Korvattavat omat kulut
Mitä ovat korvattavat omat kulut?
Korvattavat omat kulut ovat asioita, jotka työntekijä maksaa etukäteen ja jonka yritys maksaa takaisin. Nämä ulkopuoliset kulut liittyvät usein työhön ja voivat olla työntekijöiden verotuksessa vähennyskelpoisia, jos niitä ei korvata.
Korvattavien omatoimikustannusten ymmärtäminen
Jos myyjä esimerkiksi ajaa joka päivä useaan paikkaan käymään asiakkaiden luona kasvokkain, kaasuun käytetty summa on korvattava kulu. Joskus jopa työkäyttöön käytetyn henkilökohtaisen auton liiallisten kilometrien aiheuttama kuluminen maksetaan takaisin työntekijälle. Kaikki riippuu yrityksen politiikasta. Työntekijä voi kirjata kilometri- ja/tai polttoainekulut ja toimittaa maksutodistuksen kirjanpitoon, tai hän voi käyttää vähennystä seuraavan vuoden veroja ilmoittaessaan.
Matkan aikana voi syntyä myös omalta taskulta korvattavia kuluja. Jos osa ihmisen työhön kuuluu lentokoneessa hyppäämistä ja konferensseihin osallistumista ympäri vuoden, kulut, kuten ruoka, hotelli, lentoliput, juomarahat jne., ovat usein korvattavia. Jotkut yritykset eivät halua maksaa alkoholijuomista; jälleen kerran, se on politiikkakysymys.
Toinen tilanne, joka vaatii usein omatoimihankintoja, on se, että joku työskentelee kotoa käsin, joka päivä tai muutaman päivän viikossa. Yleensä etätyöntekijä kävelee paikalliseen toimistotarvikeliikkeeseen ostamaan tulostuskasetteja, paperia, tietokonetarvikkeita tai lataamaan tarvittavia sovelluksia verkosta, jos yritys ei tarjoa niitä liitetyn verkon ja IT:n avulla.
Nämä kulut ovat jälleen korvattavissa, ellei työntekijä päätä käyttää niitä seuraavan vuoden verojen vähennyksiin. Kun yritys korvaa työntekijöitä, se voi vähentää kaikki kulut yrityskuluina vaikuttamatta yksilön veroihin.
Toinen tapa, jolla yritykset hoitavat kulut, on antaa yritysluottokortti omiin nimiinsä, ja loppuerä maksetaan suoraan kauppiaille.
Korvattavat hoitokulut
Vakuutusyhtiöt ovat usein tekemisissä suoraan lääkäreiden tai palveluntarjoajien kanssa hoitaakseen sairauskulujen maksuja. Silti vakuutukset edellyttävät toisinaan katettua henkilöä maksamaan tuotteesta tai palvelusta etukäteen ja toimittamaan sitten kuitin korvausta varten.
Sairausvakuutusalalla omat kulut viittaavat siihen osaan laskusta, jota vakuutusyhtiö ei kata ja joka henkilön on maksettava itse. Omat terveydenhuollon kulut sisältävät omavastuut, omavastuut ja rinnakkaisvakuutukset.
Sairausvakuutussuunnitelmissa on omat enimmäismäärät. Nämä ovat enimmäismäärät rahasummalle, jonka vakuutuksenottaja voi käyttää vuosittain katettuihin terveydenhuoltokuluihin. Affordable Care Act (ACA) edellyttää, että kaikki ryhmä- ja henkilökohtaiset suunnitelmat pysyvät vuosittain päivitettävien ohjeiden mukaisesti, ellei toisin vapauteta.
Vuodelle 2022 taskurajat ovat 8 700 dollaria yksittäiselle kattavuudelle ja 17 400 dollaria perheturvalle. Vaikka suunnitelmissa ei voi olla näitä rajoja korkeampia maksimiarvoja, monet tarjoavat alhaisempia maksimiarvoja.
Korvattavien hoitokulujen edut ja haitat
Joitakin korvattavien sairauskulujen etuja ovat rahan saaminen takaisin, kun olet maksanut sairauskuluista. Vakuutusyhtiöt maksavat potilaille kulut takaisin. Se on tapa säästää, sillä korvaus lähetetään yleensä muutaman viikon kuluttua maksun suorittamisesta.
Haittoja ovat, että korkeat sairauskulujen kustannukset voivat aiheuttaa taloudellista stressiä yksilöille tai perheille.
Taskuista vs. omavastuu
Omasta taskusta on enimmäissumma, jonka joudut maksamaan sairaanhoidosta vuoden aikana. Omavastuukulut sisältävät omavastuuosuudet ja omavastuuosuudet lääkärikäynnistä. Omavastuu on rahasumma, joka sinun on maksettava itsellesi, kunnes sairausvakuutusyhtiösi maksaa hoidostasi.
