Spese vive rimborsabili

Quali sono i costi vivi rimborsabili?

I costi vivi rimborsabili sono cose che un dipendente paga in anticipo e poi viene rimborsato dalla sua azienda. Queste spese vive sono spesso legate al lavoro e possono essere deducibili dalle tasse per i dipendenti se non vengono rimborsate.

Capire i costi vivi rimborsabili

Ad esempio, se un venditore si reca in più sedi ogni giorno per visitare i clienti faccia a faccia, l'importo speso per il gas è una spesa rimborsabile. A volte, anche l'usura causata da chilometri eccessivi su un'auto personale utilizzata per lavoro viene ripagata a un dipendente. Tutto dipende dalla politica aziendale. Un dipendente può registrare il chilometraggio e/o i costi del gas e presentare una prova alla contabilità per il pagamento, oppure può scegliere di utilizzare la detrazione al momento della presentazione delle tasse dell'anno successivo.

Durante il viaggio possono verificarsi anche spese vive rimborsabili. Se parte del lavoro di una persona consiste nel salire su un aereo e partecipare a conferenze durante tutto l'anno, le spese come cibo, hotel, biglietto aereo, mance, ecc., sono spesso rimborsabili. Alcune aziende scelgono di non pagare per le bevande alcoliche; ancora una volta, è una questione di politica.

Un'altra situazione che spesso richiede acquisti di lavoro di tasca propria è quando qualcuno lavora da casa, tutti i giorni o alcuni giorni alla settimana. Di solito, un telelavoratore entra nel negozio di forniture per ufficio locale per acquistare articoli come cartucce di stampa, carta, accessori per computer o scarica le applicazioni necessarie online se un'azienda non le fornisce tramite una rete connessa e l'aiuto dell'IT.

Anche in questo caso, questi costi sono rimborsabili a meno che un dipendente non scelga di utilizzarli come detrazioni sulle tasse dell'anno successivo. Quando un'azienda rimborsa i dipendenti, può detrarre tutti i costi come spese aziendali senza influire sulle tasse di un individuo.

Un altro modo in cui le aziende gestiscono le spese è fornire una carta di credito aziendale a loro nome e il saldo viene pagato direttamente ai commercianti.

Spese mediche rimborsabili

Le compagnie di assicurazione spesso trattano direttamente con medici o fornitori di servizi per gestire i pagamenti delle spese mediche. Tuttavia, occasionalmente, le polizze assicurative richiedono che la persona coperta paghi anticipatamente il prodotto o il servizio, quindi invii una ricevuta per il rimborso.

Nel settore dell'assicurazione sanitaria, le spese vive si riferiscono alla parte della fattura che la compagnia di assicurazione non copre e che l'individuo deve pagare da solo. Le spese sanitarie vive includono franchigie, copay e coassicurazione.

assicurazione sanitaria hanno massimi di tasca propria. Questi sono limiti alla quantità di denaro che un assicurato può spendere ogni anno per le spese sanitarie coperte. L' Affordable Care Act (ACA) richiede che tutti i piani di gruppo e individuali rispettino le linee guida aggiornate annualmente per i massimi di tasca propria, salvo diversa esenzione.

Per il 2022, i limiti di spesa sono di $ 8.700 per la copertura individuale e $ 17.400 per la copertura familiare. Sebbene i piani non possano avere massimi di tasca propria superiori a questi limiti, molti offrono massimi inferiori.

Vantaggi e svantaggi delle spese mediche rimborsabili

Alcuni vantaggi delle spese mediche rimborsabili includono la restituzione del denaro dopo aver pagato di tasca propria una spesa medica. Gli assicuratori rimborseranno i pazienti per i loro costi. È un modo per risparmiare, poiché il rimborso viene solitamente inviato per posta poche settimane dopo il pagamento.

Gli svantaggi includono che l'alto costo delle spese mediche può causare stress finanziario a individui o famiglie.

Di tasca propria contro franchigia

Di tasca propria è l'importo massimo di denaro che devi pagare per l'assistenza medica per l'anno. Le spese vive comprendono franchigie e co-pagamenti per le visite mediche. Una franchigia è una somma di denaro che devi pagare di tasca tua fino a quando la tua compagnia di assicurazione sanitaria non paga le tue cure.

