Débours remboursables
Que sont les frais remboursables ?
Les débours remboursables sont des dépenses qu'un employé paie à l'avance et qui sont ensuite remboursées par son entreprise. Ces débours sont souvent liés au travail et peuvent être déductibles des impôts pour les salariés s'ils ne sont pas remboursés.
Comprendre les frais remboursables
Par exemple, si un vendeur se rend à plusieurs endroits chaque jour pour rendre visite à des clients en personne, le montant dépensé en essence est une dépense remboursable. Parfois, même l'usure causée par des kilomètres excessifs sur une voiture personnelle utilisée pour le travail sera remboursée à un employé. Tout dépend de la politique de l'entreprise. Un employé peut enregistrer le kilométrage et/ou les frais d'essence et soumettre une preuve à la comptabilité pour le paiement, ou il peut choisir d'utiliser la déduction lors du dépôt des impôts de l'année prochaine.
Des débours remboursables peuvent également survenir lorsque vous voyagez. Si une partie du travail d'une personne consiste à sauter dans un avion et à assister à des conférences tout au long de l'année, les dépenses telles que la nourriture, l'hôtel, les billets d'avion, les pourboires, etc. sont souvent remboursables. Certaines entreprises choisissent de ne pas payer les boissons alcoolisées ; encore une fois, c'est une question de politique.
Une autre situation qui nécessite souvent des achats de travail directs est lorsque quelqu'un travaille à domicile, tous les jours ou quelques jours par semaine. Habituellement, un télétravailleur se rend dans le magasin de fournitures de bureau local pour acheter des articles tels que des cartouches d'impression, du papier, des accessoires informatiques ou télécharge les applications nécessaires en ligne si une entreprise ne les fournit pas via un réseau connecté et l'aide de l'informatique.
Encore une fois, ces frais sont remboursables à moins qu'un employé ne choisisse de les utiliser comme déductions sur les impôts de l'année suivante. Lorsqu'une entreprise rembourse ses employés, elle peut déduire tous les coûts en tant que dépenses professionnelles sans impact sur les impôts d'un particulier.
Une autre façon pour les entreprises de gérer les dépenses consiste à fournir une carte de crédit d'entreprise à leur nom, et le solde est payé directement aux commerçants.
Frais médicaux remboursables
Les compagnies d'assurance traitent souvent directement avec des médecins ou des prestataires de services pour gérer les paiements des frais médicaux. Pourtant, occasionnellement, les polices d'assurance exigeront que la personne couverte paie le produit ou le service à l'avance, puis soumette un reçu pour remboursement.
Dans le secteur de l'assurance maladie, les dépenses personnelles font référence à la partie de la facture que la compagnie d'assurance ne couvre pas et que l'individu doit payer lui-même. Les dépenses de santé à votre charge comprennent les franchises, les quotes -parts et la coassurance.
Les régimes d'assurance-maladie ont des plafonds à débourser. Ce sont des plafonds sur le montant d'argent qu'un assuré peut dépenser chaque année pour les dépenses de santé couvertes. La loi sur les soins abordables (ACA) exige que tous les régimes collectifs et individuels respectent les directives mises à jour annuellement pour les maximums déboursés, sauf exception contraire.
Pour 2022, les limites des débours sont de 8 700 $ pour la couverture individuelle et de 17 400 $ pour la couverture familiale. Bien que les plans ne puissent pas avoir de débours maximum supérieur à ces limites, beaucoup offrent des maximums inférieurs.
Avantages et Inconvénients des Frais Médicaux Remboursables
Certains avantages des frais médicaux remboursables incluent le fait de récupérer de l'argent après avoir payé de sa poche des frais médicaux. Les assureurs remboursent les patients pour leurs frais. C'est un moyen d'économiser, car le remboursement est généralement posté quelques semaines après le paiement.
Les inconvénients incluent que le coût élevé des frais médicaux peut entraîner un stress financier pour les individus ou les familles.
Déboursés ou déductibles
Les dépenses personnelles représentent le montant maximum que vous devez payer pour les soins médicaux pour l'année. Les frais remboursables comprennent les franchises et les quotes-parts pour les visites chez le médecin. Une franchise est une somme d'argent que vous devez payer de votre poche jusqu'à ce que votre compagnie d'assurance maladie paie vos soins.
