Refusionsberettigede udgiftsomkostninger
Hvad er refusionsberettigede out-of-pocket omkostninger?
Refusionsberettigede udgiftsomkostninger er ting, som en medarbejder betaler for på forhånd og derefter betales tilbage for af deres virksomhed. Disse udgiftsudgifter er ofte arbejdsrelaterede og kan være fradragsberettigede for medarbejdere, hvis de ikke får refunderet dem .
Forståelse af refusionsberettigede out-of-pocket omkostninger
For eksempel, hvis en sælger kører til flere lokationer hver dag for at besøge kunder ansigt til ansigt, er beløbet brugt på gas en udgift, der kan refunderes. Nogle gange vil selv slitage forårsaget af overdrevne kilometer på en personlig bil, der bruges til arbejde, blive betalt tilbage til en medarbejder. Det hele afhænger af virksomhedens politik. En medarbejder kan registrere kilometertal og/eller gasomkostninger og indsende bevis til regnskabet for betaling, eller de kan vælge at bruge fradraget ved indgivelse af næste års skat.
Refusionsberettigede udgiftsomkostninger kan også forekomme, når du rejser. Hvis en del af en persons job involverer at hoppe på et fly og deltage i konferencer i løbet af året, kan udgifter som mad, hotel, flybillet, drikkepenge osv. ofte godtgøres. Nogle virksomheder vælger ikke at betale for alkoholholdige drikkevarer; igen, det er et spørgsmål om politik.
En anden situation, der ofte kræver køb af håndkøb, er når nogen arbejder hjemmefra, hver dag eller et par dage om ugen. Normalt går en telependler ind i den lokale kontorbutik for at købe varer som blækpatroner, papir, computertilbehør eller downloader nødvendige applikationer online, hvis en virksomhed ikke leverer dem via et tilsluttet netværk og hjælp fra IT.
Igen kan disse omkostninger refunderes, medmindre en medarbejder vælger at bruge dem som fradrag på næste års skat. Når en virksomhed refunderer medarbejdere, kan den fratrække alle omkostninger som forretningsudgifter uden at påvirke en persons skat.
En anden måde, virksomheder håndterer udgifter på, er ved at give et firmakreditkort i deres navn, og resten betales direkte til de handlende.
Refusionsberettigede lægeudgifter
Forsikringsselskaber handler ofte direkte med læger eller tjenesteudbydere for at håndtere betalinger for lægeudgifter. Alligevel vil forsikringspolicer af og til kræve, at den dækkede person betaler for produktet eller tjenesten på forhånd og derefter indsender en kvittering for tilbagebetaling.
I sygeforsikringsbranchen refererer egenudgifter til den del af regningen, som forsikringsselskabet ikke dækker, og som den enkelte skal betale selv. Udgifter til sundhedspleje inkluderer selvrisiko, selvbetalinger og medforsikring.
Sygeforsikringsplaner har out-of-pocket maksimumsværdier. Disse er lofter for det beløb, som en forsikringstager kan bruge hvert år på dækkede sundhedsudgifter. The Affordable Care Act (ACA) kræver, at alle gruppe- og individuelle planer holder sig inden for årligt opdaterede retningslinjer for out-of-pocket maksimum, medmindre andet er undtaget.
For 2022 er de out-of-pocket grænser $8.700 for individuel dækning og $17.400 for familiedækning. Selvom planer ikke kan have out-of-pocket maksimumsgrænser, der er højere end disse grænser, tilbyder mange lavere maksimum.
Fordele og ulemper ved refusionsberettigede medicinske udgifter
Nogle fordele ved refunderbare lægeudgifter inkluderer at få penge tilbage efter at have betalt ud af lommen for en lægeudgift. Forsikringsselskaber vil betale patienterne tilbage for deres omkostninger. Det er en måde at spare på, da refusionen normalt udsendes et par uger efter, at betalingen er foretaget.
Ulemperne omfatter, at de høje udgifter til lægeudgifter kan forårsage økonomisk stress på enkeltpersoner eller familier.
Out-of-Pocket vs. selvrisiko
Ud af lommen er det maksimale beløb, du skal betale for medicinsk behandling for året. Udgiften omfatter selvrisiko og egenbetaling ved lægebesøg. En selvrisiko er et beløb, du selv skal betale selv, indtil dit sygeforsikringsselskab betaler for din pleje.
