Recorte presupuestario
¿Qué es la holgura presupuestaria?
La holgura presupuestaria es un colchón creado en un presupuesto por la gerencia para aumentar las posibilidades de que el desempeño real supere el presupuesto. La holgura presupuestaria puede tomar una de dos formas: una subestimación en el presupuesto de la cantidad de ingresos o ingresos que se obtendrán durante un perÃodo de tiempo determinado, o una sobreestimación de los gastos que se pagarán durante el mismo perÃodo de tiempo.
Comprender la holgura presupuestaria
La holgura presupuestaria generalmente está mal vista porque la percepción es que los gerentes se preocupan más por hacer sus números para mantener sus puestos y jugar con el sistema de compensación ejecutiva en lugar de impulsar el desempeño de la empresa a su potencial.
Por ejemplo, si la bonificación de un alto directivo está vinculada al cumplimiento de determinados objetivos presupuestarios, se incentivarÃa el ajuste del presupuesto para obtener un resultado más favorable. Los gerentes que elaboran un presupuesto podrÃan reducir las proyecciones de ingresos, aumentar los elementos de gastos estimados, o ambos, para producir números que no serán difÃciles de superar para el año.
Sin embargo, a veces es realmente el caso de que la gerencia no está segura de los números. Los pronósticos económicos son confusos, los cambios en la industria son rápidos o está a punto de lanzarse una nueva lista de productos. En estos casos, el desempeño futuro de la empresa es incierto y los gerentes prefieren ser conservadores. La gerencia podrÃa ser exonerada en tales casos por publicar un presupuesto que parece flojo. La mejor manera de evitar la holgura presupuestaria es instalar un equipo de gestión con integridad.
El daño de la holgura presupuestaria
La holgura presupuestaria año tras año puede conducir a la mediocridad empresarial. Si la gerencia está creando intencionalmente objetivos suaves para la empresa, no impulsará el negocio hacia adelante en los mercados competitivos.
accionistas responsabilizan a la gerencia y al directorio por la creación de valor. Si la gerencia no está trabajando duro, no están trabajando duro para los accionistas. Tal liderazgo eventualmente se manifestará en el precio de las acciones de la empresa, y entre la base habrá una creciente preocupación de que su empresa esté perdiendo competitividad. Los puestos de trabajo en la empresa estarán en juego. Los empleados estrella pueden optar por irse a un competidor más fuerte, lo que colocarÃa a la empresa en una desventaja adicional.
Subestimar los ingresos también puede ser una señal para los analistas e inversores de que una empresa está teniendo un desempeño deficiente o está pasando por alguna otra dificultad imprevista, lo que genera preocupaciones sobre la salud de la empresa, lo que a su vez podrÃa afectar negativamente a la empresa.
Subestimar los ingresos también podrÃa conducir a una reducción de los gastos, como la nómina de los empleados o los gastos de publicidad,. que en realidad podrÃan ser necesarios para hacer crecer la empresa, consolidando aún más una espiral descendente del rendimiento de la empresa.
Prevención de la holgura presupuestaria
La holgura presupuestaria se puede evitar empleando ciertas medidas que deberÃan tener un efecto positivo duradero en una empresa. El primer paso serÃa permitir que solo un pequeño número de gerentes redacten el presupuesto. Demasiados gerentes que trabajan con un presupuesto pueden introducir medidas laxas que les serÃan más fáciles de cumplir con los objetivos. Tener un pequeño grupo de gerentes confiables y motivados que trabajen en un presupuesto permitirá un presupuesto desafiante, con suerte alentará a los empleados a trabajar más duro.
Otra forma de evitar la holgura presupuestaria es desvincular el presupuesto del desempeño. Si las bonificaciones de los empleados u otras métricas de rendimiento están vinculadas al cumplimiento de los objetivos presupuestarios, preferirán presupuestos más fáciles de alcanzar. Eliminar este enlace evitará que los empleados quieran superar los números para obtener ganancias monetarias y les permitirá contribuir de manera productiva.
Reflejos
Hay momentos en que la holgura presupuestaria está justificada, por ejemplo, cuando las perspectivas económicas son inciertas y, por lo tanto, los gerentes son más conservadores.
La holgura presupuestaria se puede evitar haciendo que un pequeño grupo de gerentes cree el presupuesto y desvinculando el cumplimiento de los objetivos presupuestarios con el desempeño.
La holgura presupuestaria es un colchón incorporado en un presupuesto que busca aumentar las posibilidades de que el desempeño real sea mejor que el presupuesto.
Hay dos formas de lograr la holgura presupuestaria: subestimar la cantidad de ingresos o ingresos a generar o sobrestimar la cantidad de gastos a incurrir.
La holgura presupuestaria puede conducir a la mediocridad en una empresa, lo que resulta en una disminución de la ventaja competitiva, menores ingresos y empleados descontentos.
La holgura presupuestaria a menudo se ve negativamente, ya que a veces se implementa para que los gerentes puedan cumplir con los objetivos de desempeño, asegurando bonos u otros beneficios.
