Ersättningsbara egna kostnader

Vad är återbetalningsbara egenkostnader?

Återbetalningsbara egna kostnader är saker som en anställd betalar för i förskott och sedan betalas tillbaka av sitt företag. Dessa egna utgifter är ofta arbetsrelaterade och kan vara avdragsgilla för anställda om de inte får ersättning.

Förstå ersättningsbara egenkostnader

Till exempel, om en säljare kör till flera platser varje dag för att besöka kunder ansikte mot ansikte, är det belopp som spenderas på gas en återbetalningsbar kostnad. Ibland kommer även slitage orsakat av överdrivna mil på en personbil som används för arbete att betalas tillbaka till en anställd. Allt beror på företagets policy. En anställd kan registrera körsträcka och/eller gaskostnader och lämna in bevis till redovisningen för betalning, eller så kan de välja att använda avdraget när de lämnar in nästa års skatter.

Återbetalningsbara egna kostnader kan också uppstå vid resor. Om en del av en persons jobb innebär att hoppa på ett flygplan och delta i konferenser under hela året, är ofta utgifter som mat, hotell, flygbiljetter, dricks etc. ersättningsbara. Vissa företag väljer att inte betala för alkoholhaltiga drycker; återigen, det är en fråga om politik.

En annan situation som ofta kräver arbetsköp är när någon jobbar hemifrån, varje dag eller några dagar i veckan. Vanligtvis går en distanspendlare in i den lokala kontorsbutiken för att köpa saker som bläckpatroner, papper, datortillbehör eller laddar ner nödvändiga applikationer online om ett företag inte tillhandahåller dem via ett anslutet nätverk och med hjälp av IT.

Återigen är dessa kostnader ersättningsgilla om inte en anställd väljer att använda dem som avdrag på nästa års skatter. När ett företag ersätter anställda kan det dra av alla kostnader som affärskostnader utan att påverka en individs skatter.

Ett annat sätt företag hanterar utgifter är genom att tillhandahålla ett företagskreditkort i deras namn, och saldot betalas direkt till handlarna.

Ersättningsbara sjukvårdskostnader

Försäkringsbolag har ofta kontakt med läkare eller tjänsteleverantörer direkt för att hantera betalningar för sjukvårdskostnader. Ändå kommer försäkringar ibland att kräva att den täckta personen betalar för produkten eller tjänsten i förväg och sedan skickar in ett kvitto för återbetalning.

Inom sjukförsäkringsbranschen avser egenutgifter den del av notan som försäkringsbolaget inte täcker och som individen måste betala på egen hand. Utgifter för sjukvård inkluderar självrisker, copays och samförsäkring.

Sjukförsäkringsplaner har out-of-pocket maximum. Dessa är tak för hur mycket pengar en försäkringstagare kan spendera varje år på täckta sjukvårdskostnader. Affordable Care Act (ACA) kräver att alla grupp- och individuella planer ska hålla sig inom årligen uppdaterade riktlinjer för maxgränser för egen ficka om inte annat undantags.

För 2022 är uttagsgränserna $8 700 för individuell täckning och $17 400 för familjetäckning. Även om planer inte kan ha out-of-pocket maxgränser högre än dessa gränser, erbjuder många lägre maximivärden.

Fördelar och nackdelar med ersättningsbara sjukvårdskostnader

Några fördelar med ersättningsbara medicinska utgifter inkluderar att få tillbaka pengar efter att ha betalat ur egen ficka för en medicinsk kostnad. Försäkringsbolagen kommer att betala tillbaka patienterna för deras kostnader. Det är ett sätt att spara, eftersom återbetalningen vanligtvis skickas ut några veckor efter att betalningen är gjord.

Nackdelarna inkluderar att de höga kostnaderna för medicinska utgifter kan orsaka ekonomisk stress för individer eller familjer.

Out-of-Pocket vs. avdragsgill

Ur fickan är den maximala summa pengar du måste betala för sjukvård för året. I egenkostnaden ingår självrisker och egenavgifter för läkarbesök. En självrisk är en summa pengar du måste betala själv tills ditt sjukförsäkringsbolag betalar för din vård.

