Budget Slack

Vad är budgetslack?

Budgetslack är en kudde som skapats i en budget av ledningen för att öka chanserna att den faktiska prestationen slår budgeten. Budgetbrist kan ta en av två former: en underskattning i budgeten av mängden inkomster eller intäkter som kommer in under en given tidsperiod, eller en överskattning av de utgifter som ska betalas ut under samma tidsperiod.

Förstå budgetbrist

Budgetbrist är generellt sett ogynnsamt eftersom uppfattningen är att chefer bryr sig mer om att få sina siffror att behålla sina platser och att spela ledningskompensationssystemet snarare än att driva företagets prestation till dess potential.

Till exempel, om en högre chefs bonus är knuten till att uppfylla vissa budgetmål, skulle en justering av budgeten för ett mer gynnsamt resultat motiveras. Chefer som sätter ihop en budget kan sänka inkomstprognoser, pumpa upp beräknade utgiftsposter eller bådadera för att få fram siffror som inte kommer att vara svåra att slå för året.

Men ibland är det verkligen så att ledningen är osäker på siffrorna. Ekonomiska prognoser är otydliga, branschförändringar är snabba eller en ny serie produkter är på väg att lanseras. I dessa fall är företagets framtida resultat osäker och chefer föredrar att vara konservativa. Ledningen kan i sådana fall befrias från att ha publicerat en budget som ser lat ut. Det bästa sättet att undvika budgetbrist är att installera en ledningsgrupp med integritet.

Skadan av budgetslack

Budgetbrist år efter år kan leda till medelmåttighet i företagen. Om ledningen avsiktligt skapar mjuka mål för företaget kommer det inte att driva verksamheten framåt på konkurrensutsatta marknader.

Aktieägarna håller ledningen och styrelsen ansvariga för att skapa värde. Om ledningen inte arbetar hårt, arbetar de inte hårt för aktieägarna. Ett sådant ledarskap kommer så småningom att visa sig i företagets aktiekurs, och bland de meniga kommer det att finnas en växande oro för att deras företag tappar konkurrenskraft. Jobb på företaget kommer att stå på spel. Star-anställda kan välja att lämna för en starkare konkurrent, vilket skulle försätta företaget i en ytterligare underläge.

Att underskatta intäkter kan också signalera till analytiker och investerare att ett företag presterar dåligt eller genomgår andra oförutsedda svårigheter, vilket ger upphov till oro för företagets hälsa, vilket i sin tur faktiskt kan påverka företaget negativt.

Att underskatta intäkterna kan också leda till en minskning av utgifterna, såsom anställdas löner eller reklamkostnader,. som faktiskt kan behövas för att växa företaget, vilket ytterligare cementerar en nedåtgående spiral av företagets resultat.

Förhindra budgetbrist

Budgetbrist kan undvikas genom att vidta vissa åtgärder som bör ha en långvarig positiv effekt på ett företag. Det första steget skulle vara att endast tillåta ett litet antal chefer att utforma budgeten. Alltför många chefer som arbetar med en budget kan införa slappa åtgärder som skulle vara lättare för dem att nå målen. Att ha en liten grupp pålitliga, motiverade chefer som arbetar med en budget kommer att möjliggöra en utmanande budget, vilket förhoppningsvis sporrar de anställda att arbeta hårdare.

Ett annat sätt att förhindra budgetbrist är att koppla bort budgeten från prestanda. Om anställdas bonusar eller andra prestationsmått är knutna till att uppnå budgetmål, kommer de att föredra lättare att uppnå budgetar. Att ta bort den här länken kommer att förhindra att anställda vill slå siffrorna för ekonomisk vinning och låta dem bidra på ett produktivt sätt.

##Höjdpunkter

– Det finns tillfällen då budgetsvaghet är motiverad, till exempel när de ekonomiska utsikterna är osäkra, och chefer därför är mer konservativa.

– Budgetbrist kan förebyggas genom att en liten grupp chefer skapar budgeten och kopplar från att uppnå budgetmål med prestation.

– Budgetslack är en inbyggd kudde i en budget som försöker öka chanserna att den faktiska prestationen blir bättre än budgeten.

• Det finns två sätt att uppnå budgetbrist: underskatta mängden intäkter eller inkomster som ska genereras eller överskatta mängden utgifter som ska uppstå.

• Budgetbrist kan leda till medelmåttighet i ett företag, vilket resulterar i minskade konkurrensfördelar, lägre intäkter och missnöjda anställda.

– Budgetbrist ses ofta negativt då det ibland implementeras så att chefer kan nå resultatmål, säkerställa bonusar eller andra förmåner.