Työntekijöiden velvollisuudet
Työntekijöiden tulee pitää tarkkaa päivittäistä kirjaa kuluista ja toimittaa kuitit joko yrityksensä tai verkossa toimittamilla lomakkeilla, jotka on toimitettu kirjanpitoon ennalta määrätyn aikataulun mukaisesti. Kaikki ajokilometrit tulee kirjata, mukaan lukien matkamittarin lukemat, päivämäärät ja paikat. Työmatkakilometrejä ei kuitenkaan korvata.
Monissa tapauksissa on molemmille osapuolille edullista ja helpompaa, jos työnantaja maksaa kulut etuajassa. Se voi säästää kirjanpitoaikaa ja estää työntekijää käyttämästä henkilökohtaisia rahoja liiketoimintaan, kun se saattaa olla vaikeaa.
Hyvitettävä myyntiedustajan omakustanteinen kustannus voi olla ravintolalasku mahdollisen asiakkaan seurustelusta tai bensan hinta naapurikaupunkiin myyntikurssille ajamisesta. Useimmilla yrityksillä on ohjeita, jotka auttavat työntekijöitä määrittämään, mitkä kulut katsotaan korvattaviksi omatoimisiksi kustannuksiksi ja mitkä eivät. Yleensä työntekijöiden on säilytettävä kuitit ja annettava yksityiskohtaiset selvitykset ostoksistaan.
Kohokohdat
Korvattavat omat kulut syntyvät, kun maksat jotain omalla rahalla ja ne maksetaan takaisin.
Koska koronaviruspandemian alun jälkeen yhä useammat työntekijät ovat työskennelleet etänä, jotkin omat kulut voivat sisältää nopean internetyhteyden.
Sairausvakuutusyhtiöt myös vaativat joskus asiakkaitaan maksamaan palveluista etukäteen ja myöhemmin korvaamaan ne korvausprosessin kautta.
Nämä ovat usein työhön liittyviä ja työnantajat maksavat matkasta, majoituksesta, tietyistä terveydenhuoltokuluista, toimistotarvikkeista ja niin edelleen.
Yrityksesi pyytää yleensä sinua toimittamaan kuitit kaikista korvattavista omatoimisista kuluista.
UKK
Kuinka voin vähentää taskusta aiheutuvia hoitokulujani?
On olemassa useita tapoja vähentää omatoimisia lääkintäkuluja käyttämällä verkossa olevia lääkäreitä, lukemalla huolellisesti laskut virheiden varalta, pyytämällä alennuksia palveluntarjoajiltasi ja käyttämällä geneerisiä reseptilääkkeitä.
Ovatko korvattavat kulut verotuksessa vähennyskelpoisia?
Työnantajat voivat vähentää tiettyjen yrityskulujen korvauksia. Verohallinnon mukaan yrityskulun on oltava sekä tavallinen että välttämätön ollakseen vähennyskelpoinen. Tavalliset kulut ovat hyväksyttyjä ja yleisiä tietyllä toimialalla. Välttämättömät kulut ovat asianmukaisia ja hyödyllisiä yritykselle tai kaupalle.
Mikä on korvaussuunnitelma?
Korvaussuunnitelma on kirjallinen joukko sääntöjä ja ohjeita, jotka määrittelevät työnantajan korvauskäytännöt. Tämä asiakirja tarjoaa työntekijöille tietoa korvattavien työhön liittyvien kulujen tyypeistä. Siinä selostetaan kulujen korvaamista koskevaa ilmoitusta ja kerrotaan, miten ja milloin työnantaja maksaa korvauksen työntekijälle.
Miten terveyskorvausjärjestely (HRA) toimii?
Terveyskorvausjärjestely (HRA) on työnantajan maksama ryhmäterveyssuunnitelma. Suunnitelman mukaan työnantaja korvaa työntekijöille heidän päteviä sairaanhoitokulujaan. Työntekijälle aiheutuu ensin sairauskulut ja sen jälkeen haetaan korvausta työnantajalta. Jos sairauskulut on katettu, työntekijä saa verovapaan korvauksen kiinteään dollarimäärään asti. Työnantaja päättää, kuinka paljon suunnitelmaan laittaa, ja asettaa työntekijälle kiinteän korvaussumman vuodessa. Jotkut HRA:t sallivat käyttämättömien määrien siirtämisen seuraavalle vuodelle.
Mikä on lääkintäkuluksi katsottava?
Omakustanteiset sairaanhoitokulut ovat mitä tahansa maksamaasi sairaanhoitoa, jota vakuutus ei kata tai joka on vakuutusyhtiösi määrittämä omavastuu tai omavastuu.
Kuinka lasken omat hoitokulut?
Koska sairausvakuutusyhtiösi ei korvaa tai maksa omia kustannuksia, vuosikulujesi laskeminen voi olla hankalaa. Hyvä alku on tarkastella omavastuuasi – mitä olet velkaa ennen kuin vakuutuksesi astuu voimaan, ja lisätä vuosittaiset maksut. Näiden kohteiden yhteenlaskettu summa on hyvä alku taskukulujesi laskemiselle.