Responsabilités des employés
Les employés doivent tenir des registres quotidiens précis des dépenses et fournir des reçus sur des formulaires fournis par leur entreprise ou en ligne et remis au service de la comptabilité selon un calendrier prédéterminé. Tous les kilométrages doivent être enregistrés, y compris les lectures du compteur kilométrique, les dates et les lieux. Toutefois, les miles de trajet ne sont pas remboursables.
Dans de nombreux cas, il est avantageux et plus facile pour les deux parties si un employeur paie les dépenses à l'avance. Cela peut faire gagner du temps à la comptabilité et empêcher un employé de dépenser de l'argent personnel pour des affaires lorsque cela pourrait être difficile.
Un débours remboursable pour un représentant des ventes pourrait être une facture de restaurant pour courtiser un client potentiel ou le coût de l'essence pour se rendre à un cours de vente dans une ville voisine. La plupart des entreprises ont des lignes directrices pour aider les employés à déterminer quelles dépenses sont considérées comme des frais remboursables et non remboursables. Habituellement, les employés devront conserver les reçus et donner des explications détaillées sur leurs achats.
Points forts
Les débours remboursables surviennent lorsque vous payez quelque chose avec votre propre argent et qu'ils sont remboursés pour ces dépenses.
Avec plus d'employés travaillant à distance depuis le début de la pandémie de coronavirus, certains frais remboursables peuvent inclure l'Internet haut débit.
Les assureurs maladie demandent aussi parfois à leurs clients de payer les services à l'avance, puis de les rembourser ultérieurement via un processus de réclamation.
Ceux-ci sont souvent liés au travail et payés par les employeurs pour les déplacements, le logement, certaines dépenses de santé, les fournitures de bureau, etc.
Votre entreprise vous demandera généralement de fournir des reçus pour tous les débours remboursables.
FAQ
Comment puis-je réduire mes dépenses médicales personnelles ?
Il existe plusieurs façons de réduire les dépenses médicales remboursables en faisant appel à des médecins du réseau, en lisant attentivement les factures pour les erreurs, en demandant des remises à vos fournisseurs et en utilisant des médicaments génériques sur ordonnance.
Les dépenses remboursables sont-elles déductibles d'impôt ?
Les employeurs sont autorisés à déduire les remboursements de certaines dépenses professionnelles. Selon l'IRS, une dépense d'entreprise doit être à la fois ordinaire et nécessaire pour être déductible. Les dépenses ordinaires sont acceptées et communes à une industrie spécifique. Les dépenses nécessaires sont appropriées et utiles pour une entreprise ou un commerce.
Qu'est-ce qu'un plan de remboursement ?
Un plan de remboursement est un ensemble écrit de règles et de lignes directrices décrivant les politiques de remboursement d'un employeur. Ce document fournit aux employés des informations sur les types de dépenses liées au travail qui peuvent être remboursées. Il explique les procédures de soumission des dépenses pour remboursement et décrit comment et quand l'employeur remboursera l'employé.
Comment fonctionne un arrangement de remboursement de la santé (HRA) ?
Un arrangement de remboursement de la santé (HRA) est un plan de santé de groupe payé par un employeur. Dans le cadre du régime, l'employeur rembourse aux employés leurs frais médicaux admissibles. L'employé engage d'abord les frais médicaux, puis demande un remboursement à l'employeur. Si les frais médicaux sont couverts, l'employé sera remboursé en franchise d'impôt jusqu'à concurrence d'un montant fixe. L'employeur décide du montant à investir dans le régime et établit un montant fixe pouvant être remboursé à l'employé par année. Certains HRA permettront aux montants inutilisés d'être reportés à l'année suivante.
Qu'est-ce qui est qualifié de frais médicaux remboursables ?
Les frais médicaux remboursables sont tous les soins médicaux que vous payez et qui ne sont pas couverts par votre police d'assurance, ou qui sont une quote-part ou une franchise établie par votre compagnie d'assurance.
Comment calculer mes frais médicaux remboursables ?
Étant donné que les dépenses personnelles ne sont pas remboursées ou payées par votre compagnie d'assurance maladie, il peut être difficile de calculer vos dépenses annuelles. Un bon début est de regarder votre franchise - ce que vous devrez avant que votre assurance n'entre en vigueur, et d'ajouter vos quotes-parts annuelles. Le total de ces éléments est un bon début pour calculer vos dépenses personnelles.