Responsabilità dei dipendenti

I dipendenti devono tenere registri giornalieri accurati delle spese e fornire ricevute su moduli forniti dalle loro società o online e consegnati all'ufficio contabilità in base a un programma predeterminato. Tutti i chilometri percorsi devono essere registrati, comprese le letture del contachilometri, le date e le posizioni. Le miglia pendolari, tuttavia, non sono rimborsabili.

In molti casi, è vantaggioso e più facile per entrambe le parti se un datore di lavoro paga le spese in anticipo. Può risparmiare tempo di contabilità e impedire a un dipendente di spendere soldi personali per affari quando potrebbe essere una difficoltà.

Un costo vivo rimborsabile per un rappresentante di vendita potrebbe essere il conto di un ristorante per corteggiare un potenziale cliente o il costo del gas per andare a un corso di vendita in una città vicina. La maggior parte delle aziende ha linee guida per aiutare i dipendenti a determinare quali spese sono considerate spese vive rimborsabili e non. Di solito, i dipendenti dovranno conservare le ricevute e fornire spiegazioni dettagliate per i loro acquisti.

Mette in risalto

• I costi vivi rimborsabili si verificano quando si paga qualcosa con i propri soldi e vengono rimborsati per tali spese.

• Con più dipendenti che lavorano in remoto dall'inizio della pandemia di coronavirus, alcuni costi diretti potrebbero includere Internet ad alta velocità.

• Gli assicuratori sanitari a volte richiedono anche ai loro clienti di pagare i servizi in anticipo, per poi rimborsarli tramite una procedura di sinistro.

• Questi sono spesso legati al lavoro e pagati dai datori di lavoro per viaggi, alloggio, determinate spese sanitarie, forniture per ufficio e così via.

• La tua azienda di solito ti chiederà di fornire le ricevute per eventuali spese vive rimborsabili.

FAQ

Come posso ridurre le mie spese mediche vive?

Esistono diversi modi per ridurre le spese mediche vive dall'utilizzo di medici in rete, leggere attentamente le fatture per errori, chiedere sconti ai fornitori e utilizzare farmaci generici da prescrizione.

Le spese rimborsabili sono deducibili dalle tasse?

I datori di lavoro possono detrarre i rimborsi di alcune spese aziendali. Secondo l'IRS, una spesa aziendale deve essere sia ordinaria che necessaria per essere deducibile. Le spese ordinarie sono accettate e comuni per un settore specifico. Le spese necessarie sono appropriate e utili per un'azienda o un'attività commerciale.

Che cos'è un piano di rimborso?

Un piano di rimborso è un insieme scritto di regole e linee guida che delineano le politiche di rimborso del datore di lavoro. Questo documento fornisce ai dipendenti informazioni sulle tipologie di spese relative al lavoro che possono essere rimborsate. Spiega le procedure per presentare le spese per il rimborso e descrive come e quando il datore di lavoro rimborserà il dipendente.

Come funziona un accordo di rimborso della salute (HRA)?

Un accordo di rimborso sanitario (HRA) è un piano sanitario di gruppo pagato da un datore di lavoro. In base al piano, il datore di lavoro rimborsa ai dipendenti le spese mediche qualificate. Il dipendente sostiene prima le spese mediche e poi richiede il rimborso al datore di lavoro. Se le spese mediche sono coperte, il dipendente sarà rimborsato esentasse fino a un importo fisso in dollari. Il datore di lavoro decide quanto mettere nel piano e stabilisce un importo fisso disponibile per il rimborso al lavoratore per anno. Alcuni HRA consentiranno il trasferimento degli importi non utilizzati all'anno successivo.

Cosa si qualifica come spese mediche vive?

Una spesa medica viva è qualsiasi assistenza medica che paghi che non è coperta dalla tua polizza assicurativa, o è una co-pagamento o una franchigia come stabilito dalla tua compagnia assicurativa.

Come faccio a calcolare le mie spese mediche vive?

Poiché i costi diretti non vengono rimborsati o pagati dalla compagnia di assicurazione sanitaria, può essere difficile calcolare la spesa annuale. Un buon inizio è guardare la tua franchigia, ciò che dovrai prima che entri in vigore la tua assicurazione e aggiungere le tue copay annuali. Il totale di questi elementi è un buon inizio per calcolare le tue spese vive.