Gastos de bolsillo reembolsables
¿Qué son los gastos de bolsillo reembolsables?
Los gastos de bolsillo reembolsables son cosas que un empleado paga por adelantado y luego su empresa los reembolsa. Estos gastos de bolsillo a menudo están relacionados con el trabajo y pueden ser deducibles de impuestos para los empleados si no se reembolsan.
Comprensión de los gastos de bolsillo reembolsables
Por ejemplo, si un vendedor maneja a varios lugares todos los días para visitar a los clientes cara a cara, la cantidad gastada en gasolina es un gasto reembolsable. A veces, incluso el desgaste causado por el exceso de millas en un automóvil personal que se usa para el trabajo se reembolsará a un empleado. Todo depende de la política de la empresa. Un empleado puede registrar el kilometraje y/o los costos de gasolina y enviar comprobantes a contabilidad para el pago, o puede optar por utilizar la deducción cuando presente la declaración de impuestos del próximo año.
Los gastos de bolsillo reembolsables también pueden ocurrir cuando se viaja. Si parte del trabajo de una persona implica subirse a un avión y asistir a conferencias durante todo el año, los gastos como comida, hotel, boletos de avión, propinas, etc., a menudo son reembolsables. Algunas empresas optan por no pagar las bebidas alcohólicas; de nuevo, es una cuestión de política.
Otra situación que a menudo requiere compras de trabajo de bolsillo es cuando alguien trabaja desde casa, todos los días o algunos días a la semana. Por lo general, un teletrabajador ingresa a la tienda de suministros de oficina local para comprar artículos como cartuchos de impresión, papel, accesorios de computadora o descarga las aplicaciones necesarias en línea si una empresa no las proporciona a través de una red conectada y la ayuda de TI.
Nuevamente, estos costos son reembolsables a menos que un empleado elija usarlos como deducciones en los impuestos del próximo año. Cuando una empresa reembolsa a los empleados, puede deducir todos los costos como gastos comerciales sin afectar los impuestos de un individuo.
Otra forma en que las empresas manejan los gastos es proporcionando una tarjeta de crédito corporativa a su nombre, y el saldo se paga directamente a los comerciantes.
Gastos Médicos Reembolsables
Las compañías de seguros a menudo tratan directamente con médicos o proveedores de servicios para manejar los pagos de los gastos médicos. Aún así, ocasionalmente, las pólizas de seguro requerirán que la persona cubierta pague el producto o servicio por adelantado y luego presente un recibo para el reembolso.
En la industria de seguros de salud, los gastos de bolsillo se refieren a la parte de la factura que la compañía de seguros no cubre y que la persona debe pagar por su cuenta. Los gastos de atención médica de bolsillo incluyen deducibles, copagos y coseguros.
Los planes de seguro de salud tienen gastos máximos de bolsillo. Estos son límites en la cantidad de dinero que un titular de póliza puede gastar cada año en gastos de atención médica cubiertos. La Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio (ACA, por sus siglas en inglés) requiere que todos los planes grupales e individuales se mantengan dentro de las pautas actualizadas anualmente para los gastos máximos de bolsillo, a menos que estén exentos.
Para 2022, los límites de gastos de bolsillo son $8,700 para cobertura individual y $17,400 para cobertura familiar. Si bien los planes no pueden tener máximos de desembolso más altos que estos límites, muchos ofrecen máximos más bajos.
Ventajas y Desventajas de los Gastos Médicos Reembolsables
Algunas ventajas de los gastos médicos reembolsables incluyen la devolución del dinero después de pagar de su bolsillo un gasto médico. Las aseguradoras reembolsarán a los pacientes sus costos. Es una forma de ahorro, ya que el reembolso suele enviarse por correo unas semanas después de realizado el pago.
Las desventajas incluyen que el alto costo de los gastos médicos puede causar estrés financiero a las personas o familias.
Gastos de bolsillo frente a deducibles
El desembolso directo es la cantidad máxima de dinero que tiene que pagar por atención médica durante el año. Los gastos de bolsillo incluyen deducibles y copagos por visitas al médico. Un deducible es una cantidad de dinero que debe pagar de su bolsillo hasta que su compañía de seguros de salud pague por su atención.