Medarbejderansvar
Medarbejdere bør føre nøjagtige daglige optegnelser over udgifter og give kvitteringer på formularer, der leveres enten af deres virksomheder eller online og omdannet til regnskabsafdelingen efter en forudbestemt tidsplan. Alle kilometertal skal logges, inklusive kilometertælleraflæsninger, datoer og placeringer. Pendling miles er dog ikke godtgørelse.
I mange tilfælde er det fordelagtigt og lettere for begge parter, hvis en arbejdsgiver betaler for udgifterne i forvejen. Det kan spare regnskabstid og forhindre en medarbejder i at bruge personlige penge på forretning, når det kan være en vanskelighed.
En refusionsberettiget udgift for en salgsrepræsentant kunne være en restaurantregning fra at bejle til en potentiel kunde eller udgifter til gas til at køre til et salgskursus i en naboby. De fleste virksomheder har retningslinjer for at hjælpe medarbejderne med at bestemme, hvilke udgifter der betragtes som refunderbare egenomkostninger og ikke. Normalt skal medarbejderne opbevare kvitteringer og give detaljerede forklaringer på deres indkøb.
##Højdepunkter
Refusionsberettigede udgiftsomkostninger opstår, når du betaler for noget med dine egne penge, og de bliver betalt tilbage for disse udgifter.
Med flere ansatte, der har arbejdet eksternt siden starten af coronavirus-pandemien, kan nogle af lommens omkostninger omfatte højhastighedsinternet.
Sygeforsikringsselskaber kræver også nogle gange, at deres kunder betaler for ydelser på forhånd og senere refunderer dem via en skadesproces.
Disse er ofte arbejdsrelaterede og betales af arbejdsgivere for rejser, logi, visse sundhedsudgifter, kontorartikler og så videre.
Din virksomhed vil normalt bede dig om at fremlægge kvitteringer for eventuelle refusionsberettigede udgifter.
##Ofte stillede spørgsmål
Hvordan kan jeg reducere mine egne lægeudgifter?
Der er flere måder, hvorpå du kan reducere forbrug af medicinske udgifter ved at bruge læger i netværket, omhyggeligt at læse regninger for fejl, bede om rabatter fra dine udbydere og bruge generisk receptpligtig medicin.
Er refusionsberettigede udgifter fradragsberettigede i skat?
Arbejdsgivere har ret til at fratrække refusion af visse forretningsudgifter. Ifølge IRS skal en virksomhedsudgift være både almindelig og nødvendig for at være fradragsberettiget. Almindelige udgifter accepteres og er fælles for en bestemt branche. Nødvendige udgifter er passende og nyttige for en virksomhed eller handel.
Hvad er en refusionsplan?
En refusionsplan er et skriftligt sæt regler og retningslinjer, der beskriver en arbejdsgivers refusionspolitikker. Dette dokument giver medarbejderne oplysninger om, hvilke typer af arbejdsrelaterede udgifter, der kan refunderes. Den forklarer procedurerne for indsendelse af udgifter til refusion og beskriver, hvordan og hvornår arbejdsgiveren vil refundere medarbejderen.
Hvordan fungerer en sundhedstilskudsordning (HRA)?
En sundhedsrefusionsordning (HRA) er en gruppesundhedsordning betalt af en arbejdsgiver. I henhold til planen refunderer arbejdsgiveren ansatte for deres kvalificerede lægeudgifter. Medarbejderen afholder først lægeudgiften og søger derefter om refusion hos arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren bestemmer, hvor meget der skal lægges ind i ordningen, og fastsætter et fast beløb til rådighed til refusion til medarbejderen om året. Nogle HRA'er vil tillade ubrugte beløb at rulle over til det følgende år.
Hvad kvalificerer sig som en egenudgift?
En udgift til lægebehandling er enhver lægehjælp, du betaler for, som ikke er dækket af din forsikringspolice, eller er en egenbetaling eller selvrisiko, som er oprettet af dit forsikringsselskab.
Hvordan beregner jeg mine egne lægeudgifter?
Fordi kasseomkostninger ikke refunderes eller betales af dit sygeforsikringsselskab, kan det være vanskeligt at beregne din årlige udgift. En god start er at se på din selvrisiko - hvad du vil skylde, før din forsikring træder i kraft, og tilføje dine årlige beløb. Summen af disse varer er en god start til at beregne dine egne udgifter.
