Endurgreiðanlegur útlagður kostnaður

Hvað er endurgreiðanleg út-af-vasa kostnaður?

Endurgreiðanlegur útlagður kostnaður er hlutir sem starfsmaður greiðir fyrirfram og er síðan greitt til baka af fyrirtækinu sínu. Þessi útlagður kostnaður er oft vinnutengdur og getur verið frádráttarbær fyrir starfsmenn ef þeir fá ekki endurgreitt.

Skilningur á endurgreiðsluhæfan út-af-vasa kostnað

Til dæmis, ef sölumaður keyrir á marga staði á hverjum degi til að heimsækja viðskiptavini augliti til auglitis, þá er upphæðin sem varið er í bensín endurgreiddan kostnað. Stundum mun jafnvel slit sem stafar af óhóflegum kílómetrum á persónulegum bíl sem er notaður í vinnu verða endurgreitt til starfsmanns. Það veltur allt á stefnu fyrirtækisins. Starfsmaður getur skráð kílómetrafjölda og/eða bensínkostnað og lagt fram sönnun fyrir greiðslu, eða hann getur valið að nota frádráttinn þegar hann leggur fram skatta næsta árs.

Endurgreiðanleg útlagður kostnaður getur einnig átt sér stað á ferðalögum. Ef hluti af starfi einstaklings felst í því að hoppa upp í flugvél og fara á ráðstefnur allt árið er oft endurgreiddur kostnaður eins og matur, hótel, flugfargjöld, ábendingar o.fl. Sum fyrirtæki kjósa að borga ekki fyrir áfenga drykki; aftur, þetta er spurning um stefnu.

Önnur staða sem oft krefst verkkaupa er þegar einhver vinnur að heiman, alla daga eða nokkra daga vikunnar. Venjulega gengur fjarskiptamaður inn í skrifstofuvöruverslunina á staðnum til að kaupa hluti eins og prenthylki, pappír, tölvubúnað eða hleður niður nauðsynlegum forritum á netinu ef fyrirtæki útvegar þau ekki í gegnum tengt net og hjálp upplýsingatækni.

Aftur er þessi kostnaður endurgreiddur nema starfsmaður kjósi að nota hann til frádráttar á sköttum næsta árs. Þegar fyrirtæki endurgreiðir starfsmönnum getur það dregið allan kostnað frá sem viðskiptakostnað án þess að hafa áhrif á skatta einstaklings.

Önnur leið sem fyrirtæki annast útgjöld er með því að leggja fram kreditkort á nafni þeirra og eftirstöðvarnar eru greiddar beint til söluaðila.

Endurgreiðanlegur sjúkrakostnaður

Tryggingafélög hafa oft samband við lækna eða þjónustuaðila beint til að annast greiðslur fyrir lækniskostnað. Samt, einstaka sinnum, munu tryggingar krefjast þess að tryggður einstaklingur greiði fyrir vöruna eða þjónustuna fyrirfram og leggi síðan fram kvittun fyrir endurgreiðslu.

Í sjúkratryggingaiðnaðinum vísar útlagður kostnaður til þess hluta reikningsins sem tryggingafélagið tekur ekki til og einstaklingurinn þarf að greiða sjálfur. Útlagður heilbrigðiskostnaður felur í sér sjálfsábyrgð, afborganir og samtryggingar.

Sjúkratryggingaáætlanir hafa út-af vasa hámark. Þetta eru takmörk á fjárhæðinni sem vátryggingartaki getur eytt á hverju ári í tryggðan heilbrigðiskostnað. Lögin um affordable Care (ACA) krefjast þess að allar hóp- og einstaklingsáætlanir haldi sig innan árlega uppfærðra viðmiðunarreglna um hámark úr vasa nema annað sé undanþegið.

Fyrir árið 2022 eru útsölumörk $8.700 fyrir einstaklingsvernd og $17.400 fyrir fjölskylduvernd. Þó að áætlanir geti ekki haft hærra hámark úr vasa en þessi mörk, bjóða margar upp á lægri hámark.

Kostir og gallar endurgreidds sjúkrakostnaðar

Sumir kostir endurgreiðanlegs lækniskostnaðar eru meðal annars að fá peninga til baka eftir að hafa greitt úr eigin vasa fyrir lækniskostnað. Vátryggjendur munu greiða sjúklingum kostnaðinn til baka. Það er sparnaðarleið þar sem endurgreiðslan er venjulega send út í pósti nokkrum vikum eftir að greiðsla er innt af hendi.

Ókostirnir eru meðal annars að hár kostnaður við lækniskostnað getur valdið fjárhagslegu álagi á einstaklinga eða fjölskyldur.

Út-af-vasa vs. sjálfsábyrgð

Upp úr vasa er hámarksupphæðin sem þú þarft að greiða fyrir læknishjálp á árinu. Innifalið í vasakostnaði er sjálfsábyrgð og greiðsluþátttaka í læknisheimsóknum. Sjálfsábyrgð er upphæð sem þú þarft að borga sjálfum þér úr eigin vasa þar til sjúkratryggingafélagið þitt greiðir fyrir umönnun þína.