Responsabilidades del empleado
Los empleados deben mantener registros diarios precisos de los gastos y proporcionar recibos en formularios proporcionados por sus empresas o en línea y entregados al departamento de contabilidad en un horario predeterminado. Se debe registrar todo el millaje, incluidas las lecturas del odómetro, las fechas y las ubicaciones. Las millas de viaje, sin embargo, no son reembolsables.
En muchos casos, es beneficioso y más fácil para ambas partes si un empleador paga los gastos por adelantado. Puede ahorrar tiempo de contabilidad y evitar que un empleado gaste dinero personal en negocios cuando podría ser una dificultad.
Un costo de bolsillo reembolsable para un representante de ventas podría ser la cuenta de un restaurante por cortejar a un cliente potencial o el costo de la gasolina para conducir a un curso de ventas en una ciudad vecina. La mayoría de las empresas tienen pautas para ayudar a los empleados a determinar qué gastos se consideran costos de bolsillo reembolsables y cuáles no. Por lo general, los empleados deberán conservar los recibos y dar explicaciones detalladas de sus compras.
Reflejos
Los gastos de bolsillo reembolsables ocurren cuando usted paga algo con su propio dinero y se le devuelven esos gastos.
Con más empleados trabajando de forma remota desde el comienzo de la pandemia de coronavirus, algunos costos de bolsillo pueden incluir Internet de alta velocidad.
Las aseguradoras de salud a veces también requieren que sus clientes paguen por los servicios por adelantado y luego los reembolsan a través de un proceso de reclamos.
Suelen estar relacionados con el trabajo y los pagan los empleadores por viajes, alojamiento, ciertos gastos de atención médica, suministros de oficina, etc.
Por lo general, su empresa le pedirá que proporcione recibos de cualquier gasto de bolsillo reembolsable.
PREGUNTAS MÁS FRECUENTES
¿Cómo puedo reducir mis gastos médicos de bolsillo?
Hay varias formas de reducir los gastos médicos de su bolsillo al usar médicos dentro de la red, leer cuidadosamente las facturas para detectar errores, solicitar descuentos a sus proveedores y usar medicamentos recetados genéricos.
¿Los gastos reembolsables son deducibles de impuestos?
Los empleadores pueden deducir los reembolsos de ciertos gastos comerciales. Según el IRS, un gasto comercial debe ser ordinario y necesario para ser deducible. Se aceptan gastos ordinarios y comunes para una industria específica. Los gastos necesarios son apropiados y útiles para un negocio o comercio.
¿Qué es un plan de reembolso?
Un plan de reembolso es un conjunto escrito de reglas y pautas que describen las políticas de reembolso de un empleador. Este documento proporciona a los empleados información sobre los tipos de gastos relacionados con el trabajo que se pueden reembolsar. Explica los procedimientos para presentar los gastos de reembolso y describe cómo y cuándo el empleador reembolsará al empleado.
¿Cómo funciona un acuerdo de reembolso de salud (HRA)?
Un arreglo de reembolso de salud (HRA) es un plan de salud grupal pagado por un empleador. Según el plan, el empleador reembolsa a los empleados por sus gastos médicos calificados. El empleado incurre primero en el gasto médico y luego solicita el reembolso del empleador. Si el gasto médico está cubierto, el empleado será reembolsado libre de impuestos hasta una cantidad fija en dólares. El empleador decide cuánto poner en el plan y establece una cantidad fija disponible para reembolso al empleado por año. Algunas HRA permitirán que los montos no utilizados se transfieran al año siguiente.
¿Qué califica como gasto médico de bolsillo?
Un gasto médico de bolsillo es cualquier atención médica que usted paga y que no está cubierta por su póliza de seguro, o es un copago o deducible establecido por su compañía de seguros.
¿Cómo calculo mis gastos médicos de bolsillo?
Debido a que su compañía de seguros de salud no reembolsa ni paga los gastos de bolsillo, puede ser complicado calcular su gasto anual. Un buen comienzo es mirar su deducible, lo que deberá antes de que su seguro entre en vigencia, y agregar sus copagos anuales. El total de estos artículos es un buen comienzo para calcular sus gastos de bolsillo.