Anställdas ansvar

Anställda bör föra korrekta dagliga register över utgifter och tillhandahålla kvitton på formulär som tillhandahålls antingen av deras företag eller online och förvandlas till redovisningsavdelningen enligt ett förutbestämt schema. All körsträcka bör loggas, inklusive vägmätaravläsningar, datum och platser. Pendlingmil är dock inte ersättningsgilla.

I många fall är det fördelaktigt och lättare för båda parter om en arbetsgivare betalar utgifterna i förväg. Det kan spara bokföringstid och hindra en anställd från att spendera personliga pengar på affärer när det kan vara en svårighet.

En återbetalningsbar egenkostnad för en säljare kan vara en restaurangräkning från att uppvakta en potentiell kund eller kostnaden för bensin för att köra till en försäljningskurs i en närliggande stad. De flesta företag har riktlinjer för att hjälpa anställda att avgöra vilka utgifter som betraktas som ersättningsbara egna kostnader och inte. Vanligtvis måste anställda behålla kvitton och ge detaljerade förklaringar för sina inköp.

##Höjdpunkter

– Återbetalningsbara egenavgifter uppstår när du betalar för något med dina egna pengar och de betalas tillbaka för de utgifterna.

• Med fler anställda som arbetar på distans sedan starten av coronavirus-pandemin, kan vissa utgifter inkludera höghastighetsinternet.

– Sjukförsäkringsbolag kräver också ibland att deras kunder betalar för tjänsterna i förskott och sedan ersätter dem via en skadeprocess.

– Dessa är ofta arbetsrelaterade och betalas av arbetsgivare för resor, logi, vissa sjukvårdskostnader, kontorsmateriel och så vidare.

• Ditt företag kommer vanligtvis att be dig att tillhandahålla kvitton för eventuella ersättningsbara utgifter.

##FAQ

Hur kan jag minska mina egna medicinska utgifter?

Det finns flera sätt att minska utgifterna för medicinska utgifter genom att använda läkare i nätverket, noggrant läsa räkningar för misstag, be om rabatter från dina leverantörer och använda generisk receptbelagd medicin.

Är ersättningsbara utgifter avdragsgilla?

Arbetsgivare har rätt att dra av ersättningar för vissa företagskostnader. Enligt IRS måste en affärsutgift vara både vanlig och nödvändig för att vara avdragsgill. Vanliga utgifter är accepterade och vanliga för en specifik bransch. Nödvändiga utgifter är lämpliga och användbara för ett företag eller handel.

Vad är en återbetalningsplan?

En ersättningsplan är en skriftlig uppsättning regler och riktlinjer som beskriver en arbetsgivares ersättningspolicy. Detta dokument ger de anställda information om vilka typer av arbetsrelaterade utgifter som kan ersättas. Den förklarar rutinerna för att lämna in utgifter för ersättning och beskriver hur och när arbetsgivaren kommer att ersätta den anställde.

Hur fungerar ett hälsoersättningsarrangemang (HRA)?

Ett hälsoersättningsarrangemang (HRA) är en grupphälsoplan som betalas av en arbetsgivare. Enligt planen ersätter arbetsgivaren anställda för deras kvalificerade sjukvårdskostnader. Den anställde står först för sjukvårdskostnaden och ansöker sedan om ersättning från arbetsgivaren. Arbetsgivaren bestämmer hur mycket som ska läggas in i planen och fastställer ett fast belopp tillgängligt för återbetalning till den anställde per år. Vissa HRA kommer att tillåta outnyttjade belopp att rulla över till följande år.

Vad kvalificerar sig som en egenutgift för sjukvård?

En egenutgift för sjukvård är all medicinsk vård du betalar för som inte täcks av din försäkring, eller är en egenavgift eller självrisk som inrättats av ditt försäkringsbolag.

Hur beräknar jag mina egna medicinska utgifter?

Eftersom egna kostnader inte ersätts, eller betalas, av ditt sjukförsäkringsbolag kan det vara knepigt att beräkna din årliga kostnad. En bra början är att titta på din självrisk - vad du kommer att vara skyldig innan din försäkring börjar, och lägga till dina årliga copays. Summan av dessa poster är en bra start för att beräkna dina egna utgifter.