Ábyrgð starfsmanna

Starfsmenn ættu að halda nákvæmar daglegar skrár yfir útgjöld og leggja fram kvittanir á eyðublöðum sem fyrirtækin þeirra leggja fram annaðhvort eða á netinu og breytt í bókhaldsdeildina samkvæmt fyrirfram ákveðinni áætlun. Skrá skal alla kílómetrafjölda, þar með talið kílómetramæla, dagsetningar og staðsetningar. Samgöngumílur eru hins vegar ekki endurgreiddar.

Í mörgum tilfellum er það hagkvæmt og auðveldara fyrir báða aðila ef vinnuveitandi greiðir kostnað fyrirfram. Það getur sparað bókhaldstíma og komið í veg fyrir að starfsmaður eyði persónulegum peningum í fyrirtæki þegar það gæti verið erfitt.

Endurgreiðanlegur útlagður kostnaður fyrir sölufulltrúa gæti verið reikningur fyrir veitingahús frá því að kurteisi hugsanlega viðskiptavini eða bensínkostnaður til að keyra á sölunámskeið í nágrannaborg. Flest fyrirtæki hafa viðmiðunarreglur til að hjálpa starfsmönnum að ákvarða hvaða kostnaður teljist endurgreiðanlegur útlagður kostnaður og ekki. Venjulega verða starfsmenn að geyma kvittanir og gefa nákvæmar skýringar á innkaupum sínum.

##Hápunktar

• Endurgreiðanlegur útlagður kostnaður á sér stað þegar þú borgar fyrir eitthvað með þínum eigin peningum og hann er endurgreiddur fyrir þann kostnað.

• Þar sem fleiri starfsmenn eru í fjarvinnu frá upphafi kórónuveirufaraldursins, gæti einhver útlagður kostnaður falið í sér háhraðanettengingu.

• Sjúkratryggingar krefjast þess líka að viðskiptavinir þeirra greiði fyrirfram fyrir þjónustu og endurgreiði þá síðar með tjónaferli.

• Þetta eru oft vinnutengd og greidd af vinnuveitendum fyrir ferðalög, gistingu, ákveðinn heilbrigðiskostnað, skrifstofuvörur og svo framvegis.

• Fyrirtækið þitt mun venjulega biðja þig um að leggja fram kvittanir fyrir endurgreiðsluhæfan útlagðan kostnað.

##Algengar spurningar

Hvernig get ég dregið úr lækniskostnaði sem ég er með í eigin vasa?

Það eru nokkrar leiðir til að draga úr útgjöldum til lækninga með því að nota netlækna, lesa vandlega reikninga fyrir mistök, biðja um afslátt frá veitendum þínum og nota almenn lyfseðilsskyld lyf.

Eru endurgreiddur kostnaður frádráttarbær frá skatti?

Vinnuveitendum er heimilt að draga frá endurgreiðslur á tilteknum rekstrarkostnaði. Samkvæmt IRS verður viðskiptakostnaður að vera bæði venjulegur og nauðsynlegur til að vera frádráttarbær. Venjulegur kostnaður er samþykktur og algengur fyrir tiltekna atvinnugrein. Nauðsynlegur kostnaður er viðeigandi og gagnlegur fyrir fyrirtæki eða viðskipti.

Hvað er endurgreiðsluáætlun?

Endurgreiðsluáætlun er skriflegt sett af reglum og leiðbeiningum sem útlistar endurgreiðslustefnu vinnuveitanda. Þetta skjal veitir starfsmönnum upplýsingar um hvers konar vinnutengd kostnað er hægt að endurgreiða. Þar er útskýrt verklag við að skila kostnaði til endurgreiðslu og því lýst hvernig og hvenær vinnuveitandi mun endurgreiða starfsmanninum.

Hvernig virkar endurgreiðslufyrirkomulag heilsu (HRA)?

Heilbrigðisendurgreiðslufyrirkomulag (HRA) er hópheilbrigðisáætlun sem greidd er af vinnuveitanda. Samkvæmt áætluninni endurgreiðir vinnuveitandi starfsmönnum hæfan lækniskostnað þeirra. Starfsmaður ber fyrst lækniskostnað og sækir síðan um endurgreiðslu til vinnuveitanda. Vinnuveitandi ákveður hversu mikið á að leggja í áætlunina og ákveður fasta upphæð sem er til ráðstöfunar til endurgreiðslu til starfsmanns á ári. Sumir HRA munu leyfa ónotuðum fjárhæðum að renna yfir á næsta ár.

Hvað flokkast sem útlagður lækniskostnaður?

Útlagður lækniskostnaður er hvers kyns læknishjálp sem þú greiðir fyrir sem er ekki tryggð af vátryggingarskírteini þínu, eða er greiðsluþátttaka eða sjálfsábyrgð eins og tryggingafélagið þitt hefur sett upp.

Hvernig reikna ég út lækniskostnað sem ég er með í eigin vasa?

Vegna þess að útlagður kostnaður er ekki endurgreiddur eða greiddur af sjúkratryggingafélaginu þínu, getur verið flókið að reikna út árlegan kostnað. Góð byrjun er að skoða sjálfsábyrgð þína - það sem þú skuldar áður en tryggingin þín byrjar og bæta við árlegu afborgunum þínum. Heildarfjöldi þessara atriða er góð byrjun til að reikna út útgjöld þín.