbeidsgivere har lov til å trekke fra refusjon av visse forretningsutgifter. I følge IRS må en forretningsutgift være både ordinær og nødvendig for å være fradragsberettiget. Vanlige utgifter aksepteres og er felles for en bestemt bransje. Nødvendige utgifter er passende og nyttige for en bedrift eller handel.

Hva er en refusjonsplan?

En refusjonsplan er et skriftlig sett med regler og retningslinjer som skisserer en arbeidsgivers refusjonspolitikk. Dette dokumentet gir ansatte informasjon om hvilke typer arbeidsrelaterte utgifter som kan dekkes. Den redegjør for prosedyrene for å sende utgifter til refusjon og beskriver hvordan og når arbeidsgiver skal dekke arbeidstakeren.

Hvordan fungerer en helserefusjonsordning (HRA)?

En helserefusjonsordning (HRA) er en gruppehelseplan betalt av en arbeidsgiver. I henhold til planen refunderer arbeidsgiver ansatte for deres kvalifiserte medisinske utgifter. Arbeidstakeren pådrar seg den medisinske utgiften først og søker deretter om refusjon fra arbeidsgiveren. Hvis den medisinske utgiften dekkes, vil den ansatte få refundert skattefritt opp til et fast beløp i dollar. Arbeidsgiver bestemmer hvor mye som skal legges inn i planen og fastsetter et fast beløp tilgjengelig for refusjon til arbeidstaker per år. Noen HRA-er vil tillate at ubrukte beløp overføres til neste år.

Hva kvalifiserer som en egenutgift?

En egenutgift er all medisinsk behandling du betaler for som ikke dekkes av forsikringen din, eller som er en egenandel eller egenandel som er satt opp av forsikringsselskapet ditt.

Hvordan beregner jeg mine egne medisinske utgifter?

Fordi utgifter ikke refunderes eller betales av helseforsikringsselskapet ditt, kan det være vanskelig å beregne den årlige utgiften. En god start er å se på egenandelen din – hva du vil skylde før forsikringen starter, og legge til de årlige beløpene dine. Summen av disse varene er en god start på å beregne utgiftene dine.